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供應(yīng)鏈管理:躲不開(kāi)的初級(jí)階段
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推行供應(yīng)鏈信息化管理的最大阻力來(lái)自渠道:沒(méi)有傳真,也沒(méi)有紙質(zhì)文件,讓我們?nèi)绾蜗嘈盼业挠唵我呀?jīng)收到?沒(méi)有相應(yīng)的單據(jù),怎么對(duì)帳?
來(lái)自一線和渠道的抱怨
以下幾種來(lái)自銷售一線的抱怨,我們?cè)俣觳贿^(guò)了:
1.隊(duì)伍大了,不好帶了。不管你是辦事處制、分公司制,不管你的績(jī)效考核怎么做,總有人說(shuō)你偏心眼、不公平,都會(huì)背地里抱怨。
2.誰(shuí)要是說(shuō)能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)包括渠道和終端的醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng),純屬扯淡!下游分銷商倉(cāng)庫(kù)成千上萬(wàn),業(yè)務(wù)員也是人啊,怎么可能數(shù)得清?那些上報(bào)的所謂“渠道庫(kù)存”,不過(guò)是分銷商隨口應(yīng)答加上銷售人員主觀臆測(cè)的結(jié)果。
不過(guò)這種情況,總部也都心知肚明,所以我們看到的銷售計(jì)劃,都是以銷售目標(biāo)為依據(jù),絕少依據(jù)業(yè)務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)來(lái)定。這樣的銷售任務(wù),如何讓銷售經(jīng)理心服口服?沒(méi)有精確的數(shù)據(jù)支持且反應(yīng)遲鈍,旺季斷貨、淡季脹庫(kù)再正常不過(guò)了。
3.最要命的是,慢吞吞的分銷鏈正在謀殺十分寶貴的銷售機(jī)會(huì)。按照傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,分銷商必須通過(guò)傳真或電話向銷售中心下單;銷售中心接單后,先向財(cái)務(wù)確認(rèn)到款情況;確認(rèn)之后,才將訂單傳至生產(chǎn)中心或倉(cāng)儲(chǔ)中心,安排商品發(fā)運(yùn)。
這一圈折騰下來(lái),至少也得兩、三天吧?你還得求神拜佛保佑傳真不要看不清,接單員不要忘了記錄,數(shù)字不要記錯(cuò)。等到商品跨越千山萬(wàn)水十八彎,終于到了你手里,旺季都快過(guò)一半了!沒(méi)辦法,下月的貨先不訂了,先把“脹庫(kù)”消化了再說(shuō)吧。
4.對(duì)賬。一提到對(duì)賬,沒(méi)有哪個(gè)分銷商不懊惱的:你這個(gè)銷售經(jīng)理成天催我打款訂貨,積極得很,一提到對(duì)賬、兌現(xiàn)政策和返利,你就推到猴年馬月去了。
銷售經(jīng)理也很委屈:,總部有固定的財(cái)務(wù)政策、報(bào)銷流程,對(duì)賬一次就是要好幾個(gè)月,我有啥辦法?
總部財(cái)務(wù)也有話說(shuō):你以為我們每天閑著啊?成天看不完的報(bào)表,對(duì)不完的賬,總得一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái)吧?放松財(cái)務(wù)審核?開(kāi)玩笑!財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)誰(shuí)擔(dān)得起?
以上問(wèn)題不過(guò)是冰山一角,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)在分銷鏈環(huán)節(jié)暴露出的問(wèn)題比想象的要尖銳、嚴(yán)峻得多。渠道商要求越來(lái)越高:他們要求更短的供貨時(shí)間,要求更短的對(duì)賬周期,要求廠家對(duì)市場(chǎng)變化有更迅速、更精確的反應(yīng)。渠道的要求是合理的,我們不能一味地用“總部流程就是這樣”來(lái)搪塞,否則,渠道很快就會(huì)棄你而去。
美麗的愿景
為解決以上問(wèn)題,許多快速消費(fèi)品企業(yè)正嘗試著引入供應(yīng)鏈管理工具,試圖把許多機(jī)械的、枯燥的、可以被程式化的工作交給計(jì)算機(jī)來(lái)做,以提高整個(gè)分銷鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,加強(qiáng)對(duì)渠道商的服務(wù)和管控。
信息化的好處是顯而易見(jiàn)的:
1.電腦不會(huì)撒謊。這解決了以往數(shù)據(jù)層層上報(bào),層層加工的痼疾。因此,只要數(shù)據(jù)輸入者數(shù)據(jù)是真實(shí)的,總部就能看到最真實(shí)的市場(chǎng)數(shù)據(jù),減輕數(shù)據(jù)失真的程度。
2.電腦不會(huì)帶著情緒工作,不會(huì)磨洋工、混日子,更不會(huì)趁領(lǐng)導(dǎo)不在溜到一邊玩撲克。
3.電腦永遠(yuǎn)如一的穩(wěn)定、精確、快速。當(dāng)然,中毒時(shí)除外。傳統(tǒng)的對(duì)帳、下單、結(jié)算等工作非常繁瑣枯燥,易出錯(cuò)。幾千個(gè)客戶要全部對(duì)完賬,沒(méi)有幾個(gè)月不可能完成;而依靠程序,幾分鐘就搞定,而且可以許多客戶同時(shí)對(duì)賬。
正是這種巨大的“效率提升”,吸引了Q牌啤酒華南事業(yè)部在2002年上馬了供應(yīng)鏈管理平臺(tái)項(xiàng)目。Q啤管理者的設(shè)想非常美妙:該項(xiàng)目實(shí)施后,上游供應(yīng)商、生產(chǎn)中心、物流中心、營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)中心、下游各級(jí)渠道商,都可以在同一平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)、信息交流。尤其渠道商,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接下單,信息可同時(shí)傳到銷售、生產(chǎn)、配送、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén),何等快捷?訂單查詢、對(duì)賬等工作都可以實(shí)時(shí)查詢,何等方便?
渠道商的冷眼
在企業(yè)內(nèi)部,該平臺(tái)推廣相當(dāng)順利:一來(lái)企業(yè)內(nèi)部信息化程度本來(lái)比較高,相關(guān)人員稍加培訓(xùn)即可接受;二來(lái)可以通過(guò)行政命令推行該平臺(tái)的應(yīng)用,相對(duì)較為容易。但對(duì)渠道商推廣該平臺(tái)就不是那么一回事兒了。但來(lái)自渠道巨大的阻力,讓Q啤的管理者目瞪口呆。
一、渠道行為慣性的阻力大得驚人。啤酒經(jīng)銷商多是“苦出身”,對(duì)信息化,概念上無(wú)法理解,習(xí)慣上無(wú)法適應(yīng)。尤其眾多一批、二批,他們IT基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)都非常弱,所有業(yè)務(wù)來(lái)往、文件及數(shù)據(jù)保存仍然靠傳真、電話、文件柜,對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用毫無(wú)認(rèn)知。短期內(nèi),連信息化的概念也無(wú)法接受,更別說(shuō)學(xué)會(huì)使用了。
二、渠道商信不過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)。廣大分銷商都相信眼見(jiàn)為實(shí),對(duì)供應(yīng)鏈平臺(tái)提出疑問(wèn):沒(méi)有傳真,也沒(méi)有紙質(zhì)文件,讓我們?nèi)绾蜗嘈盼业挠唵我呀?jīng)收效?對(duì)賬時(shí),我又沒(méi)有相應(yīng)單證,怎么對(duì)賬?你答應(yīng)我的政策、返利不兌現(xiàn),我也沒(méi)有證據(jù),怎么辦?
三、使用該平臺(tái)需要增加新的IT投入,有一定的費(fèi)用,渠道商心存抗拒。要與供應(yīng)鏈管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,基本的IT設(shè)施要有吧?一臺(tái)電腦、打字復(fù)印機(jī)、上網(wǎng)設(shè)備,加上亂七八糟的,初次投入在萬(wàn)元左右;而且每月還多出近百元的網(wǎng)費(fèi);有的分銷商還不得不新增一名懂電腦的人員。這樣算下來(lái),分銷商的投入不能忽略。
易地而處,如果你是這名分銷商,除非頭上長(zhǎng)包,你愿意為你自己并不了解、也不信任的東西投入幾萬(wàn)元嗎?
飯要一口一口吃
風(fēng)風(fēng)火火的供應(yīng)鏈改革運(yùn)動(dòng)遭到渠道冷遇,Q啤冷靜下來(lái),根據(jù)渠道狀況制定了分階段上馬計(jì)劃:
一、承認(rèn)渠道的行為慣性。行為慣性現(xiàn)在阻力,但未來(lái)可以成為企業(yè)更好地管理渠道的法寶。當(dāng)渠道商習(xí)慣了該供應(yīng)鏈平臺(tái)后,習(xí)慣了這種高效的運(yùn)作方式,將形成依賴。那么對(duì)手除非也上一套完整的供應(yīng)鏈管理平臺(tái),否則渠道商已經(jīng)固化的行為無(wú)法適應(yīng)。這可以使企業(yè)建立起短期內(nèi)對(duì)手無(wú)法跟進(jìn)的比較優(yōu)勢(shì)。
針對(duì)渠道商的行為慣性,Q啤采用推拉結(jié)合的方法。一方面,對(duì)分銷商進(jìn)行基礎(chǔ)的IT技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)以實(shí)踐為主,讓分銷商自己的人員操作,消除恐懼心理,同時(shí)讓已經(jīng)熟悉平臺(tái)應(yīng)用的分銷商現(xiàn)身說(shuō)法,打消其疑慮;另一方面,強(qiáng)制執(zhí)行,必須通過(guò)平臺(tái)下訂單,否則,即使你提著現(xiàn)款到工廠也提不到貨(Q啤在該市場(chǎng)地位比較強(qiáng)勢(shì))。
通過(guò)一推一拉,渠道商逐漸接受了該管理平臺(tái),但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如果短期內(nèi)學(xué)不會(huì)使用該平臺(tái)的話,渠道商最后可能徹底放棄Q啤。
二、開(kāi)發(fā)“傻瓜式”使用方式。限于分銷商的實(shí)際IT水平和對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力,而且讓他們掏上萬(wàn)塊買回自己不會(huì)用的電腦,他們也不愿意。思之再三,Q啤決定與信息服務(wù)商合作開(kāi)發(fā)手機(jī)下訂單的訂貨模式,先實(shí)現(xiàn)最重要的基本功能,其他的慢慢來(lái)。
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