隧道工程財務(wù)會計管理軟件

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　　隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國的隧道建設(shè)更是日新月異。由于城市地鐵、鐵路隧道和高速公路隧道改善了路線技術(shù)指標(biāo)、縮短了路程和行車時間，提高了運營效益，不斷加大隧道的建設(shè)力度;然而隧道建設(shè)的造價高、運營管理相對復(fù)雜，所以各地對隧道的建設(shè)都十分重視，不敢掉以輕心。目前的遠(yuǎn)程信息管理系統(tǒng)往往只是對行政和技術(shù)文件的管理，而無法實時地獲取施工信息，更不能對施工現(xiàn)場和施工人員的信息有一個全面、及時、準(zhǔn)確地掌握，從而導(dǎo)致很多事故的發(fā)生。由于企業(yè)數(shù)字化程度較低，主要通過紙質(zhì)材料、Excel表格、微信群、例會等方式進行管理，效率較低。想要改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式，就必須借助數(shù)字化智能管理工具，且需要找到一款操作簡單、實用、符合自身業(yè)務(wù)需求的軟件才能滿足管理需要。

　　一、隧道工程管理問題

　　隧道項目作為我國鐵路項目施工中的重要組成局部，隧道項目的施工地質(zhì)條件十分復(fù)雜，施工技術(shù)困難等，造成了項目施工質(zhì)量的難以控制。

　　1.資金管理問題

　　公司經(jīng)營數(shù)據(jù)無法及時把控，管理層只能一個月看一次報表，各項數(shù)據(jù)掌握不及時。工程項目墊資風(fēng)險大，各項目的資金余額也不清晰。應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)上報不準(zhǔn)確，未收少收影響收益。

　　2.協(xié)同管理問題

　　因為各個部門數(shù)據(jù)信息不互通，導(dǎo)致信息不同步，比如工程部因為沒有及時驗收，導(dǎo)致預(yù)算部審計結(jié)算延遲，影響回款周期，而且效率很低。

　　3.現(xiàn)場管理問題

　　隧道工程企業(yè)主要通過周例會匯報項目情況，因為項目量比較多，匯報過后也不能完全把控項目實際情況，很多項目數(shù)據(jù)容易遺漏，掌握不全。

　　二、隧道工程財務(wù)會計管理軟件

　　隧道工程財務(wù)會計管理軟件幫助企業(yè)解決行業(yè)問題，沖破困境，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

　　1.資金余額管理

　　隧道工程財務(wù)會計管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊，可將累計收入、累計支出、月總支出、月總收入、當(dāng)前余額等詳細(xì)數(shù)據(jù)進行及時記錄并匯總成可視化數(shù)據(jù)報表，管理層能夠隨時隨地全面了解各項經(jīng)營數(shù)據(jù)。

　　此外，線上標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠?qū)⒚抗P資金綁定相關(guān)業(yè)務(wù)線和負(fù)責(zé)人，保證每筆款項都有人負(fù)責(zé)，同時，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都可直接鉆取查看款項相關(guān)信息，確保信息可查，避免相互甩鍋。

　　2.固定應(yīng)收賬款管理

　　公司按照項目的月進度回款對下屬分包公司進行一定數(shù)額的費用收取。隧道工程財務(wù)會計管理軟件能夠自動根據(jù)項目余額比例、費用比例和實際工程款金額來計算應(yīng)收費用金額。

　　以前是用線下Excel計算，但是數(shù)據(jù)經(jīng)常給的不準(zhǔn)，最后收回的金額是否正確也搞并不清楚?，F(xiàn)在公司通過紅圈系統(tǒng)按照統(tǒng)一的收費比例進行賬款回收，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，賬款回收也更加省時省力。

　　3.溝通協(xié)同管理

　　通過管理系統(tǒng)，現(xiàn)在公司多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通投標(biāo)、合同、資金、質(zhì)量安全等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

　　4.施工現(xiàn)場管理

　　項目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項和節(jié)點的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產(chǎn)值進度、形象進度、成本進度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實際情況。

　　三、泛普軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級

　　泛普軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理升級，從以前的傳統(tǒng)低效管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的線上精細(xì)化管理，不但能夠隨時監(jiān)控項目的各個階段的詳細(xì)情況，還能避免過程中的各類風(fēng)險，全面掌控資金情況。

　　管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個月有沒有申報，同時形成數(shù)據(jù)對比，便于經(jīng)營分析，免因為施工周期長而出現(xiàn)的項目失控狀態(tài)。