中標(biāo)立項(xiàng)

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 　　項(xiàng)目立項(xiàng)是公司管理的一項(xiàng)重要工作，通過立項(xiàng)的形式可以實(shí)現(xiàn)人財(cái)物的一體化管理，在組建項(xiàng)目的過程中，通常需要進(jìn)行立項(xiàng)環(huán)節(jié)。

　　一、市政工程企業(yè)在中標(biāo)立項(xiàng)中遇到的問題

        在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下，項(xiàng)目立項(xiàng)過程中容易出現(xiàn)項(xiàng)目信息記錄不及時(shí)，不規(guī)范，各個(gè)項(xiàng)目分開管理，無(wú)法信息共享，資料線下存儲(chǔ)導(dǎo)致查找困難，以及領(lǐng)導(dǎo)異地審批不及時(shí)等問題。

       1、領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)容易造成合同審批不及時(shí)，影響合同的執(zhí)行進(jìn)度。

　　2、紙質(zhì)合同保存不便，查詢難度大，管理人員查看的某個(gè)合同的時(shí)候會(huì)影響效率。

　　3、每個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容眾多，但很多企業(yè)立項(xiàng)格式不規(guī)范，不便于對(duì)重要內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

　　4、企業(yè)項(xiàng)目多、涉及到的資金也比較多，人為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的難度大并且不夠準(zhǔn)確。

　　5、成本測(cè)算時(shí)信息量龐大，統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性難以保證

　　6、間接費(fèi)用估算不準(zhǔn)確

　　7、不同員工簽訂的項(xiàng)目分開管理，信息無(wú)法共享。

　　8、傳統(tǒng)的辦公模式下，立項(xiàng)時(shí)所需要的項(xiàng)目勘察報(bào)表、項(xiàng)目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲(chǔ)存，查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　二、泛普市政工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可解決以上的問題

　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項(xiàng)信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，可以將每個(gè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計(jì)和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項(xiàng)目運(yùn)行各方面的相關(guān)事宜。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)通過手機(jī)和電腦在系統(tǒng)中查看合同的相關(guān)信息(包括合同類型、名稱、條款、金額等)，并及時(shí)對(duì)這些合同進(jìn)行審批。

　　2、工作人員通過系統(tǒng)內(nèi)部登記相關(guān)合同，管理人員在系統(tǒng)中的“合同列表”就可以查看到過往的所有合同信息，可通過多種檢索方式查看需要的合同，非常方便、快捷。

　　3、在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，可以將項(xiàng)目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項(xiàng)目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

　　4、通過資金計(jì)劃列表查看某個(gè)項(xiàng)目的對(duì)于款項(xiàng)的預(yù)算情況，通過登記相關(guān)資金的明細(xì)，泛普軟件會(huì)根據(jù)已給的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出該項(xiàng)目所需的資金總額。

　　5、在成本測(cè)算包括“直接成本”和“間接成本”，這里以直接成本為例，工作人員可以將涉及到的所有信息都錄入到系統(tǒng)中，錄入完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，不用擔(dān)心準(zhǔn)確度不高的情況。

　　6、通過泛普軟件系統(tǒng)中的“間接成本預(yù)算”模塊可記錄某一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算信息。通過對(duì)系統(tǒng)的模本中記錄下預(yù)算明細(xì)，包括費(fèi)用科目、金額、詳情等信息，填寫完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行金額統(tǒng)計(jì)。在之后可根據(jù)此表與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比。

　　7、在項(xiàng)目立項(xiàng)中的“項(xiàng)目查詢”功能中可以查看市政建設(shè)企業(yè)近期承包的所有項(xiàng)目，各個(gè)部門可在此查看需要的信息內(nèi)容，方便施工過程中協(xié)同工作。

　　8、市政工程管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資料的存儲(chǔ)，中標(biāo)立項(xiàng)后的所有信息都可以錄入到系統(tǒng)中，在后期的查閱和審查階段會(huì)更加便捷。