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統(tǒng)大集中的應(yīng)用方式也有不少苛刻的條件:
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從信息化建設(shè)和實(shí)現(xiàn)的角度來(lái)分析,OA系統(tǒng)大集中的應(yīng)用方式也有不少苛刻的條件:大集中應(yīng)用存在業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用系統(tǒng)大集中的模式下,由于集團(tuán)所有的應(yīng)用系統(tǒng)都安裝在集團(tuán)內(nèi)部,因此在斷電、服務(wù)器崩潰、系統(tǒng)出問(wèn)題等情況下,將會(huì)造成業(yè)務(wù)的中斷。盡管已經(jīng)有不少系統(tǒng)備份的解決方案,但是仍舊可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)中斷造成的經(jīng)濟(jì)損失,或者部分?jǐn)?shù)據(jù)不能恢復(fù)的情況。尤其在斷電情況下,將造成整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)都無(wú)法開(kāi)展,這對(duì)于集團(tuán)的業(yè)務(wù)影響將會(huì)非常大。
系統(tǒng)集中維護(hù)的工作量和成本將日漸增高。在大集中的應(yīng)用模式下,由于集團(tuán)所有的用戶都連接到同一各應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)的維護(hù)工作量將會(huì)越來(lái)越高。主要是隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的增加,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的要求會(huì)越來(lái)越高,有可能在很多時(shí)候就會(huì)提出更換服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)硬件的要求,否則就會(huì)影響到正常的業(yè)務(wù)開(kāi)展。而且,在服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷較重的情況下,各種不可靠的運(yùn)行情況都會(huì)發(fā)生,有可能會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的不穩(wěn)定或者錯(cuò)誤,對(duì)業(yè)務(wù)的處理工作就會(huì)帶來(lái)不可估量的損失。另外,在集中應(yīng)用模式下,數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)非常會(huì),到一定階段就必須備份和遷移歷史數(shù)據(jù),集中數(shù)據(jù)的備份工作也將成為不小的工作量。正是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)到了這點(diǎn),早就開(kāi)始數(shù)據(jù)集中建設(shè)的國(guó)內(nèi)各大銀行的數(shù)據(jù)集中謹(jǐn)慎地選擇了“區(qū)域性數(shù)據(jù)中心”模式。(太原OA軟件資訊)
對(duì)人員的應(yīng)用能力和水平有較高要求。在大集中應(yīng)用模式下,由于集團(tuán)所有用戶都在統(tǒng)一的系統(tǒng)中運(yùn)行,因此相互之間的配合和協(xié)調(diào)的工作就非常重要。如果一個(gè)環(huán)節(jié)配合不好,或者一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)業(yè)務(wù)處理上的錯(cuò)誤,往往會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無(wú)法開(kāi)展,或者工作白費(fèi)。因此,在大集中的應(yīng)用模式下,要求集團(tuán)的用戶具有較高的能力和素質(zhì),才能夠避免在應(yīng)用系統(tǒng)中犯錯(cuò)誤。
要求基礎(chǔ)信息必須統(tǒng)一。信息從應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō),為了保證集團(tuán)內(nèi)的所有信息得到共享,必須要求在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)使用統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括統(tǒng)一財(cái)務(wù)科目、統(tǒng)一客戶編號(hào)、統(tǒng)一物料編碼等,并且有一個(gè)統(tǒng)一和規(guī)范的流程專人專崗來(lái)對(duì)這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù),才能保證ERP、PDM、SCM、PLM等系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)信息得到有效集成,并在集團(tuán)內(nèi)部共享。這對(duì)于很多企業(yè)的信息化應(yīng)用來(lái)講,有相當(dāng)難度。(太原泛普OA軟件資訊)
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