電子文檔管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹

　　1. 文檔位置編號(hào)

　　呈現(xiàn)文檔列表，文檔名稱，文檔所有者，文檔上傳時(shí)間等信息。每上傳一份文檔，生成文檔編號(hào)呈現(xiàn)文檔的位置：通過文檔的位置(如P6-T28-E349)可以看出該文檔是在屬于哪個(gè)項(xiàng)目，屬于哪個(gè)任務(wù)，是屬于任務(wù)創(chuàng)建時(shí)上傳，還是執(zhí)行任務(wù)匯報(bào)工作中上傳。

　　2. 文檔的查看權(quán)限控制

　　在上傳文檔的時(shí)候可以設(shè)置文檔的查看，文檔的查看有五種權(quán)限：包含完全公開、項(xiàng)目參與人員可見、任務(wù)參與人員可見、事件參與者可見、私人文檔，權(quán)限以此限定文檔查看人數(shù)的范圍。

　　3. 記錄文檔的查看記錄

　　當(dāng)文檔被查看過，可以被查看次數(shù)、查看時(shí)間、查看者姓名等信息，直觀掌握文檔是否被關(guān)注過及被哪些用戶查看過。

　　4. 記錄產(chǎn)生的上下文，場(chǎng)景還原

　　不僅可以下載文檔，查看文檔內(nèi)容，還可以了解文檔的產(chǎn)生過程或所得到的評(píng)論。通過點(diǎn)擊位置編號(hào)，電子文檔管理軟件可以進(jìn)入到該文檔的事件中查看細(xì)節(jié)，可直接查看到文檔產(chǎn)生的過程，了解前因后果，即使文檔上傳者已經(jīng)離職，也能夠根據(jù)記錄全面的還原場(chǎng)景，準(zhǔn)確判斷文檔的版本。

　　5. 文檔分類管理

　　將文檔按不同屬性分類，如按部門用戶分類、按部門項(xiàng)目分類、按群組分類、按時(shí)間分類，通過對(duì)文檔的分類能夠快速找到需要的文檔。

　　6. 統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)據(jù)

　　泛普軟件提供從全局查看文檔的數(shù)據(jù)信息，如個(gè)人所有權(quán)限查看的文檔數(shù)、個(gè)人上傳的文檔數(shù)等。

　　7. 標(biāo)簽功能

　　為文檔添加標(biāo)簽，按標(biāo)簽管理文檔，形成企業(yè)的知識(shí)庫。

　　8. 文檔搜索功能

        支持模糊搜索功能，輸入文檔部分名稱可以搜索到文檔。