電子文檔管理軟件有誰(shuí)知道？

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　　文檔管理軟件有誰(shuí)知道?你好，我們公司選擇了很多軟件，還是覺(jué)得泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的不錯(cuò)，它的文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)資料的分類(lèi)歸檔，方便查詢(xún)。能夠把企業(yè)內(nèi)部的資料文檔均可上傳到平臺(tái)中，并且可以建立文件夾進(jìn)行分類(lèi)歸檔。并隨著企業(yè)的日益發(fā)展，幫助企業(yè)建立自己的知識(shí)庫(kù)。另外設(shè)置細(xì)致的權(quán)限分配，確保資料安全。透過(guò)細(xì)致的權(quán)限管理，可以將資料管理與資料瀏覽權(quán)限分開(kāi)，確保不同的人看到不同的文件夾，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。對(duì)收集的各項(xiàng)項(xiàng)目信息進(jìn)行整理，存儲(chǔ)與傳遞。

　　你可以去網(wǎng)上搜索泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng):

　　電子文檔管理有效、安全的管理各類(lèi)文檔。所有文檔統(tǒng)一存放在文件服務(wù)器端，文檔上傳到系統(tǒng)中后，其名稱(chēng)、大小、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者等基本屬性均可全部保存。

　　文檔版本控制：

　　在電子文檔管理系統(tǒng)中，所有文檔在被修改的情況下，都不會(huì)將之前的文檔覆蓋，而是將原有文檔保存為一個(gè)歷史版本，保證文檔不輕易丟失。

　　信息文檔管理是企業(yè)業(yè)務(wù)安全和成功的關(guān)鍵因素。通過(guò)您的組織有效的管理業(yè)務(wù)文檔是非常必要的。無(wú)論是紙質(zhì)文檔還是電子文檔，都是管理的重要根據(jù)。發(fā)現(xiàn)文檔、權(quán)限控制，快速搜索，鏈接業(yè)務(wù)流程，在正確的時(shí)間歸檔或銷(xiāo)毀，在文檔生命周期管理中是基本要求。電子可以輕松管理這些業(yè)務(wù)文件。

　　權(quán)限控制：

　　企業(yè)里每個(gè)人對(duì)文檔的使用權(quán)不一樣，比如：技術(shù)部的員工就不能查看和修改財(cái)務(wù)部的文檔。在這里，我們就得用到權(quán)限。電子文檔管理系統(tǒng)自主研發(fā)的權(quán)限體系，可手動(dòng)配置，可自動(dòng)繼承。能根據(jù)用戶(hù)各種需求設(shè)置出各種權(quán)限，靈活性強(qiáng)。

　　簽入/簽出管理：

　　一份文檔一天之內(nèi)可能會(huì)要更新好幾次，泛普軟件為了避免出現(xiàn)兩個(gè)用戶(hù)同時(shí)修改的情況，電子的簽入、簽出功能保證在一個(gè)時(shí)刻只允許一個(gè)用戶(hù)更新文檔，避免了文檔內(nèi)容的錯(cuò)誤覆蓋。

　　電子文檔管理軟件主要功能特點(diǎn)：

　　文檔集中式存儲(chǔ)管理。

　　文檔版本控制及管理。

　　文檔簽入/簽出管理。

　　文檔、圖片及圖紙文檔在線(xiàn)預(yù)覽。

　　完美的權(quán)限體系。

　　全文搜索。

　　文檔跟蹤，及時(shí)跟蹤文檔的每一個(gè)動(dòng)作。