企業(yè)文檔管理用什么軟件好？

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　　我們公司是用ERP軟件管理各個部門的文檔的。我們用的ERP軟件除了可以全程管理銷售、項目、采購等工作外，還具有強大的文檔管理功能，用戶可以存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關聯(lián)，所有數(shù)據(jù)都有源可循。公司大部分人都覺得很好用。

　　用電子文檔管理軟件就行

　　可以用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理軟件，除了上傳下載等一些常規(guī)功能外，其中的文檔在線查看、在線編輯、權限控制、版本管理、加密外發(fā)等功能，對于企業(yè)來說，是比較合適的

　　開發(fā)目的

　　實現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)從公文下載到移交進館的全程信息化管理;業(yè)務流程化管理;行業(yè)規(guī)范化管理。實現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)從公文下載到公文接收、從制作年報上報盤到接收年報上報盤、從移交進館到進館接收的接口標準化管理。實現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)信息查詢、條目檢索、信息統(tǒng)計及報表生成的格式統(tǒng)一化管理。

　　電子文檔管理系統(tǒng)應用

　　本系統(tǒng)在推廣應用時，每套軟件對應一個唯一的序列號，進而對應一個唯一的使用單位，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)為今后各級黨政機關和事業(yè)單位加快電子政務建設以及電子公文(含紙質(zhì)文件)科學化、制度化管理打好基礎。通過本系統(tǒng)的推廣應用，統(tǒng)一貫徹執(zhí)行立卷改革后的《歸檔文件整理規(guī)則》，規(guī)范電子公文(含紙質(zhì)文件)的檔案管理;統(tǒng)一貫徹執(zhí)行《檔案著錄規(guī)則》，實現(xiàn)檔案信息資源共享;為各級黨政機關向檔案行政主管部門填報年報、檔案移交進館提供統(tǒng)一的報盤格式和報盤軟件