個(gè)人電子文檔管理系統(tǒng)漫談

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，知識(shí)管理作為全新的管理理念，越來(lái)越受到企業(yè)的重視。知識(shí)作為企業(yè)內(nèi)的重要資產(chǎn)，使得知識(shí)管理在企業(yè)中的應(yīng)用日漸廣泛，那么，我們可曾想過(guò)個(gè)人知識(shí)也需要進(jìn)行管理呢？可曾想過(guò)個(gè)人知識(shí)管理在職業(yè)生涯中的重要作用呢？

在當(dāng)今信息爆炸的社會(huì)，以及知識(shí)爆炸的即將到來(lái)，個(gè)人要想跟上時(shí)代發(fā)展節(jié)奏，就要持續(xù)不斷的充電學(xué)習(xí)，擴(kuò)充自己的知識(shí)。對(duì)于個(gè)人而言，這些知識(shí)毫無(wú)疑問(wèn)也是一筆巨大的無(wú)形資產(chǎn)，這樣，個(gè)人知識(shí)管理的即刻實(shí)施已經(jīng)必不可少，以為自己的職業(yè)生涯打下良好基石。

其實(shí)，受工作環(huán)境的影響，職業(yè)經(jīng)理人或者專業(yè)人士一般會(huì)對(duì)自己工作所涉及的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理，以方便查詢和使用，這也就形成了原始的個(gè)人知識(shí)管理。而隨著工作內(nèi)容所涉及知識(shí)資源的增加，個(gè)人知識(shí)急需進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理。

個(gè)人知識(shí)管理可以幫助知識(shí)使用者建立完善的知識(shí)體系，隨時(shí)更新個(gè)人知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)資源，使知識(shí)使用者能夠不斷學(xué)習(xí)、更新、提高個(gè)人專業(yè)知識(shí)，提升專業(yè)能力和競(jìng)爭(zhēng)力，有效提高工作績(jī)效，最終帶來(lái)更多發(fā)展機(jī)遇。

那么，個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)施方法有哪些呢？

1.分析個(gè)人對(duì)專業(yè)知識(shí)資源的需求

這一階段作為個(gè)人知識(shí)管理的起點(diǎn)，知識(shí)使用者需要對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)資源進(jìn)行具體的分析，以確定專業(yè)知識(shí)的分類和每個(gè)知識(shí)類別下的知識(shí)要素類型。

2.選擇個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)（軟件）

在對(duì)個(gè)人知識(shí)資源進(jìn)行全面分析后，知識(shí)使用者可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的知識(shí)管理軟件，同時(shí)注重知識(shí)管理工具的使用。

3.建立個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則

如果沒(méi)有選擇專業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的支持，知識(shí)使用者需要建立起基于個(gè)人知識(shí)命名和編碼準(zhǔn)則的知識(shí)文件夾，以便查閱。

4.建立個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系

選擇合適的知識(shí)管理系統(tǒng)并安裝使用后，要設(shè)置相關(guān)的軟件系統(tǒng)，使之初始化，將個(gè)人知識(shí)資源按照一定分類納入個(gè)人知識(shí)管理體系，便于使用。

5.維護(hù)及提高個(gè)人專業(yè)知識(shí)體系

在完成個(gè)人知識(shí)體系的設(shè)置后，知識(shí)使用者對(duì)體系的維護(hù)工作一定不可松懈，加強(qiáng)與他人的交流，不斷對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新，以使知識(shí)體系不斷完善。

6.在實(shí)際工作中應(yīng)用專業(yè)知識(shí)資源

個(gè)人知識(shí)管理運(yùn)用以及知識(shí)管理體系的建立，都是為了在實(shí)際工作得到良好的運(yùn)用，以提高工作績(jī)效。充分利用系統(tǒng)提供的知識(shí)交流平臺(tái)和相關(guān)專家及用戶進(jìn)行交流。