武漢OA教您如何選擇適合自己的OA軟件

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武漢OA教您如何選擇適合自己的OA軟件

　　對于身處OA選型極其困惑的CIO來說，怎樣才能找到適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?無疑，它們必須具備以下標準：能夠幫助集團企業(yè)節(jié)省運營成本、及時溝通信息，有序開展業(yè)務工作，徹底改變傳統(tǒng)辦公方式，迅速提升協(xié)作辦公效率，并且增強企業(yè)管理層對員工工作監(jiān)督力度，能夠依據(jù)有效的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)下一步發(fā)展做出正確決策，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

　　CIO們抱著心中的理想標準，隨后就開始踏上OA選型的漫漫長路，怎樣才能找到適合自己的OA辦公系統(tǒng)?

　　1、瞄準重點

　　OA辦公系統(tǒng)的本職工作就是依靠先進的OA技術平臺，通過核心功能模塊的配置，盡可能滿足企業(yè)全員工作的核心需求，有效匹配企業(yè)主營業(yè)務流程，避免OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)。

　　“協(xié)同軟件應用成功率第一”之名的泛普軟件OA軟件為例，其自主研發(fā)的EZ_office辦公系統(tǒng)主體部分由知識管理平臺, 內部溝通平臺, 內部溝通平臺,信息管理,信息管理,單位主頁,文檔管理,內部郵件.論壇,工作匯報,等幾十個子系統(tǒng)，幾千個功能點，核心模塊作為標準化產品，可以通過引擎化，把所有的功能模塊構造成一個有機的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎管理的主要問題，同時，其易用性強，易維護，在后期OA辦公系統(tǒng)的培訓、實施、和維護上能夠節(jié)省更多成本支出。

　　2、與企業(yè)原有系統(tǒng)友好相處

　　很多企業(yè)上馬OA辦公系統(tǒng)，涉及到與原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有業(yè)務系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作，所以新引進的OA辦公系統(tǒng)能否與其友好相處至關重要。這也是對OA辦公系統(tǒng)的技術考核。

　　目前主流的OA廠商，比如泛普軟件OA等采用J2EE多層機構的平臺化策略，其易移植、開放性強、安全性強，支持快速開發(fā)。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)內部也會部署大量應用接口，通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術，方便擴展和集成各種上萬個插件應用，如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進行集成，如ERP、CRM、PM、HR；方便進行門戶展現(xiàn)的一體化方案，支持組織信息化的可持續(xù)建設。

　　3、實際需求與支付能力

　　很多CIO在選購OA辦公系統(tǒng)時，往往在實際需求和支付能力間難以抉擇。在需求的評估上必須以主要業(yè)務為判斷標準，果斷斬斷非核心功能需求，切勿因為求全OA功能，增加額外的軟硬件環(huán)境成本，實施人員的時間成本、培訓成本、以及將來的維護成本、服務成本和開發(fā)成本、升級成本、數(shù)據(jù)遷移成本，耽誤后期企業(yè)業(yè)務流程的上線應用。