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IT領(lǐng)導(dǎo)力
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來源:泛普軟件缺乏經(jīng)驗(yàn)、陳規(guī)陋習(xí)和恐懼會(huì)導(dǎo)致CIO承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。本交提供了幾條實(shí)施安全而高效的IT領(lǐng)導(dǎo)的簡單法則,可以幫你避開一些陷阱。領(lǐng)導(dǎo)IT部門盡管從來不是件容易的事,但是有些人卻把它搞得復(fù)雜很多。最近,在目睹了公路上的一起車禍之后,我?guī)е@個(gè)問題的思考回了家。當(dāng)時(shí)好像路面狀況并不危險(xiǎn),一個(gè)年輕人利用車速過一個(gè)轉(zhuǎn)彎,結(jié)果撞上另一輛車。雖然自己犯了大錯(cuò),但是他卻大發(fā)雷霆,并且竭力羞辱對(duì)方。但他不走運(yùn)的是,對(duì)方那位司機(jī)是一位消防員,和當(dāng)?shù)鼐钟兄芮新?lián)系。警察一到現(xiàn)場就進(jìn)行了一項(xiàng)酒精測試,并且逮捕了他,原因是他在醉酒的情況下駕駛。
很顯然,醉酒并且駕車的決定讓這個(gè)年輕人做出了一系列錯(cuò)誤的選擇。其實(shí)IT領(lǐng)導(dǎo)也有這樣的“酒后駕車”版本(DUI,Driver under influence,酒后駕車),也有可能會(huì)最終導(dǎo)致死里逃生、車禍?zhǔn)鹿屎蜑?zāi)禍等等。這些場景常常在貿(mào)易出版物或一些會(huì)議上被CIO們大做分析,他們甚至?xí)@樣說:“他們怎么會(huì)那么愚蠢”,同時(shí)心中卻想:“如果不是我運(yùn)氣好,我也會(huì)那么倒霉的”。
糟糕的是,我看到不少IT領(lǐng)導(dǎo)人總是在冒一些沒必要的風(fēng)險(xiǎn)。很多人在實(shí)施IT領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候總是受到一些因素的過度影響,包括經(jīng)驗(yàn)不足、驕傲自滿、恐懼、老習(xí)慣、技術(shù)強(qiáng)迫癥、供應(yīng)商壓力以及公司政治等等。有諷刺意味的是,做為專業(yè)人士,我們原本有足夠的集體經(jīng)驗(yàn)去識(shí)別那些確保我們的組織和職業(yè)取得成功的行為。然而,這些法則幾乎不會(huì)被書寫下來,從而讓IT組織以及那些領(lǐng)導(dǎo)組織的人能相應(yīng)修正自己的行為。
為了幫助CIO做到這些,我在本文回顧一些我最喜歡的法則,它們是實(shí)施IT領(lǐng)導(dǎo)最安全和最有效的法則。
1、打造并領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)強(qiáng)有力的、值得信賴的IT組織
不要成為這樣的領(lǐng)導(dǎo)人,有22份直接的工作報(bào)告需要你處理,且沒有合適的接班人為你分擔(dān)。建議把你一半的戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)間投放到這樣一項(xiàng)工作上去:找到合適的人,為他安排好合適的位置,讓他以正確的方法做事。你選人的時(shí)候要注意,他必須具備一種品質(zhì),能夠和別人合作,他的行動(dòng)驅(qū)動(dòng)力是為了開創(chuàng)與眾不同的業(yè)績,而不是為了追求個(gè)人名譽(yù)。這個(gè)人要是你的職業(yè)伙伴并且能夠形成對(duì)你能力的補(bǔ)充。把IT部門組織成和業(yè)務(wù)部門類似的團(tuán)隊(duì)。期望你的手下成就業(yè)績并且放手讓他們?nèi)プ?,但是要仔?xì)檢查他們的工作并確保他們犯的錯(cuò)誤不會(huì)是致命的。永遠(yuǎn)不要因?yàn)槭《夤褪窒?,但是碰到不能從?jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)的員工要勇于請(qǐng)他走人。
2、培養(yǎng)良好的關(guān)系
管理不能在IT內(nèi)部閉門造車。你要花些時(shí)間,通過觀察業(yè)務(wù)部門的客戶服務(wù)來學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)。定期和股東會(huì)面。不要擔(dān)心自己要和他們講什么,你只需要把重點(diǎn)集中在你打算如何詢問他們事情上,盡力去了解他們的目標(biāo)、動(dòng)機(jī)和擔(dān)憂就行了。不必事事非得在現(xiàn)場,你只需要保證和業(yè)務(wù)伙伴在出問題的時(shí)候無所不在就行了。
3、塑造可分享的IT愿景、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)
不要等著業(yè)務(wù)部門奉獻(xiàn)戰(zhàn)略,你要和他們主動(dòng)合作,以積極和協(xié)作的方式培育這種關(guān)系,要協(xié)調(diào)好全部的權(quán)重和要點(diǎn)。自己下功夫理解業(yè)務(wù)流程,理解那些驅(qū)動(dòng)你的組織順暢運(yùn)行的關(guān)鍵數(shù)據(jù),理解那些能夠推動(dòng)戰(zhàn)略變革在你的組織發(fā)生的技術(shù)。最后,要清晰定義好業(yè)務(wù)和IT的決策權(quán),讓優(yōu)質(zhì)的IT監(jiān)管推動(dòng)工作的開展。
4、按時(shí)、按預(yù)算交付項(xiàng)目
避免這樣的創(chuàng)新:使用急流勇進(jìn)式的項(xiàng)目開發(fā)路徑,這些方法往往要求有大額預(yù)算和長時(shí)間的框架搭建工作;這類項(xiàng)目往往要花9個(gè)月時(shí)間規(guī)劃,花12個(gè)月時(shí)間取消。
5、制定質(zhì)量方案
當(dāng)談到項(xiàng)目管理、開發(fā)方法、技術(shù)、法規(guī)遵從和持續(xù)性這些問題的時(shí)候,不要讓項(xiàng)目經(jīng)理一人“自說自話”。打個(gè)比喻,你的聲譽(yù)積累好比存錢和花錢的關(guān)系,一分一分掙來,大筆大筆花走。引入流程紀(jì)律和標(biāo)準(zhǔn)化要求你從自己的聲譽(yù)儲(chǔ)備里取出大量積蓄,所以你要相應(yīng)地設(shè)定自己的期望和實(shí)現(xiàn)路徑。
6、從IT投資實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值
要認(rèn)識(shí)到,并不是因?yàn)槟阌辛艘惶诐M足戰(zhàn)略目標(biāo)和做出財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)的流程,你才給公司創(chuàng)造了價(jià)值。要運(yùn)用好運(yùn)營價(jià)值計(jì)量方法(比如說資金周轉(zhuǎn)率、銷售呼叫數(shù)量等),這些指標(biāo)要在項(xiàng)目期間和結(jié)束后進(jìn)行測量,并且要讓業(yè)務(wù)部門的合作伙伴對(duì)展示如何實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值負(fù)責(zé)。
IT領(lǐng)導(dǎo)人需要幫助其他領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)自己的行動(dòng)負(fù)責(zé)。最佳方法是什么?你要和IT領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)力確定安全的IT領(lǐng)導(dǎo)法則,并且要對(duì)行動(dòng)支持和幫助別人做同樣的事情負(fù)個(gè)人責(zé)任。好朋友會(huì)把車鑰匙從醉酒的人身上取走,用同樣的方法,同事也必須為展現(xiàn)IT領(lǐng)導(dǎo)力共同承擔(dān)責(zé)任,盡管負(fù)面的影響有可能也由此會(huì)圍繞著他們。(CCW-it經(jīng)理世界)
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