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企業(yè)信息化由總體規(guī)劃升級能力規(guī)劃
國內(nèi)企業(yè)信息化經(jīng)過10多年的高速發(fā)展,現(xiàn)在,已經(jīng)呈現(xiàn)出一些與以往不同的新特點。回顧國內(nèi)企業(yè)信息化的發(fā)展歷程,經(jīng)歷了復雜和曲折的道路,在建設(shè)實踐中總結(jié)的一些經(jīng)典經(jīng)驗,并廣為流傳,如:“不上ERP等死,上ERP找死”;“總體規(guī)劃、分步實施”等。但現(xiàn)在,這些傳統(tǒng)經(jīng)典總結(jié)正在失去價值。隨著大型企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)逐漸接近尾聲,對企業(yè)而言,總體規(guī)劃和ERP已經(jīng)成為過去時,CIO又面臨新的憂慮,企業(yè)信息化下一階段做什么?什么是重點?怎樣有步驟地有序的逐步提升信息系統(tǒng)的價值?
很顯然,以BPR為核心,以系統(tǒng)功能規(guī)劃為重點的總體規(guī)劃逐漸不合時宜?;仡櫩傮w規(guī)劃提出的時代,企業(yè)信息化處在初級階段,企業(yè)IT基礎(chǔ)非常薄弱,網(wǎng)絡(luò)沒有建設(shè)、普遍應用單機,對企業(yè)來說,IT是比較陌生的概念,企業(yè)用戶普遍不太了解企業(yè)信息化意味著什么。總體規(guī)劃作為一項由手工時代到IT時代的戰(zhàn)略工作,為企業(yè)規(guī)劃出了一條通向數(shù)字化的、有計劃的道路,也在這個過程中,企業(yè)開始近距離的接觸IT、熟悉IT,到逐漸把握IT??傮w來說,總體規(guī)劃解決了以下四個問題:
1. 企業(yè)信息化基礎(chǔ)極度薄弱,缺少涉及多部門的系統(tǒng)應用;
2. 企業(yè)對IT缺乏系統(tǒng)的認知,難以獨立掌控建設(shè)進程;
3. 企業(yè)經(jīng)營業(yè)務復雜,實現(xiàn)業(yè)務與IT的匹配是一件復雜的工程;
4. IT發(fā)展迅速,企業(yè)對IT發(fā)展方向難以把握,需要借助外部輔導。
應該說,總體規(guī)劃作為過去幾年中國企業(yè)信息化建設(shè)的一項重要任務,具有時代意義。但隨著總體規(guī)劃中的信息系統(tǒng)建設(shè)逐漸完成,尤其大型企業(yè)信息化建設(shè)的迅速發(fā)展。根據(jù)計世資訊(CCW Research)的研究,到2005年有58.1%的大型企業(yè)完成了基礎(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè),到2009年這個比例將達到83.7%。如下圖所示:
隨著大型企業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)的陸續(xù)完成,在信息化建設(shè)中,企業(yè)面臨的重點問題正在發(fā)生變化,在總體規(guī)劃時代企業(yè)面臨的問題,基本上已經(jīng)變得不重要或者不存在了,比如:在前期信息化建設(shè)中,企業(yè)對信息系統(tǒng)有了直接的感受,基本理論的導入對企業(yè)的意義就沒有了;企業(yè)在信息化建設(shè)中積累了一個IT團隊,宏觀IT規(guī)劃已經(jīng)自主完成;另外,跨部門的BPR或多或少都進行過,短期內(nèi)不會再次大范圍的變動。而在信息化建設(shè)中,企業(yè)面臨著新的問題:
1.如何讓信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用?
2、如何管理和維護信息系統(tǒng)?
3、如何應對局部的業(yè)務變動,所導致的系統(tǒng)動態(tài)優(yōu)化?
4、如何實現(xiàn)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展,有效的保護投入?
新的問題的出現(xiàn),用傳統(tǒng)的總體規(guī)劃方法是難以解決的。計世資訊(CCW Research)信息化咨詢中心主任楊青峰認為,現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)應該迅速轉(zhuǎn)變原有的思路,要快速地實現(xiàn)從總體規(guī)劃的思路,向能力規(guī)劃轉(zhuǎn)變,最終實現(xiàn)企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。計世資訊(CCW Research)在企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力模型BSP中,將能力規(guī)劃定義為針對企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力的規(guī)劃。能力規(guī)劃的核心思想就是通過有序、可控地實現(xiàn)信息化與業(yè)務狀態(tài)匹配,確保信息系價值從現(xiàn)在到未來一段時間內(nèi)的最大化。
企業(yè)通過信息化的能力規(guī)劃,實現(xiàn)以下幾個方面目標:
1、實現(xiàn)現(xiàn)有信息系統(tǒng)在未來能持續(xù)滿足變動的需求,實現(xiàn)動態(tài)匹配;
2、將動態(tài)匹配的瑣碎操作任務,有計劃、可控制地實現(xiàn);
3、構(gòu)建一個企業(yè)信息化管理和控制體系,確保上述工作在可持續(xù)發(fā)展的管理平臺上實現(xiàn)。
綜上所述,計世資訊(CCW Research)信息化咨詢中心主任楊青峰認為,中國的企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)進入了一個新的發(fā)展階段,這個階段的重要任務就是企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展能力建設(shè)、能力規(guī)劃,以及與此相關(guān)的評估、實施等工作將大范圍展開。隨著這些工作的陸續(xù)開展,企業(yè)原來累積建設(shè)的信息系統(tǒng)才能真正實現(xiàn)價值,能力規(guī)劃將最終引領(lǐng)企業(yè)信息化實現(xiàn)從量變到質(zhì)變的飛躍。
來源:計世資訊(CCW Research)
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