物業(yè)軟件財務管理模塊有哪些功能？

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 　　現在市場上的物業(yè)軟件公司開發(fā)的物業(yè)管理軟件，有的只有財務管理軟件的，有的只有收費管理，有的只有停車場管理、有的是大部分模塊的結合體。例如泛普軟件，它前段時間收購了一間停車場硬件公司，現在它的業(yè)務范圍從收費、客服、財務、租賃、工程、物料、人力資源等，擴展到停車場。所以需要物業(yè)管理軟件的物業(yè)公司，不妨考慮下泛普物業(yè)管理軟件。

　　物業(yè)軟件財務管理模塊應具備的功能：

　　1、 收費管理

　　收費管理模塊對物業(yè)管理公司向客戶收取各種費用的活動進行管理，所有收費項目、收費標準、損耗分攤、滯納金計算等都可采用客戶自定義的方式，滿足物業(yè)管理公司靈活多變的收費管理。應收費用的類型包括常規(guī)費用、抄表費用、臨時費用;繳費方式包括現金交款、銀行托收、預收款等方式。收費管理模塊同時還提供保證金(押金)管理功能和與財務系統(tǒng)接口的功能。功能特點如下：

　?、?收費標準支持公式自定義，并且每個管理處可以定義自己的收費標準。

　?、?支持多種模式的滯納金計算。

　　⑶ 支持總表、公攤表兩種類型的公共儀表，并且能夠根據設置好的公式自動進行復雜的公攤計算。

　?、?支持水電充值卡的收款管理。 ⑸ 抄表數據支持從 Excel 數據源中導入。

　?、?支持預算核銷、現金繳款時支持余額轉預收。

　?、?支持批量減免或者紅字單據沖減。

　?、?提供保證金(押金)管理功能。

　　2、 收費報表

　　通過收費報表模塊可以方便、快捷地查詢各種費用報表、欠款報表、收款報表、預收款報表、費用余額報表、和保證金報表等報表。匯總報表能夠根據組織機構自動進行分級匯總。功能特點如下：

　　⑴ 可以按不同的維度對數據進行統(tǒng)計和匯總，并且所有數據均是實時數據，以實現對公司的業(yè)務狀況進行實時監(jiān)控。

　　⑵ 查詢條件可以保存為方案，并支持按方案預警、按默認方案自動打開報表等功能。

　?、?支持自定義報表，包括 Excel 形式的自定義報表和高級自定義報表。

　　⑷ 所有報表均支持圖表功能。

　　3、 應收管理

　　物業(yè)管理公司提供服務給其他單位或個人時，可以通過在合同管理模塊中錄入應收類合同來跟進合同的執(zhí)行情況，并通過應收管理模塊來跟進應收款的收款計劃和實際收款情況。功能特點如下：

　?、?通過錄入應收類合同，既可以幫助物業(yè)公司實現合同資料的完整管理，同時還可以幫助物業(yè)公司實時掌握合同的執(zhí)行情況和收款進度。

　　⑵ 業(yè)務部門根據合同的執(zhí)行期間完成合同驗收后，財務部門能夠通過應收單據、應收賬齡分析表和應收預警表對收款工作進行跟進，以及時完成收款工作。

　?、?支持預收款、預收款退款處理、批量收款等標準的應收款管理功能。

　　⑷ 系統(tǒng)同時支持預收沖應收、應收沖應付、應收轉應收、預收沖預付、預收轉預收等常用應收核銷功能。

　　4、 應付管理

　　物業(yè)管理公司可以通過定義簽報、合同的審批工作流來完成對小型增改、業(yè)務外包等業(yè)務的流程化處理。財務部門負責對合同簽報或者采購結算所產生的應付單據進行審核，確認與往來單位發(fā)生的應付款業(yè)務。應付管理模塊能夠與財務系統(tǒng)集成使用，并能夠自動生成財務憑證。功能特點如下：

　?、? 工程部等業(yè)務部門在完成合同或簽報驗收后，系統(tǒng)自動生成其它付款單，財務人員在審核其它應付單時可以聯(lián)查對應的合同或者簽報信息，并能夠自動生成付款單給出納人員進行付款。

　?、?采購部門在完成與供應商的采購結算后，系統(tǒng)會自動生成應付清單，由出納人員完成付款。

　　⑶ 應付清單明細表可以清晰反映數據來源，如采購結算、其它應付單等。

　?、?支持預付款、預付款退款、批量付款等標準的應付款管理功能。應付賬齡分析表和應付預警明細表可以實時掌握物業(yè)管理公司的付款進度。

　?、?可以完成預付沖應付、應付沖應收、應付轉應付、預付沖預收、預付轉預付等常用應付核銷功能。

　　5、 預算管理

　　預算管理包括預算項目定義、預算方案定義、預算取數標準定義、預算表設計、預算數據錄入、預算執(zhí)行分析等多項明細功能，對物業(yè)管理公司的各個收入項目和成本項目進行全面預算管理。功能特點如下：

　?、?支持按明細組織機構和明細預算科目編制預算，通過組織機構和預算科目的層次關系自動進行匯總。

　　⑵ 支持預算表設計，預算表可以定義預算項目、核算項目、定義行間取數、列間取數公式，讓預算編制更簡潔直觀。

　?、?支持預算方案的定義，能夠通過設置預算項目范圍、預算表、預算期間范圍等屬性自定義預算方案。

　?、? 在預算方案的基礎上進行預算編制，可以進行參考上年預算數、實際數來自動生成本年預算，并可在預算執(zhí)行過程中隨時調整預算。在預算方案的基礎上提供多個版本的預算，以滿足不同經營業(yè)績目標的管理需要。 ⑸ 支持從物業(yè)管理系統(tǒng)取數、從財務系統(tǒng)、Excel 等第三方系統(tǒng)或數據源取數，以及手工錄入等多種方式生成預算執(zhí)行數。

　　⑹ 財務軟件接口：

　　根據用戶需求，系統(tǒng)更可向國內著名的財務軟件輸出所有的收費數據，自動生成憑證。避免財務人員重新抄寫數據，或在財務系統(tǒng)中重新輸入有關內容