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物業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)的主要模塊是怎么設(shè)計的?
物業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)從物業(yè)管理公司的角度出發(fā),在綜合考慮物業(yè)管理公司與業(yè)主、住戶、房地產(chǎn)開發(fā)公司及其他相關(guān)單位之間的信息來往基礎(chǔ)上,著重考慮物業(yè)服務(wù)及其物業(yè)費用收取等業(yè)務(wù)問題。
系統(tǒng)主要模塊設(shè)計
1、費用設(shè)定模塊設(shè)計
費用設(shè)定模塊主要完成下面功能:輸入費用種類并設(shè)置費用參數(shù),該模塊自動生成不同種類費用的數(shù)據(jù)庫表。如:輸入電費參數(shù):上月電表度數(shù),本月電表度數(shù),每度電費,動力電費,電費攤消等,運行費用設(shè)定模塊即可自動生成住戶電費表。
2、費用統(tǒng)計模塊主要功能包括
選擇要統(tǒng)計的費用種類,輸入統(tǒng)計費用的日期范圍,系統(tǒng)自動列出在用戶選擇范圍內(nèi)的所有住戶費用數(shù)據(jù),運行Excel數(shù)據(jù)發(fā)布功能,系統(tǒng)自動切換至Excel環(huán)境,并通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的Excel模板(為增加系統(tǒng)靈活性,系統(tǒng)允許用戶對模板進(jìn)行擴(kuò)充或重新定義)查看費用統(tǒng)計結(jié)果以及各種費用透視表和費用統(tǒng)計圖形。
3、進(jìn)入系統(tǒng)界面
打開計算機(jī),運行“物業(yè)管理系統(tǒng)”應(yīng)用程序。屏幕提示輸入用戶口令。輸入用戶口令,進(jìn)入系統(tǒng)。第一次運行系統(tǒng),不必輸入口令,直接點擊確定按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)。
4、大樓資料生成界面及其操作
打開系統(tǒng)設(shè)置菜單,點擊大樓資料生成菜單項。屏幕出現(xiàn)大樓資料生成界面。點擊添加按鈕,輸入小區(qū)編號“HQ”,小區(qū)名稱“紅旗”,大樓棟數(shù)“10”。點擊保存按鈕保存設(shè)定結(jié)果。點擊大樓資料生成按鈕。系統(tǒng)自動生成大樓編號和大樓名稱等資料。
5、房屋類型設(shè)定界面及其操作
打開系統(tǒng)設(shè)置菜單,點擊大房屋類型設(shè)定菜單項。屏幕出現(xiàn)房屋類型設(shè)定界面,如圖所示。點擊添加按鈕,輸入序號,房間類型。點擊保存按鈕保存設(shè)定結(jié)果。點擊修改按鈕可以修改房間類型。點擊刪除按鈕可以刪除陳舊的數(shù)據(jù)。
6、小區(qū)概貌界面及其操作
打開小區(qū)概貌菜單,點擊小區(qū)概況菜單項。屏幕出現(xiàn)小區(qū)概況界面。
點擊記錄移動按鈕,可以逐條瀏覽物業(yè)管理公司所管轄的各個小區(qū)的基本情況??梢凿浫?、修改或刪除各種小區(qū)檔案材料。點擊小區(qū)外觀圖選項卡,可以瀏覽優(yōu)美的小區(qū)外觀圖。
7、費用設(shè)定界面及其操作
打開收費管理菜單,點擊費用設(shè)定菜單項。屏幕出現(xiàn)費用設(shè)定界面。點擊添加按鈕,輸入費用編號、費用名稱、計費方式、費用計算方法、費用表名等信息。點擊費用項目列表框中添加按鈕,添加各項費用參數(shù)并保存。點擊“生成費用表”按鈕,系統(tǒng)將按照用戶的設(shè)置情況自動生成動態(tài)費用表。
8、費用錄入界面及其操作
打開收費管理菜單,點擊費用錄入菜單項。屏幕出現(xiàn)費用錄入界面。
從費用種類選項中選擇要輸入的費用種類,如選擇電費。點擊住戶篩選按鈕篩選出不同范圍的住戶材料。
點擊某一住戶,然后再點擊添加按鈕,輸入各項費用參數(shù)。
9、費用查詢界面及其操作
打開收費管理菜單,點擊費用查詢菜單項。屏幕出現(xiàn)費用查詢界面:
(1)從費用種類選項中選擇要查詢的費用種類。
(2)設(shè)定費用查詢起始日期和截至日期。用戶可以通過更改日期范圍篩選不同期限內(nèi)住戶的繳費情況。
(3)點擊某一住戶,即可以查詢該住戶在一定時期之內(nèi)的繳費情況。
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