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淺析新企業(yè)會計制度下的廈門OA相關(guān)功能調(diào)整
1 引 言
自2007年1月1日起,我國企業(yè)會計準(zhǔn)則和審計準(zhǔn)則開始實施,上市公司、中央大型企業(yè)等開始執(zhí)行新的企業(yè)會計準(zhǔn)則。由于這些企業(yè)大多數(shù)已完成初步的信息化建設(shè),在執(zhí)行新會計準(zhǔn)則過程中,首先需要企業(yè)內(nèi)部各種相關(guān)管理軟件系統(tǒng)的支持,涵蓋財務(wù)系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)到財務(wù)的轉(zhuǎn)換過程、財務(wù)處理及報表內(nèi)容等。因此相應(yīng)的軟件系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式和財務(wù)模式等方面需要進(jìn)行及時調(diào)整和完善。
作為企業(yè)信息核心的廈門OA系統(tǒng),涉及企業(yè)運作的財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、存貨等諸多方面,執(zhí)行新會計準(zhǔn)則首先需要對廈門OA軟件作適應(yīng)性調(diào)整。本文主要分析新會計準(zhǔn)則體系對廈門OA系統(tǒng)的財務(wù)模式、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式等的影響。
2 新會計準(zhǔn)則中與廈門OA相關(guān)的主要變化
新準(zhǔn)則在與廈門OA相關(guān)的方面做了較大的改動。主要表現(xiàn)在以下方面:新會計準(zhǔn)則對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大會計要素進(jìn)行了重新定義;存貨記賬方法取消“后進(jìn)先出法”;資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提的改變;債務(wù)重組方法的改變;權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本,不再作為會計核算的基本原則;更注重公允價值;企業(yè)合并會計處理方法的變化;合并報表理論的變化等。這些變化或多或少都對廈門OA功能產(chǎn)生影響,從而對廈門OA的功能和處理方式提出調(diào)整要求。
(1)會計科目及報表等。新準(zhǔn)則體系下的會計要素按照六要素分類,各會計科目內(nèi)涵有所變動,具體會計科目及報表有所變化。新準(zhǔn)則中財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表、現(xiàn)金流量表、標(biāo)注。其中所有者權(quán)益變動表是新增加的報表,其他報表格式均有變化,特別是利潤表,將原來的5個部分改為4個部分,取消了主營業(yè)務(wù)利潤,直接用營業(yè)收入減營業(yè)成本計算出營業(yè)利潤。
(2)存貨的發(fā)出與資產(chǎn)折舊計提的變化。新準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則趨同,規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個別計價法確定發(fā)出存貨的成本。從理論上講,這對生產(chǎn)周期較長的下游加工制造企業(yè),如電器設(shè)備公司、家電制造公司等,將產(chǎn)生一定影響。這些公司原先采用“后進(jìn)先出”法,存貨較多,周轉(zhuǎn)率較低,采用新的存貨計價方法后,其毛利率和利潤將出現(xiàn)不正常的波動。并且,如果是在一個通貨膨脹的市場環(huán)境下,使用后進(jìn)先出法還可以降低稅收,因此,改用其他方法會對企業(yè)不利。
(3)資產(chǎn)減值會計處理。新準(zhǔn)則規(guī)定,對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對子公司、聯(lián)營公司和合營公司的長期股權(quán)投資等“資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回 ”。該規(guī)定主要是為了防止企業(yè)利用減值準(zhǔn)備的計提和沖回來調(diào)節(jié)利潤,將有效地遏制利用減值準(zhǔn)備作為秘密儲備調(diào)節(jié)利潤的情況,完全切斷了運用減值準(zhǔn)備方法操縱利潤的途徑。
(4)合并報表。新的合并財務(wù)報表準(zhǔn)則所依據(jù)的理論已發(fā)生變化,從側(cè)重母公司理論轉(zhuǎn)變?yōu)閭?cè)重實體理論。新會計準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)合并財務(wù)報表的合并范圍應(yīng)當(dāng)以控制為基礎(chǔ)予以確定,合營企業(yè)不再納入合并報表。投資企業(yè)對被投資單位具有共同控制或重大影響的長期股權(quán)投資,仍然應(yīng)當(dāng)繼續(xù)采用權(quán)益法核算,按照應(yīng)享有或應(yīng)分擔(dān)的被投資單位實現(xiàn)凈損益的份額,確認(rèn)投資損益并調(diào)整長期股權(quán)投資的賬面價值。由于共同控制的合營企業(yè)今后將不再被納入合并財務(wù)報表范圍,因此合營企業(yè)的經(jīng)營成果今后將直接體現(xiàn)在母公司與合并財務(wù)報表的投資收益中。公司需將所有能控制的子公司均納入合并范圍,而不再考慮股權(quán)比例或重要性。所有者權(quán)益為負(fù)數(shù)的子公司,只要是持續(xù)經(jīng)營的,也應(yīng)納入合并范圍。這一變革,對納入合并范圍的主體及合并利潤將產(chǎn)生較大影響。
(5)無形資產(chǎn)會計處理。首先,新準(zhǔn)則明確規(guī)定無形資產(chǎn)不包括商譽(yù)。其次,新準(zhǔn)則將企業(yè)的研究與開發(fā)支出區(qū)別對待,改變了原準(zhǔn)則將無形資產(chǎn)研發(fā)支出全部計入管理費用的規(guī)定,將企業(yè)的研發(fā)項目支出區(qū)分為研究階段支出和開發(fā)階段支出,分別進(jìn)行費用化和資本化處理。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目研究階段的支出,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目開發(fā)階段的支出,如果能夠滿足相關(guān)條款規(guī)定時,應(yīng)當(dāng)予以資本化,確認(rèn)為無形資產(chǎn)。再次,新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)在取得無形資產(chǎn)時,應(yīng)分析判斷其使用壽命,使用壽命不確定的無形資產(chǎn)不應(yīng)攤銷,應(yīng)每年進(jìn)行減值測試。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個會計期間對使用壽命不確定的無形資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)核,如果有證據(jù)表明無形資產(chǎn)的使用壽命是有限的,應(yīng)當(dāng)估計其使用壽命,在使用壽命內(nèi)按照能夠反映企業(yè)預(yù)期消耗該項無形資產(chǎn)所產(chǎn)生的未來經(jīng)濟(jì)利益的方式系統(tǒng)合理攤銷,無形資產(chǎn)的攤銷方法,應(yīng)當(dāng)反映與該項無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實現(xiàn)方式,可以采用平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。無法可靠確定預(yù)期實現(xiàn)方式的,應(yīng)當(dāng)采用平均年限法攤銷。
(6)公允價值計量。新會計準(zhǔn)則體系引入了公允價值計量,建立確定公允價值的方法和系統(tǒng)。根據(jù)我國市場發(fā)展現(xiàn)狀,新準(zhǔn)則體系中主要在金融工具、投資性房地產(chǎn)、非共同控制下的企業(yè)合并、債務(wù)重組和非貨幣性交易等方面采用了公允價值。公允價值計量模式可能會增加企業(yè)盈利的波動性。公允價值的使用需要依靠活躍的交易市場和估值技術(shù),對企業(yè)而言,如何確定公允價值,特別是在沒有可參考的活躍市場的市場價格時,企業(yè)必須懂得應(yīng)用計價技術(shù)。但這并非是一件輕而易舉的事情,這項工作需要企業(yè)的相關(guān)部門協(xié)助財務(wù)部門共同建立和完善,財務(wù)人員、管理人員要有較高的職業(yè)判斷能力。
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