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福建工程財(cái)務(wù)管理軟件
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建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程之中,需要做好財(cái)務(wù)管理以及資金鏈管理方面的內(nèi)容,這樣才能確保企業(yè)在正常運(yùn)作的過(guò)程之中,擁有足夠的資金予以支持。目前,工程在建設(shè)的過(guò)程之中,會(huì)出現(xiàn)中標(biāo)價(jià)格較低的情況,而在施工的過(guò)程之中,又需要存在著大量的資金投入,所以,工程進(jìn)度與資金的支付速度存在著緊密的聯(lián)系。但是,在進(jìn)行工程建設(shè)的過(guò)程之中,也需要做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作,從而使得企業(yè)的盈利能力可以得到提升并降低成本投入。
一、工程財(cái)務(wù)管理有哪些風(fēng)險(xiǎn)
1、信息對(duì)稱不及時(shí),建筑行業(yè)具有建設(shè)周期長(zhǎng)、覆蓋面廣、要求高、細(xì)節(jié)多等特點(diǎn)。其會(huì)計(jì)核算和成本分析多在事件發(fā)生后一段時(shí)間后進(jìn)行,無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地反映實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,無(wú)法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制,存在嚴(yán)重的滯后性。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況差異較大,且這種差異具有一定的誤導(dǎo)性,就更容易加劇企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、施工環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),分包或合作施工是當(dāng)前建筑工程中常見的施工方式。但如果分包單位或協(xié)作單位沒(méi)有按照施工方案進(jìn)行施工,就很難實(shí)現(xiàn)不同作業(yè)環(huán)節(jié)的良好銜接,影響工程質(zhì)量和進(jìn)度,同時(shí)也容易增加材料設(shè)備的損耗,無(wú)形中增加了工程成本,降低了工程施工利潤(rùn)。同時(shí),在財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中,導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)過(guò)程復(fù)雜,同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)稅收,難以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
3、資金管理的薄弱環(huán)節(jié),建筑企業(yè)資金短缺已成為許多企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的主要障礙。每個(gè)項(xiàng)目看似各自為政,項(xiàng)目管理局限于項(xiàng)目本身的思維,必然導(dǎo)致整個(gè)施工企業(yè)資金使用效率低下,控制效果不理想。施工企業(yè)必須加強(qiáng)資金管理,在統(tǒng)籌部署、科學(xué)安排上下功夫,認(rèn)真分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,合理確定所需資金量,在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下,盡力降低資金使用成本,使有限的資金發(fā)揮最大效用,創(chuàng)造最佳效益。
二、工程財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1、建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
建筑業(yè)發(fā)展迅速,但相應(yīng)的建筑市場(chǎng)管理機(jī)制仍不完善。一些投標(biāo)單位在招標(biāo)過(guò)程中故意壓低投標(biāo)價(jià)格。施工企業(yè)中標(biāo)或開工后,投標(biāo)單位提高施工標(biāo)準(zhǔn)、縮短工期甚至減少工程款支付。這些不良行為會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過(guò)程中降低工程等級(jí),從而增加項(xiàng)目施工的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論人為還是政策因素,這些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力。施工企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,正確把握市場(chǎng),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、實(shí)施項(xiàng)目全面預(yù)算管理
為了減少建設(shè)過(guò)程中信息對(duì)稱的不利影響,達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管理效果,需要在項(xiàng)目建設(shè)的不同階段合理選擇相應(yīng)的管理措施,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的全面預(yù)算控制,通過(guò)責(zé)任制的原則,將預(yù)算管理的責(zé)任細(xì)化到每個(gè)部門和每個(gè)責(zé)任人,明確責(zé)任主體,指導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),一旦項(xiàng)目收入和成本的增減偏離預(yù)算,就要進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整,并利用預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的不利情況,采取相應(yīng)措施加以解決。
3、嚴(yán)格管理企業(yè)資金
在項(xiàng)目建設(shè)階段,企業(yè)的資金投入相當(dāng)大,資金浪費(fèi)難以避免。這就要求施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金支出的管理,最大限度地降低可能的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)待建項(xiàng)目的實(shí)際成本準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)馁Y金;對(duì)施工過(guò)程中所需的每一筆資金進(jìn)行詳細(xì)的審核和記錄;對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行合理的安排和協(xié)調(diào),保證企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),避免資金短缺。
三、泛普軟件-財(cái)務(wù)管理軟件的作用
1、提高準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)管理軟件可以提高會(huì)計(jì)做賬的準(zhǔn)確性,相對(duì)于人工計(jì)算的繁瑣復(fù)雜,軟件通過(guò)程序計(jì)算,可以大大降低出錯(cuò)率。而且財(cái)務(wù)管理軟件有很多自動(dòng)化功能,比如財(cái)務(wù)管理軟件,有結(jié)賬自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、銀行現(xiàn)金不能為負(fù)數(shù)等等功能、年末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)等等,可以降低會(huì)計(jì)的出錯(cuò)率。
2、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本目的是最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益,這取決于高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)管理的工具和基礎(chǔ)。軟件的應(yīng)用可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供高效、科學(xué)的平臺(tái),
3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)高度專業(yè)化的工作,涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。工作難度大,由于管理不到位,容易出現(xiàn)各種違法經(jīng)營(yíng)行為,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,依托軟件內(nèi)置流程規(guī)范和完善財(cái)務(wù)管理,避免手工操作可能出現(xiàn)的故意或無(wú)意的不規(guī)范。錯(cuò)誤行為,保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
4、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化
財(cái)務(wù)管理軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源、格式等一系列提出規(guī)范化要求,既解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;又很好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化,方便企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和交流。
工程的財(cái)務(wù)管理難度大,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不僅會(huì)影響施工的順利開展,拖慢施工進(jìn)度,還會(huì)降低經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),不利于預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。因此,施工企業(yè)必須更加重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。通過(guò)重視資金籌措和投資管理,加強(qiáng)投標(biāo)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)施工過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)竣工結(jié)算,嚴(yán)肅合同管理,可以有效避免施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,給施工企業(yè)帶來(lái)更可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
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