OA軟件的公文處理主要實現哪些功能呢？

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廈門OA軟件的公文處理主要實現收文、發(fā)文的流轉、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，廈門OA方便單位領導及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉的處理范圍完全涵蓋國家現有13種日常公文格式，包括如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。
1.1 發(fā)文管理
1.1.1 可自定義公文類型，每種類型公文的格式可以對應多個自定義模板；
需求理解：
公文的類型目前國家規(guī)定由十三種公文格式，一般常用的主要是發(fā)文、收文、簽報、請示等。不同的公文類型，他的流程表單格式、以及最終的公文樣式管理要求都不同。舉例來說：例如，一個發(fā)文，發(fā)文單主要由表頭、表單、正文、附件組成。最后形成發(fā)文單要實現國家規(guī)范的發(fā)文文件，需要把表頭、表單中的內容加入正文，最終形成一定格式的發(fā)文文件。因此，如果要實現這樣的需求，必須是通過流程中的表單設置與知識管理中的目錄設置中的模板設置實現。
廈門泛普OA軟件實現方案
 通過流程的自定義表單，協(xié)同OA實現對不同的公文格式的定義。例如，發(fā)文單、收文單、簽報單等。這個是利用本身工作的應用。
 最終每一個文件都需要有專門的模版格式，這個就是采用了文檔地顯示模板，定義好不同的公文顯示方式。
1.1.2 公文可添加其他格式的附件
需求理解：
一般客戶會提：在公文中可以添加其他格式的文件，（如WORD、EXECL、PDF文檔、JPEG圖像等），附件沒有大小和數量限制。WORD/EXCEL附件可以直接在線編輯，并有痕跡保留或者版本記錄； 這個問題我們分為兩個方面看，一個是是否可以添加其他形式的附件問題，另外一個問題是否可以對于附件進行在線編輯與留痕、版本保留的問題。
實現方案
 首先，我們確認是否可以添加其他格式的附件問題； 在公文中我們可以添加任何形式的附件，添加附件的方式有兩種，一種是在知識庫中創(chuàng)建后再公文表單中關聯過來，一種是在表單中直接從本地創(chuàng)建進來。
 在對附件的編輯過程中，目前我們支持在線編輯的是WORD、EXCEL、wps，其他的格式只要你本地裝有程序就可以打開以及編輯，但是不能進行在線編輯。對于word以及wps以外的，如excle就不能修改留痕，本身是excel不支持痕跡保留。
 
 對于版本管理，你可以通過回復的形式實現版本管理。因此，所有格式的附件都支持版本保留。
 如果文件不是word，則實現版本管理，就是依靠在文檔中的回復功能，每一個文件都在修改完成之后，以回復的形式對文檔標示版本號。
1.1.3 在公文處理中，有權限的人可將相關文件跳轉到任意節(jié)點。
需求理解：
在一般情況，有的時候公文出現了異常情況，例如這個文不需要處理，或者是因為公文的當前辦理人員不處理，需要移交其他人員處理，或者是公文在處理中領導要求直接跳過很多人員，甚至有些公文根據不同的情況直接跳轉到節(jié)點之外的人員。等等。所以這個時候就需要考慮是否可以支持流程的跳轉。要實現這個需求有幾種實現方案。
實現方案
 首先可以通過流程的監(jiān)控，只要有權限的人員直接通過流程的監(jiān)控直接將流程刪除掉。
 
 通過流程的督辦實現流程的跳轉，通過系統(tǒng)管理員的設定，泛普OA辦公軟件可以根據不同的流程類型來設定誰有這個權利。一旦設定了督辦人員，就可以實現對流程任意節(jié)點的控制甚至結束

 除了采用流程的監(jiān)控以及流程督辦的功能實現流程的節(jié)點的跳轉之外，還可以在表單以流程字段形式來定義的審批節(jié)點，由用戶在表單中跳轉節(jié)點。