福建水利工程資料管理軟件

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　　在水利建設(shè)過(guò)程中，形成了各種資料、文件和審批文件。詳細(xì)記錄了工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種資料細(xì)節(jié)，對(duì)工程竣工后的驗(yàn)收、管理和維護(hù)具有重要意義。在水利工程建設(shè)過(guò)程中，要重視工程資料的管理?？茖W(xué)合理的工程資料真實(shí)地反映了施工效率和質(zhì)量。水利部門(mén)應(yīng)不斷加強(qiáng)水利水電工程資料的管理和應(yīng)用。同時(shí)也要對(duì)資料管理者負(fù)起責(zé)任，高度重視，充分認(rèn)識(shí)資料管理的重要性，確保編制的項(xiàng)目資料文件更加科學(xué)規(guī)范。才能真正提高水利工程的資料管理水平，保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

　　一、水利工程資料管理存在的問(wèn)題

　　1、項(xiàng)目資料管理中管理意識(shí)薄弱。水利工程負(fù)責(zé)人和管理者對(duì)工程資料缺乏了解，管理意識(shí)薄弱;資料的有效管理無(wú)法實(shí)施，只能口頭進(jìn)行。掌握進(jìn)度、質(zhì)量、安全是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。如果工程建設(shè)能夠按時(shí)保質(zhì)完成，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程資料的重要性和實(shí)用性。因此，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，有必要對(duì)檔案進(jìn)行整理和管理。

　　2、現(xiàn)代信息技術(shù)沒(méi)有很好地應(yīng)用于工程資料管理。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。我國(guó)大部分工程資料管理仍采用傳統(tǒng)的記錄方式，不僅滯后，而且不利于工程資料的檢索和利用。

　　3、管理人員在資料驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)資料把關(guān)不嚴(yán)。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工單位管理不善，物資管理部門(mén)監(jiān)管能力不強(qiáng)。即使有一定的管理制度，但有些內(nèi)容不能有效執(zhí)行，違反了相關(guān)資料管理制度的規(guī)定，沒(méi)有按照規(guī)定的程序進(jìn)行，導(dǎo)致完成后資料不全。部分管理人員的相對(duì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，影響了工程資料的價(jià)值。

　　二、水利工程資料管理問(wèn)題的有效措施

　　1、管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化

　　項(xiàng)目批準(zhǔn)文件和勘察設(shè)計(jì)資料的形成、積累、分類(lèi)、歸檔、印刷、分發(fā)和檢索，技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管和利用，檔案人員的分級(jí)制度等，應(yīng)按文件形式進(jìn)行說(shuō)明和規(guī)定。為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求，必須建立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)水利工程技術(shù)資料的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)玩忽職守造成損失的要嚴(yán)肅處理。做好檔案工作，必須樹(shù)立先進(jìn)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，把檔案工作做得更好、更實(shí)。

　　2、水利工程檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行

　　水利檔案管理與工程建設(shè)同步是水利部門(mén)和檔案管理辦法及相關(guān)文件的明確要求。是保證水利檔案完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為今后合理開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造條件的重要措施。同時(shí)，管理的目的是做好項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的檔案收集和整理工作。水利檔案工作者應(yīng)以水利檔案工作為中心，及時(shí)收集、整理、鑒定和整理資料。

　　3、注重施工資料的編制質(zhì)量

　　要保證建筑材料的指導(dǎo)性，關(guān)鍵是要提高編制質(zhì)量。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制表格和書(shū)寫(xiě)格式。備案后便于查閱和使用，有效減少了以前格式不規(guī)范的弊端。做好后核實(shí)工作，嚴(yán)禁弄虛作假，堅(jiān)決取締不符合水利水電工程實(shí)際情況的數(shù)據(jù)，避免誤導(dǎo)后續(xù)工程數(shù)據(jù)查詢(xún)。有關(guān)部門(mén)還應(yīng)采取有效的部門(mén)數(shù)據(jù)管理措施，定期檢查采集數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，對(duì)有問(wèn)題的數(shù)據(jù)及時(shí)修改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處有哪些

　　1、規(guī)范公司管理

　　擁有一個(gè)資料管理軟件可以大大減少員工文檔傳輸?shù)臅r(shí)間和難度。有了資料管理軟件的應(yīng)用，員工只需要在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行實(shí)際操作，包括申請(qǐng)?zhí)幚?、審核、簽字、公章等。讓一些步驟較多的高難度任務(wù)能夠越來(lái)越有序。另外，他們可以根據(jù)公司的具體情況設(shè)定人性化的工作內(nèi)容，考慮公司全方位的人性化要求。

　　2、兼容不同格式，隨時(shí)可查看

　　一整個(gè)項(xiàng)目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，一款資料管理軟件必須能夠支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時(shí)間空間限制。

　　3、分類(lèi)明確，設(shè)置權(quán)限

　　不同類(lèi)別、板塊的資料進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過(guò)權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　4、協(xié)同工作

　　通過(guò)權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點(diǎn)看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的人員只需要看到項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，提供測(cè)量信息，也許并不需要知道項(xiàng)目的金額，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)的精細(xì)化控制非常重要。

　　在當(dāng)今時(shí)代，水利工程是國(guó)家需要發(fā)展的項(xiàng)目之一。水利工程不僅能給國(guó)家?guī)?lái)很多好處，還能滿足一些人的生活需求。為了使水利工程建設(shè)順利進(jìn)行，我們需要各方面的大力支持，特別是政府的一些政策支持。通過(guò)建立良好的管理制度，我國(guó)的水利工程將得到更好的優(yōu)化。建設(shè)者要盡力了解水利工程的方方面面。只有這樣，他們才能制定符合水利工程的中長(zhǎng)期規(guī)劃，嚴(yán)格運(yùn)用科學(xué)的管理方法，幫助建設(shè)水利工程。