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廈門OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能有哪些?
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廈門OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能收發(fā)文審批管理
用戶可以自定義各種流程,收發(fā)文流程等,并圖形化顯示。同時(shí)可以對(duì)流程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并且可以將與流程相關(guān)的人員、客戶、文檔等關(guān)聯(lián)進(jìn)來(lái)。
知識(shí)信息管理
廈門OA軟件將各職能部門所采集的相關(guān)的信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ),并提供各種途徑的查詢功能;
通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)管理對(duì)外進(jìn)行政務(wù)信息發(fā)布及服務(wù)的網(wǎng)站;
分門戶、分權(quán)限、個(gè)性化管理內(nèi)部所有知識(shí)信息;
業(yè)務(wù)流程管理
廈門OA實(shí)現(xiàn)辦公流程規(guī)范化,包括公文的下發(fā)流程、報(bào)告的審批流程、人事管理流程、預(yù)算流程、采購(gòu)流程、年(月)度計(jì)劃報(bào)批流程等,通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn);
內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,可根據(jù)文件的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行下步操作,并決定誰(shuí)是相關(guān)責(zé)任人;
可以為政府機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批、督辦催辦、信訪接待、在線申報(bào)等各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程定義;
廈門OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化,任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便,實(shí)現(xiàn)管理者與員工之間的互動(dòng);實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作。
人員管理
建立人員卡片,人員資料集中管理,查詢方便;
任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動(dòng)化,提高工作效率;
勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化;
科學(xué)的工作考核方案;資產(chǎn)設(shè)備管理
資產(chǎn)集中電子化管理,明確責(zé)任人(部門)、使用狀態(tài),做到透明化管理;
重要資產(chǎn)(如車輛)的管理規(guī)范化,能實(shí)時(shí)查看使用狀態(tài),使用和審批流程高效、規(guī)范;
會(huì)議室等公共設(shè)備的計(jì)劃與協(xié)調(diào);
項(xiàng)目管理
科學(xué)的項(xiàng)目(例:土建工程項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目、內(nèi)部項(xiàng)目等)管理;
人力、財(cái)力、物力、文件等資源與項(xiàng)目集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;
實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài);
會(huì)議管理
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)會(huì)議的參會(huì)人員、日程安排、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議審批等進(jìn)行管理;
方便政府機(jī)構(gòu)合理利用并妥善安排會(huì)議資源;
財(cái)務(wù)管理
通過(guò)各種財(cái)務(wù)分析、報(bào)表和指示器,提供給管理者機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)、預(yù)算、績(jī)效的財(cái)務(wù)方面的詳細(xì)了解;
提供與其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口;
決策支持
移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)提供給用戶多種分析報(bào)告,涵蓋信息和業(yè)務(wù)管理的各個(gè)層面,幫助政府機(jī)構(gòu)更有效地組織資源、優(yōu)化流程、提升效率和服務(wù)質(zhì)量;
對(duì)各種報(bào)告和報(bào)表支持自定義功能,極大地方便了不同的機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)提取和分析的不同的需求;
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