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銷售行業(yè)ERP軟件
當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)主要包括erp系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。企業(yè)希望實現(xiàn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合,對企業(yè)資源進行分析匯總,方便對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的掌控從而便于對業(yè)務(wù)流程進行及時調(diào)整監(jiān)控。
但是由于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的組合眾多,對于數(shù)據(jù)的分析維度也有太多選擇,由于人力和系統(tǒng)的支持度問題,對于這些可能性的維度都進行數(shù)據(jù)分析顯然并不現(xiàn)實,那么一個銷售行業(yè)如何針對行業(yè)特點、選定維度分析數(shù)據(jù)呢就成了一個需要思考的問題。
泛普軟件將結(jié)合目前收集到的銷售行業(yè)的相關(guān)成功案例進行分析,找出銷售行業(yè)的一些關(guān)鍵性維度供數(shù)據(jù)分析規(guī)則制定者參考,以進行有價值的數(shù)據(jù)維度展示,從而使得這些信息數(shù)據(jù)更好地為企業(yè)決策服務(wù)。
采購模塊介紹:
1.材料、供應(yīng)商分類需要能做到多維統(tǒng)計,比如一個材料既屬于原材料又屬于鋁型材,材料和供應(yīng)商都必須能實現(xiàn)這種多維分類,相應(yīng)報表也能根據(jù)這些多維分類進行統(tǒng)計分析;
2.銷售行業(yè)ERP軟件必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單功能,由于我們研發(fā)事業(yè)部在售后服務(wù)過程中會出現(xiàn)直接從供應(yīng)商購買一些配件,隨后直接交貨給客戶,自己不做生產(chǎn)的業(yè)務(wù);
3.由請購單可以直接查看該請購單明細已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購單的狀況,以及可以直接關(guān)聯(lián)到該請購單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對應(yīng)采購訂單;
4.采購系統(tǒng)需支持采購配額管理,為了降低采購風(fēng)險,一些物料會有多家供應(yīng)商供應(yīng),需要系統(tǒng)支持采購的配額管理,同一請購數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應(yīng)商的采購訂單;
5.查看某一采購訂單時,可以直接查看該張采購訂單的執(zhí)行情況,如到貨暫收數(shù)量,暫收退出數(shù)量、合格入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨出庫數(shù)量、退出補貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等;
6.采購訂單頁面必須能關(guān)聯(lián)和集成該采購訂單上下游作業(yè),上游的請購單、銷售訂單;下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù);
7.合格入庫單頁面要可以關(guān)聯(lián)集成查看到該入庫單上游的采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單,下游的發(fā)票信息、應(yīng)收賬款憑證等信息;
8.銷售行業(yè)ERP軟件必須支持采購暫估作業(yè),由于當(dāng)月發(fā)票未到,入庫金額只能以暫估處理,系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補差、或者月初回沖的其中一種;
9.系統(tǒng)需要支持采購異常退出作業(yè),我們是機械加工行業(yè),在生產(chǎn)過程中鋁型材和壓鑄件都會出現(xiàn)工廢和料費的情況,做退料處理是不合適的,一般需要做生產(chǎn)不良入庫,然后倉庫做采購異常退貨流程;
10.ERP銷售行業(yè)系統(tǒng)需要支持采購訂單歷史數(shù)據(jù)查詢,如果一個采購訂單在數(shù)量、單價、交期方面有變更的話,系統(tǒng)需要保留歷史的采購訂單數(shù)據(jù),最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較;
11.系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購數(shù)據(jù)綜合查詢報表,可以以訂單日期、訂單編號、預(yù)計交貨日、供應(yīng)商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做采購訂單執(zhí)行狀況查詢;
12.系統(tǒng)需要具備采購訂單歷史交易單價查詢,可以查看到一定時間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購單價及價格變動趨勢;
13.ERP銷售行業(yè)系統(tǒng)必須具有未交采購訂單明細表,需可以查看任何一個時間段范圍內(nèi)的任一供應(yīng)商、任一材料的未交數(shù)量、未交金額明細及匯總未交數(shù)量、未交金額;
14.采購入庫數(shù)量、金額明細及匯總表,需要查看任一時間段各個材料的采購入庫數(shù)量、金額明細(最好可以關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的入庫單)及總共采購金額匯總的報表;
15.ERP銷售行業(yè)系統(tǒng)必須具備采購對帳明細表,可以篩選任何一個供應(yīng)商的一個月的送貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便采購人員的月底采購應(yīng)付賬款對帳;
16.采購排行分析,需要系統(tǒng)支持以供應(yīng)商、以材料按照采購金額大小等指標(biāo)進行排行分析,以確定哪些材料做重點管理,哪些供應(yīng)商做重點管理。
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