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銷售行業(yè)ERP軟件
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當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)主要包括erp系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行分析匯總,方便對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的掌控從而便于對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行及時(shí)調(diào)整監(jiān)控。
但是由于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的組合眾多,對(duì)于數(shù)據(jù)的分析維度也有太多選擇,由于人力和系統(tǒng)的支持度問題,對(duì)于這些可能性的維度都進(jìn)行數(shù)據(jù)分析顯然并不現(xiàn)實(shí),那么一個(gè)銷售行業(yè)如何針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)、選定維度分析數(shù)據(jù)呢就成了一個(gè)需要思考的問題。
泛普軟件將結(jié)合目前收集到的銷售行業(yè)的相關(guān)成功案例進(jìn)行分析,找出銷售行業(yè)的一些關(guān)鍵性維度供數(shù)據(jù)分析規(guī)則制定者參考,以進(jìn)行有價(jià)值的數(shù)據(jù)維度展示,從而使得這些信息數(shù)據(jù)更好地為企業(yè)決策服務(wù)。
采購模塊介紹:
1.材料、供應(yīng)商分類需要能做到多維統(tǒng)計(jì),比如一個(gè)材料既屬于原材料又屬于鋁型材,材料和供應(yīng)商都必須能實(shí)現(xiàn)這種多維分類,相應(yīng)報(bào)表也能根據(jù)這些多維分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
2.銷售行業(yè)ERP軟件必須支持銷售訂單轉(zhuǎn)采購訂單功能,由于我們研發(fā)事業(yè)部在售后服務(wù)過程中會(huì)出現(xiàn)直接從供應(yīng)商購買一些配件,隨后直接交貨給客戶,自己不做生產(chǎn)的業(yè)務(wù);
3.由請(qǐng)購單可以直接查看該請(qǐng)購單明細(xì)已經(jīng)拋轉(zhuǎn)采購單的狀況,以及可以直接關(guān)聯(lián)到該請(qǐng)購單已經(jīng)拋轉(zhuǎn)的對(duì)應(yīng)采購訂單;
4.采購系統(tǒng)需支持采購配額管理,為了降低采購風(fēng)險(xiǎn),一些物料會(huì)有多家供應(yīng)商供應(yīng),需要系統(tǒng)支持采購的配額管理,同一請(qǐng)購數(shù)量可以拋轉(zhuǎn)多家供應(yīng)商的采購訂單;
5.查看某一采購訂單時(shí),可以直接查看該張采購訂單的執(zhí)行情況,如到貨暫收數(shù)量,暫收退出數(shù)量、合格入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨出庫數(shù)量、退出補(bǔ)貨數(shù)量、每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等;
6.采購訂單頁面必須能關(guān)聯(lián)和集成該采購訂單上下游作業(yè),上游的請(qǐng)購單、銷售訂單;下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、退貨單、退倉單、發(fā)票等單據(jù);
7.合格入庫單頁面要可以關(guān)聯(lián)集成查看到該入庫單上游的采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單,下游的發(fā)票信息、應(yīng)收賬款憑證等信息;
8.銷售行業(yè)ERP軟件必須支持采購暫估作業(yè),由于當(dāng)月發(fā)票未到,入庫金額只能以暫估處理,系統(tǒng)必須支持單到回沖、單到補(bǔ)差、或者月初回沖的其中一種;
9.系統(tǒng)需要支持采購異常退出作業(yè),我們是機(jī)械加工行業(yè),在生產(chǎn)過程中鋁型材和壓鑄件都會(huì)出現(xiàn)工廢和料費(fèi)的情況,做退料處理是不合適的,一般需要做生產(chǎn)不良入庫,然后倉庫做采購異常退貨流程;
10.ERP銷售行業(yè)系統(tǒng)需要支持采購訂單歷史數(shù)據(jù)查詢,如果一個(gè)采購訂單在數(shù)量、單價(jià)、交期方面有變更的話,系統(tǒng)需要保留歷史的采購訂單數(shù)據(jù),最好能支持變更前后數(shù)據(jù)的差異比較;
11.系統(tǒng)需要有直接調(diào)用的采購數(shù)據(jù)綜合查詢報(bào)表,可以以訂單日期、訂單編號(hào)、預(yù)計(jì)交貨日、供應(yīng)商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個(gè)條件或者多個(gè)條件組合來做采購訂單執(zhí)行狀況查詢;
12.系統(tǒng)需要具備采購訂單歷史交易單價(jià)查詢,可以查看到一定時(shí)間范圍內(nèi)任何一款產(chǎn)品采購單價(jià)及價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì);
13.ERP銷售行業(yè)系統(tǒng)必須具有未交采購訂單明細(xì)表,需可以查看任何一個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)的任一供應(yīng)商、任一材料的未交數(shù)量、未交金額明細(xì)及匯總未交數(shù)量、未交金額;
14.采購入庫數(shù)量、金額明細(xì)及匯總表,需要查看任一時(shí)間段各個(gè)材料的采購入庫數(shù)量、金額明細(xì)(最好可以關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的入庫單)及總共采購金額匯總的報(bào)表;
15.ERP銷售行業(yè)系統(tǒng)必須具備采購對(duì)帳明細(xì)表,可以篩選任何一個(gè)供應(yīng)商的一個(gè)月的送貨和退貨明細(xì),并匯總對(duì)帳總金額,以便采購人員的月底采購應(yīng)付賬款對(duì)帳;
16.采購排行分析,需要系統(tǒng)支持以供應(yīng)商、以材料按照采購金額大小等指標(biāo)進(jìn)行排行分析,以確定哪些材料做重點(diǎn)管理,哪些供應(yīng)商做重點(diǎn)管理。
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