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怎樣設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)的評價緯度
目前,很多快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載都認(rèn)識到了績效管理的重要性,并建立了績效管理模型。由于快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的規(guī)模大小、發(fā)展水平、行業(yè)性質(zhì)、快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載管理人的素質(zhì)能力水平的不同,各個快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載績效管理存在很大差異,有的以績效考核為主,主要強(qiáng)調(diào)對餐廳管理系統(tǒng)下載的考核評價,主要解決工資發(fā)放的問題,有的以績效改進(jìn)為主,希望通過績效管理來改進(jìn)經(jīng)理、餐廳管理系統(tǒng)下載和組織的績效,有的則把二者有效地結(jié)合起來,既改善績效,又評價績效,并將評價的結(jié)果運(yùn)用到諸如調(diào)整工資、加薪、晉升、降職等人事決策當(dāng)中。可以說,有多少家快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載就有多少種績效管理。
那么,在眾多的績效管理中,哪一家是最好的呢?有沒有可供遵循的評價標(biāo)準(zhǔn)呢?這里,希望能通過建立一個對績效管理系統(tǒng)進(jìn)行評價的模型,幫助快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載建立更加有效的績效管理系統(tǒng)。
如果想對一個快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的績效管理系統(tǒng)做出有效性的評價,必須從以下八個緯度進(jìn)行:一、戰(zhàn)略目標(biāo);二、角色分工;三、管理流程;四、工具表格;五、績效溝通;六、績效反饋;七、結(jié)果運(yùn)用;八、診斷提高。
評價緯度一、戰(zhàn)略目標(biāo)
如果沒有戰(zhàn)略作為基礎(chǔ),績效管理系統(tǒng)就沒有了依托,就無法發(fā)揮它的綜合效用。快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載實(shí)施績效管理系統(tǒng)的目的是什么?是戰(zhàn)略,是幫助快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載分解并落實(shí)快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的戰(zhàn)略目標(biāo),這是績效管理系統(tǒng)最終要致力達(dá)成的目標(biāo)。下面這個圖可以說明這個問題:戰(zhàn)略目標(biāo)是績效管理系統(tǒng)實(shí)踐的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),首先制定戰(zhàn)略目標(biāo),并把戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度,形成年度經(jīng)營計(jì)劃,然后再通過績效管理系統(tǒng)的目標(biāo)分解工具(SMART原則),分解落實(shí)到部門,形成部門績效目標(biāo),進(jìn)而落實(shí)到具體辦事的餐廳管理系統(tǒng)下載,形成餐廳管理系統(tǒng)下載的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。所以,考察一個快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的績效管理系統(tǒng)是否有效的第一個標(biāo)準(zhǔn)是看該快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰明確,是否已經(jīng)被快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載管理層所熟知,是否已經(jīng)得到分解。
評價緯度二、角色分工
通常,那些沒有做好績效管理系統(tǒng)的快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載都沒有把餐廳管理系統(tǒng)下載在績效管理系統(tǒng)中的角色分工做好,因此導(dǎo)致了執(zhí)行變形,流于形式。所以,我們把角色分工作為第二個評價的緯度。
經(jīng)驗(yàn)表明,通常,上至快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載老總,下至普通餐廳管理系統(tǒng)下載,他們通常不太清楚自己在績效管理系統(tǒng)中的職責(zé),不知道自己該做些什么,該怎么做。因此,很多管理者和餐廳管理系統(tǒng)下載在績效管理系統(tǒng)中,往往表現(xiàn)得比較被動,經(jīng)常需要人力資源部門催促,甚至經(jīng)常需要快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載老總出面協(xié)調(diào)。
做任何一項(xiàng)工作,首先都要一個科學(xué)合理的分工,然后根據(jù)分工制定細(xì)化的工作細(xì)則,只有這樣,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在績效管理中,什么樣的分工才是有效的呢?通常,我們可以把一個快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載績效管理中管理者和餐廳管理系統(tǒng)下載的角色分成四個層次,分別是快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載老總、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和餐廳管理系統(tǒng)下載。
評價緯度三、管理流程
很多快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的績效管理系統(tǒng)往往只注重績效考核這一個環(huán)節(jié),沒有上升到流程的高度來看待績效,所以經(jīng)常只是做一些表面的工作,給人留下形式主義的印象。我們?nèi)绻袛嘁粋€績效管理是否有效,就一定要從它的流程的完善程度入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理系統(tǒng)才可能會有效,否則,有效性無從談起。那么,一個有效的績效管理應(yīng)具備哪些流程呢?我們可以用PDCA循環(huán)來說明這個問題。PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”.PDCA的含義是:P(Plan)——計(jì)劃,D(Do)——實(shí)施,C(Check)——檢查,A(Action)——行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。以上四個過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始地進(jìn)行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),實(shí)現(xiàn)階梯式螺旋上升。PCDA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序,對績效管理系統(tǒng)尤其適用。
一個有效的績效管理應(yīng)具備以下四個大的流程:1、制定績效計(jì)劃(P),確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);2、績效溝通與輔導(dǎo)(D),保證績效管理過程的有效性;3、績效考核與反饋(C),對前一績效周期的成果進(jìn)行檢驗(yàn);4、績效診斷與提高(A),總結(jié)提高并進(jìn)入下一循環(huán)。
評價緯度四、工具表格
流程制定好了,并不能保證它能被執(zhí)行得好,要想被執(zhí)行得好,人力資源部門還要為直線經(jīng)理設(shè)計(jì)簡單實(shí)用的工具表格,作為績效管理系統(tǒng)過程的控制工具加以使用。通常,一個完善的餐廳管理系統(tǒng)下載績效管理系統(tǒng)中應(yīng)至少包括以下幾個表格:
1、《餐廳管理系統(tǒng)下載關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡》,用來幫助經(jīng)理為餐廳管理系統(tǒng)下載確立餐廳管理系統(tǒng)下載績效指標(biāo)。注意,是管理卡,而不是考核卡,不是到最后才拿出來,而是在績效溝通與輔導(dǎo)的溝通中需要經(jīng)常使用的,餐廳管理系統(tǒng)下載要經(jīng)常看,以便于明白自己的工作目標(biāo),經(jīng)理也要經(jīng)??矗员阌跍?zhǔn)確地知道餐廳管理系統(tǒng)下載的績效是否在預(yù)定的軌道上運(yùn)行。所以,是否經(jīng)常使用,也要成為評價績效管理系統(tǒng)是否有效的重要特征加以重視。
2、《餐廳管理系統(tǒng)下載業(yè)績檔案記錄卡》,用來幫助直線經(jīng)理記錄餐廳管理系統(tǒng)下載的業(yè)績表現(xiàn)并建立業(yè)績檔案。建立餐廳管理系統(tǒng)下載業(yè)績檔案,主要是為了保證經(jīng)理對餐廳管理系統(tǒng)下載所做出的績效評價是基于事實(shí)而不是想象,保證經(jīng)理和餐廳管理系統(tǒng)下載進(jìn)行績效反饋的時候“沒有意外”(Nosurprise),這對于保證績效評價公平與公正是相當(dāng)重要的。
3、《餐廳管理系統(tǒng)下載績效反饋卡》,用來幫助直線經(jīng)理對餐廳管理系統(tǒng)下載進(jìn)行績效反饋。直線經(jīng)理對餐廳管理系統(tǒng)下載績效反饋的時候不是泛泛而談,而應(yīng)基于餐廳管理系統(tǒng)下載的關(guān)鍵績效指標(biāo)來談,因此,直線經(jīng)理要憑借績效反饋卡來記錄溝通的過程,形成績效反饋記錄,為下一步幫助餐廳管理系統(tǒng)下載制定績效改進(jìn)計(jì)劃打下基礎(chǔ)。
4、《餐廳管理系統(tǒng)下載績效改進(jìn)計(jì)劃》,用來幫助直線經(jīng)理為餐廳管理系統(tǒng)下載制定績效改進(jìn)計(jì)劃。績效面談結(jié)束的時候,直線經(jīng)理應(yīng)針對餐廳管理系統(tǒng)下載在前一績效周期內(nèi)表現(xiàn)出來的不足,提出建設(shè)性的建議,并與餐廳管理系統(tǒng)下載一起制定績效改進(jìn)計(jì)劃,放在下一績效周期內(nèi)加以改進(jìn)。
5、《餐廳管理系統(tǒng)下載績效申訴表》,用來幫助餐廳管理系統(tǒng)下載對自己在考核評價中所遭遇的不公正待遇進(jìn)行申訴,以保證績效管理系統(tǒng)制度的嚴(yán)肅性。
6、《績效管理系統(tǒng)滿意度調(diào)查表》,用來幫助快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載對所實(shí)施的績效管理系統(tǒng)制度以及直線經(jīng)理在執(zhí)行績效制度時的表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,使快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載與直線經(jīng)理也能不斷做出合適的調(diào)整,使績效管理系統(tǒng)制度得到改進(jìn)和提高。
評價緯度五、績效溝通
實(shí)際上,績效管理系統(tǒng)的過程就是一個經(jīng)理和餐廳管理系統(tǒng)下載就績效問題進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致理解的過程。在這個過程中,經(jīng)理要與餐廳管理系統(tǒng)下載一起確立目標(biāo),一起清除障礙,一起完成并超越目標(biāo),而要做到這一切,績效溝通必須做好。
所以,我們來對一個快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的績效管理系統(tǒng)進(jìn)行評價的時候,不能僅僅看它的硬件是否具備,更要看軟件,比如績效溝通的環(huán)境是否良好,績效溝通的渠道是否順暢,績效溝通的習(xí)慣是否已經(jīng)建立,等等。
評價緯度六、績效反饋
這里的績效反饋主要是績效評價結(jié)束后對評價結(jié)果的反饋,通常很多快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載這項(xiàng)工作開展得不好,要么不反饋,要么只是簡單地簽字交差,沒有中間的過程。這既是對快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載績效管理系統(tǒng)的制度的忽視,也是對餐廳管理系統(tǒng)下載的不負(fù)責(zé)。一個階段的績效評價結(jié)束后,直線經(jīng)理一定要將評價結(jié)果通過面談的方式告訴餐廳管理系統(tǒng)下載,與餐廳管理系統(tǒng)下載就評價結(jié)果達(dá)成一致理解,并真誠地指出餐廳管理系統(tǒng)下載存在的不足,提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,如果快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載沒有做這項(xiàng)工作,我們就不能認(rèn)為這個快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載的績效管理系統(tǒng)是有效的!
評價緯度七、結(jié)果運(yùn)用
通??冃гu價與餐廳管理系統(tǒng)下載的獎懲是緊密相連的,如果評價結(jié)束了,快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載沒有兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾,沒有對表現(xiàn)優(yōu)秀的餐廳管理系統(tǒng)下載進(jìn)行激勵,那么優(yōu)秀餐廳管理系統(tǒng)下載的積極性將受到打擊,同樣,如果評價結(jié)束后沒有對表現(xiàn)不好的餐廳管理系統(tǒng)下載進(jìn)行懲罰,那么也將對公司的管理環(huán)境造成不好的影響力。所以,在績效評價結(jié)束后,快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載一定要按照績效制度的規(guī)定,對績效評價的結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,使績效制度朝良性循環(huán)方向發(fā)展。
評價緯度八、診斷提高
這里的診斷與提高是指快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載對整個績效管理系統(tǒng)的診斷,一般每隔一年的時間,快餐點(diǎn)餐系統(tǒng)下載都要對績效管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的診斷,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,然后加以改進(jìn),使之不斷得到改善和提高,呈螺旋式上升的態(tài)勢!
結(jié)束語:以上筆者結(jié)合理論學(xué)習(xí)與工作的實(shí)踐,從八個緯度進(jìn)行了闡述,提出了績效管理系統(tǒng)有效性評價的模型,希望起到拋磚引玉的作用!
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