激勵部屬學習 提升戰(zhàn)斗力

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檔案管理軟件下載主管應(yīng)激勵部屬不斷學習，因為若檔案管理系統(tǒng)免費下載必須參與工作小組或部門的領(lǐng)導事務(wù)，需要培養(yǎng)超出他們目前業(yè)務(wù)范疇的技能。

執(zhí)行力強、有效率的經(jīng)理人，應(yīng)協(xié)助檔案管理系統(tǒng)免費下載發(fā)展必要的決策與職務(wù)技能，才能讓他們勝任愉快，成為公司營運過程中具有生產(chǎn)力的角色。

營造一個真正的學習環(huán)境，主管必須做一些努力，不只是批準檔案管理系統(tǒng)免費下載參加外面舉辦的座談會、或委托專業(yè)機構(gòu)來公司就特定領(lǐng)域講授課程即可。以下是經(jīng)理人在打造一個有競爭力的部門之前，應(yīng)該做好的準備：

一，進行訓練需要的評估。主管面試新進人員時，通常會認出他們在技能上的弱點。即便是最后出線的候選人，也會有能力不足之處。在聘用過程中隨時作記錄，與新進人員共同擬訂出目標清單，從有待完成的任務(wù)到有待補強的知識缺口，一一列出。如果缺口甚大，也許應(yīng)該安排新手接受正式訓練。

二，訓練評估應(yīng)是每年的例行任務(wù)。訓練需要評估，是一種至少每年應(yīng)做一次的過程，讓主管和檔案管理系統(tǒng)免費下載雙方都認清業(yè)務(wù)上所需的技能有何變化。明智的主管明白，為維系整個部門相對于同業(yè)的競爭力，訓練總是必要的;要不然，部屬可能無法對公司的策略目標做出貢獻。

放眼長遠的未來，主管應(yīng)列出檔案管理系統(tǒng)免費下載所需的所有技能，然后找出欠缺局部或全部技能的檔案管理系統(tǒng)免費下載加強輔導。當然會有一些技能需要更新，但或許也有必要訓練檔案管理系統(tǒng)免費下載加強解決問題和決策的技巧。

做評估前，可先問績效差的檔案管理系統(tǒng)免費下載若干問題，像是：在某方面受過的訓練是否比同事少?何種職場變化影響檔案管理系統(tǒng)免費下載的工作表現(xiàn)?從事的項目管理是否訓練不足?績效若不盡理想，是不是異常情況，還是缺乏新的職務(wù)技能、或其它工作上的改變使然?額外的訓練是否有助于提升生產(chǎn)力?

三，把眾多工作小組組織起來以促進學習。成功的主管會鼓勵部屬參與跨部門的任務(wù)，向其它部門請益并營造組織內(nèi)部的意見交流環(huán)境。主管可親自或指派老練的部屬帶領(lǐng)新手，以培養(yǎng)合作默契，且讓新手磨練并增進職業(yè)技能。

四，協(xié)助檔案管理系統(tǒng)免費下載從錯誤中學習。檔案管理系統(tǒng)免費下載犯錯時，如果可以的話，別急著以損失控制之名，立刻介入收拾殘局，否則檔案管理系統(tǒng)免費下載可能永遠學不到教訓。更好的因應(yīng)方法，是坐下來與檔案管理系統(tǒng)免費下載談?wù)劙l(fā)生問題的原因，并找出正確的作法。

五，向檔案管理系統(tǒng)免費下載學習。傾聽檔案管理系統(tǒng)免費下載對如何改善工作流程的建議。若是能提升生產(chǎn)力或降低成本，就應(yīng)采納;若是不然，就說明不能采納的理由。成功的主管讓部屬明白自己的確希望改善辦事效率的方法，且有開放的胸襟察納雅言。

六，練習實務(wù)學習。找出整個部門的問題，并集合全體人員協(xié)力解決問題。利用實際發(fā)生的問題，來協(xié)助檔案管理系統(tǒng)免費下載培養(yǎng)新技能。

主管促進基層檔案管理系統(tǒng)免費下載成長的努力，不該只局限于技術(shù)訓練。在強化檔案管理系統(tǒng)免費下載技能并練習分攤領(lǐng)導權(quán)的同時，就開始培養(yǎng)部屬在領(lǐng)導公司的策略計畫上扮演重要的角色。這不單是主管大談所屬部門的任務(wù)或愿景，就可達成的。

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