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激勵部屬學(xué)習(xí) 提升戰(zhàn)斗力
檔案管理軟件下載主管應(yīng)激勵部屬不斷學(xué)習(xí),因為若檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載必須參與工作小組或部門的領(lǐng)導(dǎo)事務(wù),需要培養(yǎng)超出他們目前業(yè)務(wù)范疇的技能。
執(zhí)行力強(qiáng)、有效率的經(jīng)理人,應(yīng)協(xié)助檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載發(fā)展必要的決策與職務(wù)技能,才能讓他們勝任愉快,成為公司營運(yùn)過程中具有生產(chǎn)力的角色。
營造一個真正的學(xué)習(xí)環(huán)境,主管必須做一些努力,不只是批準(zhǔn)檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載參加外面舉辦的座談會、或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)來公司就特定領(lǐng)域講授課程即可。以下是經(jīng)理人在打造一個有競爭力的部門之前,應(yīng)該做好的準(zhǔn)備:
一,進(jìn)行訓(xùn)練需要的評估。主管面試新進(jìn)人員時,通常會認(rèn)出他們在技能上的弱點(diǎn)。即便是最后出線的候選人,也會有能力不足之處。在聘用過程中隨時作記錄,與新進(jìn)人員共同擬訂出目標(biāo)清單,從有待完成的任務(wù)到有待補(bǔ)強(qiáng)的知識缺口,一一列出。如果缺口甚大,也許應(yīng)該安排新手接受正式訓(xùn)練。
二,訓(xùn)練評估應(yīng)是每年的例行任務(wù)。訓(xùn)練需要評估,是一種至少每年應(yīng)做一次的過程,讓主管和檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載雙方都認(rèn)清業(yè)務(wù)上所需的技能有何變化。明智的主管明白,為維系整個部門相對于同業(yè)的競爭力,訓(xùn)練總是必要的;要不然,部屬可能無法對公司的策略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
放眼長遠(yuǎn)的未來,主管應(yīng)列出檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載所需的所有技能,然后找出欠缺局部或全部技能的檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載加強(qiáng)輔導(dǎo)。當(dāng)然會有一些技能需要更新,但或許也有必要訓(xùn)練檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載加強(qiáng)解決問題和決策的技巧。
做評估前,可先問績效差的檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載若干問題,像是:在某方面受過的訓(xùn)練是否比同事少?何種職場變化影響檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載的工作表現(xiàn)?從事的項目管理是否訓(xùn)練不足?績效若不盡理想,是不是異常情況,還是缺乏新的職務(wù)技能、或其它工作上的改變使然?額外的訓(xùn)練是否有助于提升生產(chǎn)力?
三,把眾多工作小組組織起來以促進(jìn)學(xué)習(xí)。成功的主管會鼓勵部屬參與跨部門的任務(wù),向其它部門請益并營造組織內(nèi)部的意見交流環(huán)境。主管可親自或指派老練的部屬帶領(lǐng)新手,以培養(yǎng)合作默契,且讓新手磨練并增進(jìn)職業(yè)技能。
四,協(xié)助檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載從錯誤中學(xué)習(xí)。檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載犯錯時,如果可以的話,別急著以損失控制之名,立刻介入收拾殘局,否則檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載可能永遠(yuǎn)學(xué)不到教訓(xùn)。更好的因應(yīng)方法,是坐下來與檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載談?wù)劙l(fā)生問題的原因,并找出正確的作法。
五,向檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載學(xué)習(xí)。傾聽檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載對如何改善工作流程的建議。若是能提升生產(chǎn)力或降低成本,就應(yīng)采納;若是不然,就說明不能采納的理由。成功的主管讓部屬明白自己的確希望改善辦事效率的方法,且有開放的胸襟察納雅言。
六,練習(xí)實務(wù)學(xué)習(xí)。找出整個部門的問題,并集合全體人員協(xié)力解決問題。利用實際發(fā)生的問題,來協(xié)助檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載培養(yǎng)新技能。
主管促進(jìn)基層檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載成長的努力,不該只局限于技術(shù)訓(xùn)練。在強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)下載技能并練習(xí)分?jǐn)傤I(lǐng)導(dǎo)權(quán)的同時,就開始培養(yǎng)部屬在領(lǐng)導(dǎo)公司的策略計畫上扮演重要的角色。這不單是主管大談所屬部門的任務(wù)或愿景,就可達(dá)成的。
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