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OA辦公系統(tǒng)軟件的流程應(yīng)用總體方案
建立全單位統(tǒng)一的工作流程管理平臺,泛普OA軟件采用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨部門、跨機構(gòu)的即時溝通,構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。系統(tǒng)支持自定義各種簡單到復雜的流程,如公文流轉(zhuǎn)、行政審批、通知公告、人事任命、任務(wù)安排等,從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟,到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等,可在平臺中快速設(shè)置符合單位規(guī)范的流程。
工作流系統(tǒng)必須采用圖形化設(shè)計器,泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)流程定制功能,同時要求流程的定制與組織架構(gòu)綁定;工作流系統(tǒng)能夠具備對復雜流程模式的支持,如并行、回退、條件分支等,同時支持子流程嵌套以及流程腳本語言編寫;工作流系統(tǒng)還必須支持對各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能。
系統(tǒng)應(yīng)提供一個獨立的工作流程引擎,實現(xiàn)工作流程與其他模塊之間的協(xié)助和交流。作為一個單獨的工具,可以與其他模塊可以進行互動,為其它模塊的信息載入和載出并保持不同功能塊之間信息的協(xié)同。
系統(tǒng)需支持可視化的圖形配置;支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié);支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型;角色與組織結(jié)構(gòu)樹崗位相結(jié)合;業(yè)務(wù)繼承功能;提供兩種角色規(guī)則;可設(shè)置每個步驟的處理時限;步驟字段權(quán)限控制功能;重定位功能;委托和移交功能;和文檔管理集成;流程跟蹤與監(jiān)控機制;可以設(shè)置整個流程的截止時間,超過一定時間的流程自動中斷;完善的打印設(shè)置。
應(yīng)用總體方案
通過泛普OA軟件的流程管理解決方案,總體可實現(xiàn):
幫助建立標準化的工作流程體系:提煉日常工作過程的規(guī)律,建立通用可行的流程管 控機制;
降低培訓成本,明確審批權(quán)限:通過流程引導內(nèi)部溝通路徑,讓文本管理制度圖形化;
豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批:協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息表幫助決策者快速審批;
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化:通過流程效率分析,提供數(shù)據(jù)幫助適時優(yōu)化內(nèi)部流程;
OA辦公軟件提供流程數(shù)據(jù)報表決策:自定義的流程和數(shù)據(jù)報表,快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
靈活的工作流程配置:從字段、表單到流程路徑的全面開放,方便日常流程的變更和快速調(diào)整;
應(yīng)用實現(xiàn)方案
可用來對單位內(nèi)部甚至對外部的部分銜接和溝通過程,通過電子化方式執(zhí)行起來。同時消除紙質(zhì)管理制度對于不同的員工有不同的理解的現(xiàn)象,讓所有工作崗位真正按照單位制定的規(guī)章制度貫徹,從而建立電子化的運營和規(guī)范作業(yè)體系。
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