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全面管理萬有引力:云、移動(dòng)和社交
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移動(dòng)、社交和云,這三種業(yè)務(wù)和技術(shù)力量今年很有可能是催動(dòng)企業(yè)的變革。這些領(lǐng)域的進(jìn)步不會(huì)直接影響到流程,或者至少不應(yīng)該影響流程,除非有令人信服的理由讓他們這樣做。全面管理,流程管理軟件動(dòng)力
智能手機(jī)設(shè)備以暴風(fēng)之姿席卷了世界所有企業(yè),而且在未來的幾年內(nèi)仍將保持如此勢(shì)頭。不必在辦公室內(nèi)或使用便攜電腦,就能夠參與企業(yè)流程是一項(xiàng)改變?nèi)松呐e措。移動(dòng)向曾經(jīng)不切實(shí)際的應(yīng)用敞開了大門。
事實(shí)證明,社交工具也是一樣的,但也許方式更溫和。此類工具與人的通信比與系統(tǒng)的連接更密切。他們的能力是讓好的業(yè)務(wù)流程變得更好,而且地點(diǎn)改變時(shí)自動(dòng)化工作行為,并提醒人們狀態(tài)更改--或者提醒人們?nèi)鄙龠@一能力。這工作在系統(tǒng)層面,如當(dāng)發(fā)出一下自動(dòng)警告時(shí),人們就可以從中獲益。
知識(shí)工作者需要額外的技能來做出決定,開發(fā)一個(gè)預(yù)測(cè)或分析一個(gè)客戶帳戶可以使用他們公司內(nèi)部的社交檔案,來識(shí)別其它人可能會(huì)貢獻(xiàn)一些什么東西。在外部,社交工具可以用來與客戶進(jìn)行溝通,并得到一些問題的反饋,這些問題可能會(huì)影響到他們。
組織可以不希望升級(jí)或維護(hù)他們自己的設(shè)備,或者正在尋找一個(gè)不同的財(cái)政模式促進(jìn)運(yùn)營(yíng)或保證財(cái)務(wù)靈活性,那么云將是一個(gè)很好的替代方案。盡管如此,考慮好使用云的所有好處和壞處,避免只是簡(jiǎn)單地跳入到技術(shù)中,這點(diǎn)很重要,因?yàn)樵朴泻芏喾N“玩”法。
改善流程
對(duì)于全面管理方法即業(yè)務(wù)流程管理(流程管理軟件),移動(dòng)、云和社交技術(shù)發(fā)揮著萬有引力的作用,但他們沒有一個(gè)與流程有直接的關(guān)系。他們可以使你的流程變得更好、更快或者更有效,但他們也只是工具中的一員,只是促進(jìn)工作而已。
流程關(guān)鍵(Process-critical)信息溝通是通過智能手機(jī)或平板電腦,通過使用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。工作人員聯(lián)系同事、經(jīng)理和客戶,通過短信、即時(shí)消息或私人微博。加強(qiáng)這一流程的引擎可能是基于云的,如Salesforce.com,或者是內(nèi)部和專有的,但經(jīng)驗(yàn)是一樣的。
不要讓流程管理軟件動(dòng)力興奮點(diǎn)遠(yuǎn)離你手邊工作的真髓,并且要問為什么要完成它。如果移動(dòng)、社交和云功能改善了流程,這很好,但只因?yàn)樗麄兇嬖诰椭肛?zé)他們,這是不對(duì)的。
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