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星浩資本快速發(fā)展引擎:IT就是生產(chǎn)力
年輕的星浩資本在商業(yè)投資上有其獨到的商業(yè)眼光,公司成立短短三年多的時間,已成功開發(fā)建設星光耀廣場,星浩資本發(fā)展的速度讓業(yè)界嘆為觀止。年輕的公司富有年輕的生命力,公司信息化建設也如其商業(yè)發(fā)展一樣,迅速且眼光獨到。
星浩資本,CIO呂秋余
五年計劃打造現(xiàn)代信息化平臺
星浩資本的信息化建設是從2011年四季度開始的,可謂是從無到有。星浩資本信息主管呂秋余介紹:“自己是與星浩資本信息化共同成長起來的,在公司領(lǐng)導的支持下,將原來只有簡單的OA和一間三平米所謂的機房,建設至今擁有私有云數(shù)據(jù)中心的現(xiàn)代化信息平臺。”也是在2011年四季度,信息部門制訂了星浩資本信息化建設的五年計劃,為公司提供更堅實的信息化基礎。
五年計劃分為三個層面進行實施:第一層包括技術(shù)架構(gòu)、網(wǎng)絡、通訊、安全保障,這些是保障一個公司正常運轉(zhuǎn)的基本體系。第二層是業(yè)務系統(tǒng),根據(jù)公司特性需求,公司上線業(yè)務系統(tǒng),包括成本系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等等,以保證各業(yè)務部門能利用信息化有效地完成工作。第三層是決策層,談到?jīng)Q策層,呂秋余有著與別人不一樣的認識,他說:“很多人認為IT是一種服務,是一個保障,從我進入星浩資本的第一天,就把IT作為了生產(chǎn)力,希望IT能夠為企業(yè)商業(yè)發(fā)展起到促進作用,在企業(yè)各方面運營中發(fā)揮重要的作用。”為此,呂秋余和他的同事付出了很多努力,也在向這個方向在不斷努力。
星浩資本的信息化建設時間雖然不長,但對自身要求非常高,星浩資本是一家年輕的公司,員工也都是年輕人,對于新鮮事物的接受程度就很快,也讓這個年輕的公司得以迅速發(fā)展,在信息化強大的今天,星浩資本借鑒500強公司經(jīng)驗的同時,結(jié)合自身特色,創(chuàng)建自己的一個獨特的管理方法。呂秋余說:“信息部自創(chuàng)了一個叫smart IT的建設模型,用這個方法來指導整個公司IT建設,使其有條不紊的發(fā)展。”
呂秋余認為:“IT信息化上線只是開始,而不是結(jié)束,IT上線后如何運維才是重點,這就像商業(yè)地產(chǎn)一樣,落成后,開業(yè)運營才是關(guān)鍵。IT也有一個運營期,信息部將持續(xù)從每一年的運營中找出IT對于企業(yè)增值的價值點,然后訂立新的目標,持續(xù)前行。”
泛普 流程管理軟件助力星浩資本信息化前行
星浩資本的信息化建設非常有秩序,按部就班的實施每一個信息化系統(tǒng),并沒有因業(yè)務的需求,而盲目的上線系統(tǒng),這對于一個年輕的公司來講,非常難能可貴。不盲目、不盲從,始終保持清醒的頭腦,了解自身企業(yè)的信息化需求是非常重要的。
2013年6月, 泛普 流程管理軟件系統(tǒng)在星浩資本正式啟動上線,星浩資本也成為泛普 流程管理軟件在華東地區(qū)標桿客戶。標桿的意義重大,星浩資本在房產(chǎn)私募基金行業(yè)是一個領(lǐng)頭企業(yè),對于IT的要求也非常高,IT戰(zhàn)略也要與星浩的戰(zhàn)略相匹配。此次合作,對于泛普 流程管理軟件來講也是一次挑戰(zhàn),泛普 流程管理軟件供應商一直秉承著創(chuàng)造價值、收獲價值的理念為用戶提供服務,并希望通過泛普 流程管理軟件助力星浩資本信息化不斷成長,同時,星浩資本也希望與泛普 流程管理軟件供應商共同進步。
回顧整個上線過程,呂秋余講:“還是比較坎坷的,第一個難點在于立項,立項要找到上線的切合點,要看企業(yè)的發(fā)展,找到最適合的時機上線。第二個難點在于選流程管理軟件廠商,挑選適合企業(yè)發(fā)展的流程管理軟件廠商,需經(jīng)過大量的市場調(diào)研工作,公司最終選擇與泛普 流程管理軟件供應商合作,主要因為以下四點:一是泛普 流程管理軟件在華南地區(qū)的影響力很大,有著非常豐富的實施經(jīng)驗,有相關(guān)的案例可供參考,如中海、珠江投資等,還有些石化企業(yè)和央企。二是星浩資本是一個成長型的企業(yè),希望合作伙伴愿意同星浩資本共同成長,所以,也希望與星浩資本合作的供應商也是在不斷發(fā)展,愿意聽取客戶的意見,愿意為客戶著想,能為實施企業(yè)管理特性文化環(huán)境下去做一個改變。三是星浩資本IT產(chǎn)品很多使用微軟產(chǎn)品,泛普 流程管理軟件是基于星浩資本的行業(yè)特色作開發(fā),與微軟的產(chǎn)品有很好的兼容性。四是泛普 流程管理軟件供應商方案做的非常好,方案內(nèi)容詳細、易懂。第三個難點在于實施,在實施時,對接項目時要與第三方供應商商談,在商談過程不斷解決各項難題,最終實現(xiàn)泛普 流程管理軟件全面上線。
泛普 流程管理軟件作為中國最專注流程管理系統(tǒng),非常符合星浩資本此時的發(fā)展,從2011年信息化建設至今,星浩資本的信息化從無到有,信息系統(tǒng)不多,整合相對容易,此時,上線泛普 流程管理軟件流程管理系統(tǒng),可以更好的梳理內(nèi)部流程,這也為將來上線其它系統(tǒng)占了主動權(quán),避免將來信息整合難的問題。泛普 流程管理軟件就是一個交通樞紐,可以收集內(nèi)部數(shù)據(jù),實現(xiàn)流程跟蹤,可以將各信息化系統(tǒng)打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
星浩資本在沒有上線泛普 流程管理軟件系統(tǒng)時存在審批流與業(yè)務環(huán)節(jié)脫節(jié)、業(yè)務環(huán)節(jié)工作量大、某些業(yè)務需要在多個系統(tǒng)錄入、業(yè)務執(zhí)行過程不可知不可控、缺乏成熟的流程監(jiān)控平臺。自從上線泛普 流程管理軟件系統(tǒng)后,實現(xiàn)流程管理軟件系統(tǒng)與成本系統(tǒng)的結(jié)合,實現(xiàn)高效的信息化流程平臺。
建立“以流程為中心”的基礎平臺,為以后其他業(yè)務做好基礎。配合星浩資本的移動辦公戰(zhàn)略,提供移動辦公。具體體現(xiàn)在:實現(xiàn)用戶的電子化,通過由事到人,加強執(zhí)行力,打通流程系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)重復的現(xiàn)象、電子綠色辦公、節(jié)省了辦公費用,實現(xiàn)了星浩總部和項目部的一些統(tǒng)一協(xié)同處理,通過移動審批為管理層審批節(jié)省了很多時間,建立流程樞紐,方便業(yè)務部門之間無縫對接。通過實時傳閱可以使管理思想得到及時的傳達。通過數(shù)據(jù)分析,可以提供一些判斷支撐。泛普 流程管理軟件將更效的為星浩資本提供信息化流程服務。
星浩資本的創(chuàng)新概念
創(chuàng)新一詞并不陌生,現(xiàn)下都在談論如何創(chuàng)新,企業(yè)需要創(chuàng)新、生活需要創(chuàng)新,星浩資本的創(chuàng)新在于其獨特的商業(yè)模式—“投融管退”,這在房地產(chǎn)行業(yè)中是首創(chuàng),將公司業(yè)務環(huán)節(jié)打通、資源、客戶資金打通。但對創(chuàng)新的理解,呂秋余有著自己的見解。他認為:“創(chuàng)新不一定非要從無到有,現(xiàn)今的科技非常發(fā)達,有很多技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn),只是沒用真正的應用到實踐中去。應用到企業(yè)IT也是一樣,舉個例子,二維碼并不是一個新的技術(shù),只是在近兩年比較熱門,信息部將二維碼運用到星浩資本的地產(chǎn)開盤活動中,投入很少,兩個小時就解決六百多人的簽到工作,并能迅速統(tǒng)一到場參加人員名單,對于沒有到場的會及時發(fā)出短信通知,這就是小投入大價值的體現(xiàn)。”創(chuàng)新在呂秋余看來,不是突然拋出來的一個時髦概念,也不是挖空心思去思考一些稀罕事物,創(chuàng)新就是實實在在的,即有亮點、又務實,對企業(yè)可以產(chǎn)生很好的經(jīng)濟價值。對于這樣一位務實的信息主管,相信未來也能將星浩資本的信息化建設引領(lǐng)到更高的領(lǐng)域。
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