企業(yè)OA流程審批實現(xiàn)費用支出管理規(guī)范化

OA辦公管理軟件結(jié)合現(xiàn)有的預算管理體系，公司要求對六項管理費用（①業(yè)務招待費、②辦公費、③室內(nèi)交通費、④外埠差旅費、⑤會務費、⑥培訓費）做嚴格控制，但是一直苦于缺少信息化支撐，使得費控支出的控制很難實時獲得預算數(shù)據(jù)支撐。通過需求分析，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)決定采用企業(yè)用戶面最廣、能夠靈活支撐費用支出審批流程的OA系統(tǒng)來實現(xiàn)預算管理。

主要建設內(nèi)容
1、預算科目編制：明確需要進行費控預算科目。
2、預算數(shù)據(jù)導入：將編制好的預算數(shù)據(jù)，通過預算模板（Excel ），導入OA預算數(shù)據(jù)庫。
3、費控流程構(gòu)建：費用報銷流程、預算追加流程、預算分攤流程、預算預提流程，每個流程均包含預算數(shù)據(jù)的支撐，用于控制費用支出參照。
4、預算執(zhí)行報表：從科目、部門、年度對比不同維度統(tǒng)計分析預算執(zhí)行情況。從而使公司管理層可以充分了解公司預算執(zhí)行情況。
項目背景需求
招商租賃作為國務院批準的五家銀行系金融租賃之一，在企業(yè)運營管理標準化、規(guī)范化方面有很高的要求，并選擇OA工作流程平臺來落實各項管理規(guī)范，其中，企業(yè)管理費用、業(yè)務費用的支出，通過流程實現(xiàn)管理標準化，通過企業(yè)OA流程審批實現(xiàn)費用支出管理規(guī)范化，從而實現(xiàn)企業(yè)預算費用的合理控制。
主要建設內(nèi)容
1、預算管理：支持預算編制、預算導入、科目的管理、預算消耗和預算控制。
2、額度管理：辦公OA支持額度類別管理，額度控管對象可以是個人、部門、費用類別、費用項目等多維組合，提供超額預警。如：個人通信費、交通補貼等額度控制及消耗。
3、費用分攤：能把成本歸集到業(yè)務條線、成本中心、客戶經(jīng)理、作業(yè)環(huán)節(jié)等。支持不同費用項目不同的分攤辦法。
4、多維統(tǒng)計：包括不同層次（公司、業(yè)務條線、部門、員工、客戶等）、不同類別（按會計科目、費用項目等）的歸集。能進行趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、異常開支分析。
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發(fā)布：2006-04-08 16:17 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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