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工程項(xiàng)目物資管理的基本流程和規(guī)定
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工程項(xiàng)目物資管理的基本流程和管理規(guī)定1、大宗主要原材料的招標(biāo)采購活動(dòng),都必須由公司設(shè)備物資部派人參加,到場(chǎng)監(jiān)督。除業(yè)主提
工程項(xiàng)目物資管理的基本流程和管理規(guī)定
1、大宗主要原材料的招標(biāo)采購活動(dòng),都必須由公司設(shè)備物資部派人參加,到場(chǎng)監(jiān)督。除業(yè)主提供的產(chǎn)品外,工程項(xiàng)目需用總量或金額消耗過一定數(shù)量的大宗材料。即鋼材100噸及以上;木材200立方米及以上,水泥500噸及以上,有集中供應(yīng)條件的砂石料1000立方米及以上,其它材料單項(xiàng)品種采購價(jià)值超過20萬元的。低于上述標(biāo)準(zhǔn)有條件的也應(yīng)招標(biāo)采購。除正式招標(biāo)范圍以外的小批量采購及低值易耗品等C類物資均屬于詢價(jià)意向招標(biāo)采購范圍。
2、地材要由物資部門統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)將采購權(quán)下放到隊(duì)或班組。嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)。地材采購總量超過10000立方時(shí),必須配置電子衡,收料憑證必須有兩人簽字,嚴(yán)防虧方。
3、周轉(zhuǎn)材料的購置費(fèi)用要按規(guī)定及時(shí)攤銷。項(xiàng)目部不得擅自轉(zhuǎn)讓、抵賬和變賣。工程完工后報(bào)公司設(shè)備物資部,由公司橫向調(diào)劑使用,以提高周轉(zhuǎn)使用率和綜合效益。
4、嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度。物資部門要依據(jù)施工預(yù)算中的單項(xiàng)工程主要材料用量,分項(xiàng)建立主要材料定額供應(yīng)臺(tái)帳,實(shí)行從開工到竣工全過程定量供應(yīng)控制。根據(jù)工程、計(jì)劃部門的分割預(yù)算,分項(xiàng)工程按工班或施工工號(hào)實(shí)行總量控制限額發(fā)料制度;對(duì)超額用料的,要查明原因,分清責(zé)任。
5、物資管理流程:
5.1物資采購計(jì)劃的編制 工程部門應(yīng)根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求提供單項(xiàng)工程材料清單及材料總量,分別交由計(jì)劃經(jīng)營部門和物資部; 計(jì)劃經(jīng)營部門再根據(jù)業(yè)主施工進(jìn)度要求,提供每月材料需求計(jì)劃表; 物資部根據(jù)計(jì)劃經(jīng)營部門編制的月材料采購計(jì)劃,在考慮庫存和周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制實(shí)購材料計(jì)劃呈批表, 物資采購計(jì)劃編制完畢,應(yīng)送本級(jí)有關(guān)部門會(huì)簽,并報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽認(rèn)后實(shí)施.合理確定材料名稱、規(guī)格、采購批量、驗(yàn)收計(jì)量方式、采購時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸、儲(chǔ)備能力.嚴(yán)禁無計(jì)劃進(jìn)料。
5.2進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查 項(xiàng)目物資部門應(yīng)積極參與當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)調(diào)查,調(diào)查范圍包括材料的資源、產(chǎn)量、質(zhì)量、單價(jià)、交通運(yùn)輸條件及運(yùn)費(fèi)、資金承受能力等,為開工后的物資供應(yīng)做好準(zhǔn)備。
5.3選擇并確定合格分承包方 新項(xiàng)目開工必須由公司組織對(duì)該項(xiàng)目擬供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,合格者方可成為合格供應(yīng)商,由公司設(shè)備物資部確認(rèn)并匯總建立企業(yè)合格供應(yīng)商名冊(cè),指揮部或項(xiàng)目物資采購必須在企業(yè)合格供應(yīng)商名冊(cè)中選擇供應(yīng)商
5.4確定物資采購方式 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門須全面了解工程承包合同,包括工程項(xiàng)目建設(shè)期限、承建方式等,明確主要材料的供應(yīng)渠道,對(duì)由業(yè)主供應(yīng)材料的,要及時(shí)同業(yè)主聯(lián)系、溝通。
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