項目管理自動化系統(tǒng)

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 　　什么是項目管理系統(tǒng)?項目管理系統(tǒng)能做什么?什么又是項目管理自動化系統(tǒng)?我相信這是很多對項目管理感興趣或者需要在工作中應(yīng)用到項目管理系統(tǒng)中的人都會引起的思考。要理解項目管理自動化系統(tǒng)，首先要對項目管理的概念有一個全面的了解。

　　1、項目管理的重要性

　　項目管理的意義在于保持健康的成本，更好地利用團隊成員的技能，以及建立透明的項目度量來做出更好的決策。一個高效實用的項目管理系統(tǒng)應(yīng)該為最大限度地發(fā)揮項目管理的重要性提供一個良好的平臺，滿足實現(xiàn)項目管理價值的需要。

　　2、項目管理自動化系統(tǒng)

　　自動化系統(tǒng)，讓企業(yè)管理更高效管理自動化是指由人與計算機技術(shù)設(shè)備和管理控制對象組成的人機系統(tǒng)，核心是管理信息系統(tǒng)。管理自動化采用多臺計算機和智能終端構(gòu)成計算機局部網(wǎng)絡(luò)，運用系統(tǒng)工程的方法，實現(xiàn)最優(yōu)控制與最優(yōu)管理的目標。大量信息的快速處理和重復(fù)性的腦力勞動由計算機來完成，處理結(jié)果的分析、判斷、決策等由人來完成，形成人、機結(jié)合的科學管理系統(tǒng)。

　　3、項目管理自動化帶來的好處

　　新一代的項目管理自動化提供的解決方案能把過去人工、繁雜的網(wǎng)絡(luò)管理工作變成自動化，并且具有主動性和增值功能。它有助于提高網(wǎng)絡(luò)管理員的地位，使其成為策略管理員，同時又減少了網(wǎng)絡(luò)管理的成本和復(fù)雜性。提前發(fā)現(xiàn)潛在問題，防患于未然——管理員應(yīng)該使用能提前發(fā)現(xiàn)和校正潛在問題的網(wǎng)管工具，以便防患于未然。新一代的系統(tǒng)允許管理員為關(guān)鍵設(shè)備設(shè)置缺省值，一旦超過這些缺省值，系統(tǒng)將會自動報警，從而避免了用戶停機。有些系統(tǒng)還能自動識別網(wǎng)絡(luò)配置錯誤或優(yōu)化性能，并以明顯的方式告知管理人員。

　　采用工業(yè)標準，減少復(fù)雜性和成本——應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)的所有設(shè)備都支持工業(yè)標準協(xié)議，以便不同的設(shè)備之間可以實現(xiàn)暢通無阻的通信。由于使用專用產(chǎn)品需購買價格更高的附加產(chǎn)品，所以如果繼續(xù)使用專用軟件包，將會造成慘重的損失，并為企業(yè)帶來巨大的風險。具有工業(yè)標準的產(chǎn)品不僅隨時都可以使用，而且價格較低。

　　選擇易于使用、特性豐富的項目管理自動化系統(tǒng)可以節(jié)省企業(yè)工程的很多時間和成本，泛普項目管理系統(tǒng)能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度，提供實時數(shù)據(jù)以跟蹤所用時間，讓你隨時監(jiān)控進度。系統(tǒng)時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，本系統(tǒng)會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。