項(xiàng)目管理自動(dòng)化系統(tǒng)

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 　　什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)?項(xiàng)目管理系統(tǒng)能做什么?什么又是項(xiàng)目管理自動(dòng)化系統(tǒng)?我相信這是很多對(duì)項(xiàng)目管理感興趣或者需要在工作中應(yīng)用到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的人都會(huì)引起的思考。要理解項(xiàng)目管理自動(dòng)化系統(tǒng)，首先要對(duì)項(xiàng)目管理的概念有一個(gè)全面的了解。

　　1、項(xiàng)目管理的重要性

　　項(xiàng)目管理的意義在于保持健康的成本，更好地利用團(tuán)隊(duì)成員的技能，以及建立透明的項(xiàng)目度量來做出更好的決策。一個(gè)高效實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該為最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目管理的重要性提供一個(gè)良好的平臺(tái)，滿足實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理價(jià)值的需要。

　　2、項(xiàng)目管理自動(dòng)化系統(tǒng)

　　自動(dòng)化系統(tǒng)，讓企業(yè)管理更高效管理自動(dòng)化是指由人與計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備和管理控制對(duì)象組成的人機(jī)系統(tǒng)，核心是管理信息系統(tǒng)。管理自動(dòng)化采用多臺(tái)計(jì)算機(jī)和智能終端構(gòu)成計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)控制與最優(yōu)管理的目標(biāo)。大量信息的快速處理和重復(fù)性的腦力勞動(dòng)由計(jì)算機(jī)來完成，處理結(jié)果的分析、判斷、決策等由人來完成，形成人、機(jī)結(jié)合的科學(xué)管理系統(tǒng)。

　　3、項(xiàng)目管理自動(dòng)化帶來的好處

　　新一代的項(xiàng)目管理自動(dòng)化提供的解決方案能把過去人工、繁雜的網(wǎng)絡(luò)管理工作變成自動(dòng)化，并且具有主動(dòng)性和增值功能。它有助于提高網(wǎng)絡(luò)管理員的地位，使其成為策略管理員，同時(shí)又減少了網(wǎng)絡(luò)管理的成本和復(fù)雜性。提前發(fā)現(xiàn)潛在問題，防患于未然——管理員應(yīng)該使用能提前發(fā)現(xiàn)和校正潛在問題的網(wǎng)管工具，以便防患于未然。新一代的系統(tǒng)允許管理員為關(guān)鍵設(shè)備設(shè)置缺省值，一旦超過這些缺省值，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)報(bào)警，從而避免了用戶停機(jī)。有些系統(tǒng)還能自動(dòng)識(shí)別網(wǎng)絡(luò)配置錯(cuò)誤或優(yōu)化性能，并以明顯的方式告知管理人員。

　　采用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，減少復(fù)雜性和成本——應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)的所有設(shè)備都支持工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，以便不同的設(shè)備之間可以實(shí)現(xiàn)暢通無阻的通信。由于使用專用產(chǎn)品需購買價(jià)格更高的附加產(chǎn)品，所以如果繼續(xù)使用專用軟件包，將會(huì)造成慘重的損失，并為企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。具有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品不僅隨時(shí)都可以使用，而且價(jià)格較低。

　　選擇易于使用、特性豐富的項(xiàng)目管理自動(dòng)化系統(tǒng)可以節(jié)省企業(yè)工程的很多時(shí)間和成本，泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度，提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以跟蹤所用時(shí)間，讓你隨時(shí)監(jiān)控進(jìn)度。系統(tǒng)時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。