施工單位組織管理系統(tǒng)

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　　建筑施工過程中，施工現(xiàn)場的管理優(yōu)化水平可以直接反映施工企業(yè)的管理水平，同時，民用建筑施工現(xiàn)場的管理優(yōu)化水平是施工企業(yè)經(jīng)營狀況的綜合體現(xiàn)。隨著我國基礎(chǔ)設施建設的加強，建筑企業(yè)的競爭壓力越來越大。要想使企業(yè)在競爭日益激烈的市場中快速發(fā)展，就必須對內(nèi)抓民用建筑工地，對外抓建筑環(huán)境市場。在民用建筑施工現(xiàn)場管理中，要不斷優(yōu)化管理，提高民用建筑施工現(xiàn)場管理水平。

　　一、施工單位組織在施工活動中的重要性

　　1、建筑產(chǎn)品及其生產(chǎn)的特點決定了施工組織的內(nèi)容。任何建筑工程都有自己的特點，這是由建筑產(chǎn)品的特點決定的，即產(chǎn)品的多樣性、產(chǎn)品的單一性和產(chǎn)品的固定性。根據(jù)建筑產(chǎn)品及其生產(chǎn)的特點，不同的建筑物或構(gòu)筑物有不同的施工方法甚至工藝。即使是同樣的建筑物或構(gòu)筑物，施工方法也不一樣。按同一標準設計的建筑物或構(gòu)筑物，由于施工地點不同，時間不同，不可能有相同的施工方法。因此，沒有完全統(tǒng)一、固定的施工方法可供選擇，應根據(jù)擬建工程的特點和現(xiàn)場條件編制施工組織設計。因此，必須詳細研究本工程的特點、區(qū)域環(huán)境和施工條件，從施工和技術(shù)經(jīng)濟的大局出發(fā)，遵循施工工藝的要求，合理全面地考慮施工項目的空間布局和時間安排，科學地組織材料資源的供應。施工組織設計是反映這一綜合安排的書面表達。

　　2、施工組織在建筑施工過程中的地位。建設的基本內(nèi)容和程序是三個階段:先規(guī)劃，后設計，再建設。規(guī)劃階段是確定擬建項目的性質(zhì)、規(guī)模和建設工期;在設計階段，根據(jù)計劃內(nèi)容編制建設項目實施的技術(shù)經(jīng)濟文件，將建設項目的內(nèi)容、施工方法和投產(chǎn)后的經(jīng)濟效果具體化;在施工階段，根據(jù)規(guī)劃和設計文件的規(guī)定制定實施方案，把人的主觀設想變成現(xiàn)實。按照基本建設投資的分配，建設階段的投資占基本建設總投資的60%以上，遠遠高于規(guī)劃設計階段投資的總和。因此，施工階段是基本建設中最重要的階段，編制好施工組織設計是施工過程中最重要的事情。

　　二、泛普軟件施工單位組織管理系統(tǒng)的價值

　　1、加快工程項目的信息交流

　　施工單位組織管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了統(tǒng)一的信息交流平臺，大大加快了工程項目的信息交流，降低了人員之間的交流成本。使人們能夠及時檢查項目進度，及時發(fā)現(xiàn)問題，做出決策，提高生產(chǎn)力。同時，施工單位組織管理系統(tǒng)可以為項目施工企業(yè)參與施工的各方提供完整、準確的歷史信息，作為決策參考。

　　2、項目信息共享和協(xié)同工作

　　施工單位組織管理系統(tǒng)有利于項目各方的信息共享和協(xié)同工作，保證信息傳遞的直接性，便于項目參與組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。這不僅有助于提高項目管理的效率，也有助于提高項目管理的水平。

　　3、動態(tài)項目監(jiān)督

　　人為項目管理受時間和空間的限制，受人文因素的影響。管理中難免會出現(xiàn)一些失誤，動態(tài)監(jiān)管很難實現(xiàn)。項目管理的建立可以改善人工監(jiān)管的不足，加強對項目的動態(tài)監(jiān)管，實時收集項目中的各種數(shù)據(jù)，并進行分析、存儲和呈現(xiàn)，希望管理者能夠及時了解項目的進展情況。

　　4、可視化管理

　　施工單位組織管理系統(tǒng)的可視化就是透明地管理項目信息。施工單位組織管理系統(tǒng)作為溝通的橋梁，將收集到的信息進行整合，逐級明確項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風險，并將風險落實到實際計劃中，使相關(guān)項目負責人了解項目的潛在風險，并給予適當?shù)膸椭?，確保項目在可控范圍內(nèi)運行。

　　三、施工單位組織管理系統(tǒng)的功能模塊有哪些

　　1、成本控制

　　成本管理的內(nèi)容復雜而全面。為了增加利潤和降低成本，企業(yè)需要在項目管理中通過有效的方式加強管理和控制。在施工單位組織管理系統(tǒng)中，有相應的模塊來控制占成本比重較大的材料成本和人工成本。通過精細化的控制模式，管理者可以及時了解成本情況，并與目標成本進行比較，調(diào)整管理工作，保證成本更低。

　　2、合同管理

　　項目建設過程中涉及的合同種類多、數(shù)量大。這些合同作為法律效率的基礎(chǔ)，在必要的時候可以保護企業(yè)的利益，因此企業(yè)對其進行合理的管理是非常重要的。合同管理包括簽訂合同、合同文件管理、合同履約管理等部分，涉及工程造價、進度、竣工結(jié)算、風險管理等諸多問題，意義重大。

　　3、資金管理

　　工程涉及大量的資金投入和生產(chǎn)交易，這都要求施工企業(yè)加強資金管理，規(guī)避風險，合理分配資金，實現(xiàn)效益最大化。由此可見，盡可能讓有限的資金發(fā)揮最大的效益顯得尤為重要。施工單位組織管理系統(tǒng)通過項目概算和WBS的結(jié)合，可以根據(jù)項目進度和項目合同自動生成資金計劃和資金支付計劃，實現(xiàn)項目資金的計劃化管理，為全集團的資金計劃和項目融資管理提供信息支持。

　　4、自動報告生成

　　報表作為項目實施過程中直接反映項目各方面情況的重要內(nèi)容，必須及時生成并呈現(xiàn)給管理者。然而，在傳統(tǒng)的管理模式下，數(shù)據(jù)的采集和處理都依靠人工，需要大量的人力，無法保證數(shù)據(jù)的正確性。施工單位組織管理系統(tǒng)可以很好地解決這個問題，實時反映工程量數(shù)據(jù)，編制施工報表，生成各種月度、年度統(tǒng)計報表，支持咨詢，為決策提供科學依據(jù)。

　　施工單位組織管理系統(tǒng)設置的目的是為了進一步充分發(fā)揮項目管理功能，提高項目整體管理效率，以達到項目管理的最終目標。因此，企業(yè)在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構(gòu)是一個至關(guān)重要的問題。高效率的組織體系和組織機構(gòu)的建立是施工項目管理成功的組織保證。系統(tǒng)幫助企業(yè)切實提高了管理水平，從粗放型的管理方式想精細化管理轉(zhuǎn)變，加強了成本控制，有助于企業(yè)降本增效，提高市場競爭力。