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項(xiàng)目管理軟件對施工企業(yè)的好處有哪些
建筑施工企業(yè)的發(fā)展一方面依賴于產(chǎn)品的質(zhì)量,另一方面需要先進(jìn)的管理方式。近些年來,施工企業(yè)的發(fā)展迅速,不少企業(yè)也開始革新管理方式,增加企業(yè)自身的競爭力。
一、泛普軟件-為什么要使用項(xiàng)目管理軟件呢?
1.提高管理效率
在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項(xiàng)目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候,只需要登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細(xì)信息,避免了人工詢問的延時性,從而有效提高管理效率。
2.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項(xiàng)目計(jì)劃,并對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作,可以隨時、及時的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目目前遇到的問題,這樣所有部門可以一起尋找問題原因,及時調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題,讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過使用項(xiàng)目管理軟件,可以通過人員的特長專業(yè),再開工之前對每個人進(jìn)行任務(wù)分配,每個人都分配到合適的任務(wù),方便查看追責(zé)的同時,提高項(xiàng)目整體質(zhì)量。
4.有效的進(jìn)度管理
對于任何項(xiàng)目來說,項(xiàng)目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的,因?yàn)檫@將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度,而客戶如果覺得工期太久,那么復(fù)購率就會大大降低。所以雖然掌握進(jìn)度會有一定的困難和延時性,但只要通過使用項(xiàng)目管理軟件,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控計(jì)劃各個子項(xiàng)目,做到快速追蹤工作進(jìn)展。
5.降低管理成本
由于可以線上直接預(yù)覽到工作進(jìn)度和詳細(xì)信息,大大減少了負(fù)責(zé)人電話、收集資料而造成的時間成本浪費(fèi),有效降低管理成本。
6.合理評價(jià)考核
作為管理人員可以實(shí)時在軟件上完成對各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量考核。所以通過項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),因此在對其進(jìn)行考核的時候就可以有據(jù)可循,并將其納入施工項(xiàng)目管理閉環(huán)之中,從而有效提升施工單位的執(zhí)行力。
二、泛普軟件-對于施工企業(yè)來說,使用工程項(xiàng)目管理軟件有什么好處呢?
1、形象、直觀的顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)
在一些還在采用傳統(tǒng)管理方式的公司,很多數(shù)據(jù)都以報(bào)表的方式呈現(xiàn),而這也離不開人工統(tǒng)計(jì),但這樣的核算容易出差錯,還需要反復(fù)核查。使用工程項(xiàng)目管理軟件之后,系統(tǒng)可以自動生成項(xiàng)目管理人員需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,而且數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、及時性更高。
2、數(shù)據(jù)的時效性更強(qiáng)、真實(shí)性可信賴
一個工程項(xiàng)目的順利開展需要各部門人員的項(xiàng)目協(xié)作才能順利展開,工程項(xiàng)目管理軟件所展示的信息可以真實(shí)的反映企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營狀況,為決策提供有力的依據(jù)。
3、各項(xiàng)流程標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化
比如施工企業(yè)經(jīng)常涉及到的合同管理、協(xié)作管理、商機(jī)管理、進(jìn)度管理等等,這些都是關(guān)系到工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目管理軟件的使用可以避免人為管理的弊端,使項(xiàng)目管理各流程可追溯、可監(jiān)控。
工程項(xiàng)目管理軟件的使用已經(jīng)越來越頻繁,泛普軟件作為行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件,采用saas軟件模式,致力于幫助企業(yè)以較低成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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