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工程進(jìn)度管理可視化軟件
隨著我國對基礎(chǔ)設(shè)施投資的不斷加大,近年來工程行業(yè)蓬勃發(fā)展,對工程項目管理的研究也越來越深入。但是,從項目管理的整體水平來看,由于對其重要性和內(nèi)涵的認(rèn)識不足,以及項目管理人員整體素質(zhì)的欠缺,目前工程中一些領(lǐng)域的項目管理水平還比較低,甚至在工程實踐中造成了一些資源浪費和管理混亂,對工程效益造成了非常沉重的影響。
一、工程項目進(jìn)度管理中存在的問題
1、缺乏專業(yè)的項目管理部門。長期以來,建設(shè)單位設(shè)立了項目管理部負(fù)責(zé)項目管理。這種模式在一定程度上提高了項目專業(yè)管理與施工的協(xié)調(diào)性。另一方面,受項目經(jīng)理精力、知識和能力的影響,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制模式導(dǎo)致項目經(jīng)理不重視進(jìn)度管理的隱患。項目經(jīng)理更多的依靠項目管理經(jīng)驗來進(jìn)行項目管理。一旦出現(xiàn)疏漏或決策失誤,項目的正常進(jìn)行就會受到影響。同時,建設(shè)項目實施周期長,涉及部門多,如采購部、財務(wù)部、工程部、監(jiān)理部等部門。
2、項目進(jìn)度不合理。項目進(jìn)度計劃是綜合考慮項目各專業(yè)、各種因素制定的項目建設(shè)計劃,對整個項目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進(jìn)度計劃時,需要綜合考慮各種因素,收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量,制定科學(xué)的施工進(jìn)度計劃。然而,一些施工單位對項目進(jìn)度不夠重視,任務(wù)分配和資源配置沒有經(jīng)過仔細(xì)的計算和規(guī)劃。對于建設(shè)周期長的項目,這種粗糙的管理方式一般不會造成大的問題,而對于建設(shè)周期短且緊湊的項目,一些失誤會給整個項目進(jìn)度帶來嚴(yán)重的損失。
3、項目實施過程不嚴(yán)謹(jǐn)。大量的人力、物力、財力、設(shè)備等。需要在建設(shè)過程中投入。只有制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕し桨?,施工項目才能達(dá)標(biāo)。但在項目實施過程中,項目材料采購計劃執(zhí)行不到位、人員配置不合理、施工設(shè)備不足、技術(shù)攻關(guān)不及時等因素都可能導(dǎo)致工期的延誤。隨著建設(shè)項目技術(shù)含量的不斷提高,施工企業(yè)必須不斷加大技術(shù)研發(fā)力度,以保證建設(shè)項目的順利開展。如果他們不能掌握必要的施工技術(shù),返工率將上升,施工進(jìn)度將緩慢。
二、工程項目進(jìn)度管理的對策
1、建立專業(yè)的項目進(jìn)度管理
為提高項目施工管理的專業(yè)性和科學(xué)性,針對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制實施中存在的問題,建設(shè)單位應(yīng)定期召開項目實施進(jìn)度匯報會,項目經(jīng)理應(yīng)匯報項目實施中存在的重點和難點問題,以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目管理的重視程度和項目進(jìn)度管理的危機(jī)感和緊迫感,為項目進(jìn)度提供必要的協(xié)調(diào)支持。同時,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的項目管理部門,并設(shè)立項目經(jīng)理負(fù)總責(zé)、職業(yè)經(jīng)理分專業(yè)責(zé)的項目管理部,明確職業(yè)經(jīng)理的權(quán)責(zé),提高項目管理的專業(yè)性和綜合性,促進(jìn)各項目的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、制定科學(xué)全面的項目進(jìn)度計劃
科學(xué)的項目進(jìn)度是保證整個項目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保證。只有制定科學(xué)全面的項目進(jìn)度計劃,才能從項目的整體高度為項目建設(shè)提供專業(yè)指導(dǎo)。項目進(jìn)度的難點和重點在于綜合性和專業(yè)性。建設(shè)單位要從項目整體高度制定項目進(jìn)度計劃,制定項目進(jìn)度目標(biāo),各專業(yè)、各部門要根據(jù)項目總體目標(biāo)進(jìn)行分解。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)各專業(yè)的溝通協(xié)調(diào),制定科學(xué)的月度項目計劃。
3、加強(qiáng)項目實施管理
項目實施是項目進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。延誤大多發(fā)生在項目實施階段,加強(qiáng)項目實施管理是保證建設(shè)進(jìn)度的重要保證。在項目實施階段,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)項目材料采購計劃、人員配置、設(shè)備配置和技術(shù)攻關(guān)的管理。首先,根據(jù)項目施工計劃制定科學(xué)的材料采購計劃,綜合考慮市場供應(yīng)波動、價格周期變化等因素,提高采購計劃的預(yù)見性。對于低值易耗材料,應(yīng)適當(dāng)增加采購量,避免因采購量不足而影響正常施工。同時需要注意的是,工序完成后,未使用的和可用的材料要及時回收,提高材料利用效率。優(yōu)化人員配置。對于工程量較大的建設(shè)項目,建設(shè)單位應(yīng)在加強(qiáng)自身工人管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)優(yōu)秀施工人員和管理人員的引進(jìn)。結(jié)合工程的實際情況,應(yīng)根據(jù)情況采取分包的方式解決施工人員短缺的問題。
三、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)和進(jìn)度的價值有哪些
1、實現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享
現(xiàn)代工程項目管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其最大優(yōu)勢在于保證信息的存儲和共享。企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。它可以確保同一項目中不同施工方收到的信息是一致的,包括施工進(jìn)度、施工時間、財務(wù)預(yù)算、材料采購等。此外,信息共享的實現(xiàn)也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累。
2、實現(xiàn)工程項目信息的快速處理
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能,可以幫助管理人員從眾多的數(shù)據(jù)中找到項目所需要的信息,而且耗時很短。此外,項目管理軟件還可以在短時間內(nèi)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計算和其他處理。
3、保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
在傳統(tǒng)的工程項目管理中,數(shù)據(jù)往往是手工記錄的,因此在傳遞或存儲信息時,數(shù)據(jù)可能會由于人為因素而不準(zhǔn)確。使用工程項目管理軟件進(jìn)行處理時,工程項目數(shù)據(jù)存儲在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,用戶只需在需要獲取時調(diào)出數(shù)據(jù)即可,既能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又能避免因信息傳遞錯誤而導(dǎo)致的材料調(diào)度或施工進(jìn)度問題。
建筑企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,迫使其轉(zhuǎn)型發(fā)展,改變以往粗放的項目管理方式,優(yōu)化項目管理組織,積極運用信息技術(shù),制定科學(xué)合理的項目實施計劃、采購計劃、設(shè)備租賃計劃等。、提高項目準(zhǔn)備的預(yù)見性和科學(xué)性,加強(qiáng)施工設(shè)計的會審和技術(shù)交底,最大限度地減少各種因素對項目建設(shè)進(jìn)度的影響,保證建設(shè)計劃的順利實施,降低項目建設(shè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)建筑企業(yè)健康發(fā)展。
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