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工程施工進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目進(jìn)度管理是在項(xiàng)目建設(shè)中,根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,定期跟蹤檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,并與計(jì)劃進(jìn)行比較,分析兩者之間的偏差,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各建設(shè)相關(guān)單位采取有效措施,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是通過(guò)檢查現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,分析項(xiàng)目進(jìn)度管理的報(bào)告,并將分析結(jié)果與施工計(jì)劃進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)并糾正與施工計(jì)劃的差異。
一、當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理面臨的實(shí)際問(wèn)題
1、進(jìn)度計(jì)劃的編制不完善
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,影響進(jìn)度的因素很多,如人員的管理水平、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、勞動(dòng)力的需求、施工設(shè)計(jì)變更的影響、項(xiàng)目資金的問(wèn)題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。任何一個(gè)連帶問(wèn)題都會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展,所以項(xiàng)目管理的集成性非常高。國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目一般都是分階段進(jìn)行工程招標(biāo)。業(yè)主可以通過(guò)招標(biāo)文件明確各標(biāo)段的施工任務(wù)和工期,依靠合同的法律效力將進(jìn)度控制轉(zhuǎn)移給各分包商。在進(jìn)度控制的整個(gè)過(guò)程中,一般認(rèn)為最困難的部分是施工階段。大部分項(xiàng)目只考慮施工階段的進(jìn)度管理,編制的進(jìn)度計(jì)劃以施工安排為主,很少或沒(méi)有考慮設(shè)計(jì)圖紙和采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目的制約和影響。
2、計(jì)劃的實(shí)施不到位
項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃只是對(duì)項(xiàng)目的一個(gè)初步預(yù)測(cè),但在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中很難與建設(shè)計(jì)劃嚴(yán)格保持一致。有時(shí),進(jìn)度計(jì)劃中的施工順序可能與實(shí)際工作順序不同,使施工人員對(duì)施工計(jì)劃產(chǎn)生懷疑,然后根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和想法實(shí)施,導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃的約束力失效,進(jìn)度管理失敗。
3、進(jìn)度管理不夠靈活
根據(jù)規(guī)定,工程開(kāi)工后,承包商必須向業(yè)主和監(jiān)理方提供工程施工總進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理方批準(zhǔn)后,才能按照工程施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行工程施工。為了得到業(yè)主和監(jiān)理的認(rèn)可,順利通過(guò)審批,承包商在制定項(xiàng)目施工總進(jìn)度計(jì)劃時(shí),往往制定過(guò)于嚴(yán)格的計(jì)劃,導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃缺乏適度的靈活性。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,如有資源變化、重大自然災(zāi)害、氣候因素變化等。并且需要適度調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃會(huì)限制項(xiàng)目計(jì)劃的適度調(diào)整,導(dǎo)致實(shí)際情況與項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃脫節(jié),嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度。
二、加強(qiáng)建筑工程施工進(jìn)度管理的措施
1、準(zhǔn)備合理的作息時(shí)間
合理的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)合理利用資源、合理安排工作面,并有利于提高施工質(zhì)量、文明施工和合理縮短工期。大型建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)總進(jìn)度大綱的要求,按照WBS將整個(gè)項(xiàng)目逐層分解為各個(gè)單位工程、分部分項(xiàng)工程和施工過(guò)程計(jì)劃的具體目標(biāo),然后對(duì)工作進(jìn)行編碼,然后確定項(xiàng)目的施工順序,列出項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算各個(gè)階段的工程量,確定工期,再為各個(gè)分部分項(xiàng)工程編寫(xiě)詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。最后整合形成可行的總進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)工作代碼畫(huà)出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,找出關(guān)鍵路線(xiàn)。
2、建立項(xiàng)目管理的模式和組織結(jié)構(gòu)
關(guān)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料設(shè)備因素、機(jī)械因素、基礎(chǔ)因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等。但在我看來(lái),人為因素是最主要的干擾因素,常見(jiàn)的有幾種情況:對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清,比如低估了項(xiàng)目的技術(shù)難度,沒(méi)有考慮到設(shè)計(jì)施工中遇到的問(wèn)題。項(xiàng)目參與方的工作失誤,如設(shè)計(jì)方的延誤、建設(shè)方的決策不及時(shí)、施工隊(duì)伍的選擇失誤、相關(guān)部門(mén)的審批時(shí)間延誤等。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的檢查和調(diào)整
在項(xiàng)目實(shí)施中,實(shí)際進(jìn)度往往與計(jì)劃進(jìn)度不一致,必須采取措施糾正這種偏差。項(xiàng)目部結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況,了解工程的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程的施工進(jìn)度和存在的問(wèn)題,分析產(chǎn)生偏差的原因及是否影響后續(xù)工作和總工期,采取各種手段解決進(jìn)度滯后問(wèn)題。進(jìn)度檢查的頻率應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、施工特點(diǎn)和施工條件確定。每次施工進(jìn)度檢查后,應(yīng)編制進(jìn)度控制管理報(bào)告,并報(bào)告給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
三、泛普軟件工程施工進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用
1、高效協(xié)作
工程施工進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高了人員之間的溝通效率,打通了多個(gè)項(xiàng)目的信息流,及時(shí)傳遞施工相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,合理分配和平衡項(xiàng)目上的各種資源。優(yōu)化公司管理流程,通過(guò)柔性流程疏通各業(yè)務(wù)條線(xiàn)的管理,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更加清晰合理,使公司管理流程簡(jiǎn)潔實(shí)用,從而提高管理效率。
2、進(jìn)度管理
工程施工進(jìn)度工程施工進(jìn)度工程施工進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)在線(xiàn)收集和存儲(chǔ)施工過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題和節(jié)點(diǎn)信息,并通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)每個(gè)項(xiàng)目中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況。通過(guò)軟件,可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度。通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)采集的各類(lèi)數(shù)據(jù),管理層可以全面了解各個(gè)項(xiàng)目目前的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)情況,深入分析業(yè)務(wù)。
3、動(dòng)態(tài)成本管理
傳統(tǒng)的人工管理方式很難做到實(shí)時(shí)成本歸集,而工程施工進(jìn)度工程施工進(jìn)度工程施工進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)管理整個(gè)項(xiàng)目成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差。老板可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目的收支和利潤(rùn),科學(xué)決策,將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
4、材料管理
材料管理包括各種建筑材料和施工機(jī)械的管理,需要控制材料采購(gòu)、材料入庫(kù)、機(jī)械操作和設(shè)備維護(hù)。工程施工進(jìn)度工程施工進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,為企業(yè)建立材料臺(tái)賬,設(shè)置材料成本控制的全過(guò)程,包括采購(gòu)預(yù)算、材料采購(gòu)、材料到貨數(shù)量,對(duì)材料成本進(jìn)行事前和過(guò)程中的控制。匯總材料消耗并記錄機(jī)器的使用情況。
工程施工進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中深入應(yīng)用,不但提升了項(xiàng)目管理全要素生產(chǎn)率,而且提高了項(xiàng)目管理人員的工作效率,提升項(xiàng)目管理單位的流程化、規(guī)范化、精細(xì)化項(xiàng)目管理水平。
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