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績效改進中 該如何系統(tǒng)的去思考

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績效改進的研究與實踐者們需要將企業(yè)組織視為系統(tǒng)，綜合考慮它與內、外部的聯(lián)系和制約。
到目前為止，業(yè)界對于支撐績效改進實踐的理論基礎都還是眾說紛紜，尚未達成一致的看法，但其中受到多數人認可的當屬“三條腿板凳”理論——一套包含心理學、經濟學和系統(tǒng)論內容的理論。和經濟學、心理學相比，系統(tǒng)論只是一個較小的知識體系，但卻是績效改進區(qū)別于其他管理理論的關鍵，由它而來的系統(tǒng)思考（takes a system view）是績效改進最重要也是最本質的原則，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是將組織看作系統(tǒng)，二是有系統(tǒng)的方法步驟。
 
一個系統(tǒng)是由功能上有關聯(lián)的多個單元相互連接的復雜體，這便好比組織，每個單元的效用依賴于整體，而整體的效用則依賴于每個單元發(fā)揮的功能。由于組織的日趨復雜以及組織環(huán)境的快速變化，影響組織績效的因素也越來越難以識別。
 
所以，績效改進的研究與實踐者們需要將企業(yè)組織視為系統(tǒng)，綜合考慮它與內、外部的聯(lián)系和制約。從系統(tǒng)和環(huán)境的關系，以及系統(tǒng)內部組成的各要素之間的關系和相互作用，發(fā)現(xiàn)組織的規(guī)律，這意味著要綜合考量輸入（資源）、生產能力（資源的加工處理），以及輸出（產品和服務），包括考量績效改進工作中的所有利益相關者。解剖對績效產生影響的因素，從而“對癥下藥”。
 
在績效改進中，系統(tǒng)的方法總共有六項：
 
系統(tǒng)化地分析需求或機會。需求或機會分析總是發(fā)生在項目的一開始，在這一分析中，需要研究各種層面（社會、組織、流程或工作小組）的現(xiàn)狀，以識別帶來影響的內外壓力。在研究現(xiàn)狀的基礎上，需要判斷該情境是否值得行動或進一步研究，將結果產生成為一份描述目前的狀況、計劃的未來狀況、是否采取行動的基本原理或商業(yè)企劃書的說明。
 
系統(tǒng)化的原因分析。原因分析需要判斷期望和現(xiàn)狀之間存在績效差距的原由。有些原因是明顯的，比如新雇用的員工缺乏必要的技能來完成工作。所以，解決方案必須消除該差距。原因分析的結果是要陳述為什么缺乏某些績效，或者在沒有一些干預措施的情況下，某些績效就是不會發(fā)生等原因。
 
系統(tǒng)化設計。設計其實是解決方案的關鍵點。設計的結果就是向別人描述解決方案的特色、屬性、基本要點以及實現(xiàn)該方案需要的資源。如果你是專家，要能識別并詳細描述對于一個或多個解決方案的開發(fā)、實施方法方案和原因。比如，對新員工的技術定位，就需要描述之前的決定或方案對個人、組織、部門或者組織表現(xiàn)有顯著影響的因素，包括積極的或消極的（如：質量、成本、時間和環(huán)境），從而確定一系列定向方案的有效改進。再比如，在參與整個項目過程中，第一個考慮因素應當是組織的需要，即生產高質量的產品所需要的技術資質和人力資本。在做項目過程中，需考慮幾個額外因素：迅速創(chuàng)建一個快速原型以分析需求，然后拓展和運用整個定位；靈活調整定位的內容，連續(xù)變化，以時刻保持與組織一致；不斷完善內容并向組織提交成果，盡可能整合企業(yè)的文化、流程、工具和設備，讓新員工達到預定的能力水平等。
 
系統(tǒng)化地開發(fā)。開發(fā)就是要創(chuàng)造解決方案的一部分或所有的元素。開發(fā)的工作可以由個人或團隊來完成，其輸出是一種產品、過程、系統(tǒng)或者技術，例如：培訓、績效支持工具、一個新的或者重新設計的流程、重新設計的工作場所或薪酬與收益計算方式的改變。這個步驟幫助創(chuàng)造并獲得部分或整體的解決方案，可以以個人或團隊的形式來完成這個部分，將其外包，例如，使用快速原型法可以為及時提交定位相應的內容提供幫助，讓企業(yè)靈活地更新發(fā)生在組織內每一個定位場景的任何新的信息，也為新員工提供了進入工作場所的新定位體驗。創(chuàng)建比知識型定位提供更多顯著經驗，同時提高員工生產力的方案，也成為了組織的挑戰(zhàn)。
 
系統(tǒng)化地實施。實施就是部署解決方案，并管理用以支持該方案的變革。實施的結果是進行行為的改變，采取可以產生預期結果或獲得預計收益的行為，該標準能幫助客戶采取新的行為或者使用新的工具。組織可以開發(fā)一個實施計劃，其中包括將如何追蹤改變、識別并應對問題，交流結果。例如，績效改進工作者們會用系統(tǒng)化視圖來確定整個組織結構的子系統(tǒng)，綜合考慮社會的動態(tài)性、市場環(huán)境、工作場所、工作以及工人影響最終期望的結果后，最終確認一個區(qū)域的變化對其他區(qū)域產生的影響，從而產生部署有效的解決方案。
 
系統(tǒng)化地評估。評估是要測量所做事情的內容和方式的效果與效率，測量該解決方案所產生的理想結果的程度，并對比所花費的成本和所獲得的收益。這一步是通過系統(tǒng)化的過程來識別機會并采取行動，以此明確測量方法并收集數據，從而幫助確定需要和結果?？梢詮囊韵路矫孢M行評估——不同的解決方案或未解決時所產生風險的后果；工作場所、環(huán)境如何支持或追尋期望的組織和小組表現(xiàn)；當前的文化如何支持或追尋期望的表現(xiàn)；提出的解決方案如何影響整體組織的大環(huán)境；項目對客戶、大環(huán)境、社會的影響等。

（ 來源：培訓雜志 文：易虹）
發(fā)布：2007-06-05 14:17    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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