CIO選型OA奧秘,著重看五點(diǎn)

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十幾年的信息化發(fā)展歷程，使得OA依靠穩(wěn)定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監(jiān)管性等優(yōu)勢(shì)在廣大企業(yè)中迅速普及，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在眾多企業(yè)中己成為內(nèi)部的管理運(yùn)作核心，為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。面對(duì)琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。企業(yè)OA的選型更應(yīng)關(guān)注以下六大因素，這樣方可保證OA系統(tǒng)在企業(yè)中良性健康運(yùn)行。

易用性

由于大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，每一代人對(duì)操控性的概念和需求。比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調(diào)，給軟件的選擇帶來了新的難題。

企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA軟件，易用性仍然是選型中的首要因素。市場(chǎng)上很多軟件操作起來復(fù)雜異常，通常僅教會(huì)企業(yè)決策者一方熟悉掌握就需要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，更不要說讓企業(yè)全體上下熟練運(yùn)用。很多企業(yè)就因?yàn)椴僮魈珡?fù)雜無法全員化使用而最終放棄。

移動(dòng)性

據(jù)調(diào)查顯示，在全球范圍內(nèi)有32%的員工在工作中依賴超過一個(gè)以上的移動(dòng)設(shè)備。就協(xié)同OA軟件而言，大部分應(yīng)用在于協(xié)作和溝通，移動(dòng)化可以極大提高工作效率。由此可見，移動(dòng)協(xié)同OA的應(yīng)用需求十分旺盛。因此，在企業(yè)的軟件選型過程中，移動(dòng)性也必將成為重要的考慮因素。這樣企業(yè)員工可以不受時(shí)間和空間的限制，利用碎片時(shí)間進(jìn)行任務(wù)處理，保證業(yè)務(wù)的隨機(jī)處理性。

泛普軟件OA產(chǎn)品從易用性出發(fā)，用戶可個(gè)性化定制界面，自由設(shè)置布局與風(fēng)格，外部網(wǎng)站或系統(tǒng)集成訪問。模塊展示、結(jié)構(gòu)布局、界面皮膚都可自定義設(shè)置，讓不熟悉電腦操作的朋友也能輕松駕馭OA系統(tǒng)。泛普移動(dòng)OA產(chǎn)品也早已上線，輕松實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地?zé)o差異辦公，泛普移動(dòng)端在各大應(yīng)用市場(chǎng)下載安裝，搜索“OA辦公系統(tǒng)Moa”或“OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)辦公”即可。   

擴(kuò)展性

與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。這是因?yàn)镺A系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng)，由于OA系統(tǒng)面向管理者的特點(diǎn)，越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉(zhuǎn)移到協(xié)同管理領(lǐng)域，并將打破信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島，構(gòu)建統(tǒng)一辦公門戶作為信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，這時(shí)候就需要平臺(tái)之間的整合集成。或許，未來OA將發(fā)展成所有系統(tǒng)的桌面形式。

穩(wěn)定性

軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA軟件廠商，其OA軟件便不可能具有較高的穩(wěn)定性和成熟度。因?yàn)檐浖姆€(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋應(yīng)用體驗(yàn)之后，再通過企業(yè)自身不斷改進(jìn)，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，屬于長(zhǎng)期的過程。反之，如果沒有一定時(shí)間和行業(yè)背景的沉淀，就妄談自身產(chǎn)品具有很高的穩(wěn)定性和成熟度，那無疑是一種言不由衷的謊言。泛普軟件創(chuàng)立于1998 年12月，致力于智能辦公領(lǐng)域的開發(fā)研究已逾十五載，是國內(nèi)最早從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究的單位之一，旗下OA產(chǎn)品已具備相當(dāng)成熟的穩(wěn)定性。

流程管理

流程管理是OA系統(tǒng)最重要的核心，也是泛普軟件最為“得意之作”，通過OA平臺(tái)可輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、部門之間的完美協(xié)同。OA系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個(gè)工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個(gè)OA系統(tǒng)，也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理，OA系統(tǒng)才能夠真正實(shí)現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。

OA系統(tǒng)中，流程管理以事務(wù)性流程居多，即非業(yè)務(wù)性流程。但部分研究院、事業(yè)型單位、中小企業(yè)等也在通過OA系統(tǒng)管理大量的業(yè)務(wù)流程。集成業(yè)務(wù)流程管理，也是OA系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)。之所以出現(xiàn)這種情況，是因?yàn)檫@些企業(yè)缺乏適合自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，而通過對(duì)OA系統(tǒng)中的流程管理進(jìn)行改造，來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理是一個(gè)行之有效的辦法，既實(shí)現(xiàn)了辦公、業(yè)務(wù)一體化管理，又非常的便利，成本也很低。

與時(shí)俱進(jìn)

技術(shù)發(fā)展日新月異，要求協(xié)同OA軟件選型必須跟得上技術(shù)和需求的潮流，才能讓先進(jìn)的信息技術(shù)為我所用，提升管理效率。泛普植入獨(dú)家首創(chuàng)2D全擬真辦公場(chǎng)景自構(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工智能化定位，將機(jī)構(gòu)內(nèi)部真實(shí)辦公場(chǎng)景躍然于界面之上，直觀獲悉內(nèi)部環(huán)境變化與人員狀況。領(lǐng)導(dǎo)高坐辦公室，也能輕易掌握員工的動(dòng)向，強(qiáng)化辦公系統(tǒng)的可視化與人性化?！皞€(gè)性”與“創(chuàng)新”這也是泛普廣獲用戶好評(píng)的兩大基石。

OA軟件的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求，只有目標(biāo)明確，反復(fù)對(duì)OA軟件進(jìn)行準(zhǔn)確而詳盡的分析，才能選好OA的型。選對(duì)了產(chǎn)品，用透了軟件的功能，才能實(shí)現(xiàn)找對(duì)門做對(duì)事，才能夠走好企業(yè)信息化的第一步。