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IT企業(yè)北京OA信息化模式如何建構(gòu)
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cr IT企業(yè)知識(shí)管理模式的建構(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,涉及到多方面的因素,不同的IT企業(yè)也有不同的知識(shí)管理架構(gòu),如國(guó)際上通行的IT Infrastructure Library;微軟公司的操作框架(M0E)等?;贗T企業(yè)知識(shí)管理的特征,筆者認(rèn)為,IT企業(yè)知識(shí)管理模式的構(gòu)建主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。 第一步,實(shí)施編碼式知識(shí)管理。IT企業(yè)擁有能夠迅速收集、處理、傳播知識(shí)的信息管理系統(tǒng),最大的優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)編碼知識(shí)的重復(fù)利用,不僅節(jié)約了工作時(shí)間,降低了信息交流成本、產(chǎn)品和服務(wù)成本,能夠取得顯著的規(guī)模效益,而且降低了服務(wù)對(duì)象的機(jī)會(huì)成本,為服務(wù)對(duì)象創(chuàng)造了價(jià)值。在IT企業(yè)難言知識(shí)和明言知識(shí)轉(zhuǎn)化的四個(gè)過(guò)程中,知識(shí)是依靠有形信息系統(tǒng)和無(wú)形的人與人面對(duì)面交流網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成的,信息系統(tǒng)在IT企業(yè)中對(duì)知識(shí)的流動(dòng)轉(zhuǎn)化顯得更為重要,它能夠迅速地整合信息,使之符合知識(shí)創(chuàng)新的需要,也能進(jìn)行知識(shí)的分析、推演、論證等,從而獲得新知識(shí),大大提高工作效率,降低成本。通過(guò)信息系統(tǒng),員工不僅可以同外部進(jìn)行信息和知識(shí)交流,也能在內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)和信息交流,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,激發(fā)知識(shí)創(chuàng)造,知識(shí)的編碼化為有效地發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能提供了可能??偟膩?lái)看,IT企業(yè)的編碼式知識(shí)管理模式體現(xiàn)了知識(shí)編碼本身和信息系統(tǒng)本身的一種相互促進(jìn)和制約的辯證關(guān)系,正確把握二者的關(guān)系是強(qiáng)化IT企業(yè)知識(shí)管理的重要措施。 第二步,加強(qiáng)IT企業(yè)知識(shí)生命周期管理。企業(yè)生命周期一般劃分為培育期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)階段。在培育期,企業(yè)的知識(shí)存量相對(duì)較少,知識(shí)管理的重點(diǎn)應(yīng)在于促進(jìn)難言知識(shí)向明言知識(shí)的轉(zhuǎn)化,個(gè)體知識(shí)向組織知識(shí)轉(zhuǎn)化。進(jìn)入成長(zhǎng)期的企業(yè),通常從重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部生產(chǎn)轉(zhuǎn)向兼而關(guān)注外部市場(chǎng),應(yīng)在組織知識(shí)的基礎(chǔ)上,致力于創(chuàng)造和運(yùn)用組織知識(shí)和組織間知識(shí),這個(gè)階段知識(shí)管理的重點(diǎn)在于通過(guò)為組織學(xué)習(xí)進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新創(chuàng)造條件,并使決策權(quán)與知識(shí)相匹配。成熟期的企業(yè)通過(guò)培育期和成長(zhǎng)期的積累,通常都具備了較多的知識(shí)存量,但常常是分散于各處,需要加以整合,這個(gè)時(shí)期企業(yè)知識(shí)管理對(duì)各種制度依賴(lài)性較強(qiáng)。在衰退期,針對(duì)處于衰退期企業(yè)所表現(xiàn)出的特點(diǎn),知識(shí)管理則重點(diǎn)在于通過(guò)強(qiáng)化組織學(xué)習(xí),針對(duì)企業(yè)知識(shí)需求進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。IT企業(yè)的知識(shí)生命周期決定了它本身的技術(shù)創(chuàng)新模式是一種覆蓋式的技術(shù)創(chuàng)新模式,一個(gè)知識(shí)生命周期導(dǎo)致一種全新的技術(shù)創(chuàng)新模式,所以說(shuō),知識(shí)生命周期的知識(shí)管理模式對(duì)于IT企業(yè)來(lái)講也是一種重要的知識(shí)管理模式。 最后,組織流程再造(BPR)和知識(shí)流程再造(KPR)。知識(shí)管理起始于個(gè)人的學(xué)習(xí),倘若個(gè)人不能有效地學(xué)習(xí),知識(shí)管理就會(huì)成為一句空話。從知識(shí)創(chuàng)造或知識(shí)產(chǎn)生的角度來(lái)看,企業(yè)是由無(wú)數(shù)的對(duì)應(yīng)于滿(mǎn)足顧客需要的某一類(lèi)知識(shí)的知識(shí)流程構(gòu)成,各個(gè)知識(shí)流程相互交叉形成知識(shí)網(wǎng)絡(luò),為了能夠有效地實(shí)現(xiàn)知識(shí)跨邊界(組織邊界和個(gè)人邊界)流動(dòng),及時(shí)更新組織知識(shí)庫(kù)的知識(shí),必須要重新構(gòu)建組織的知識(shí)流程。對(duì)于IT企業(yè)來(lái)講,知識(shí)管理僅強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)是不夠的,如果組織內(nèi)部沒(méi)有支持知識(shí)流動(dòng)的技能和行為,幾乎就不可能開(kāi)發(fā)組織的信息和知識(shí)能力。因?yàn)橹R(shí)流動(dòng)在很大程度上是基于組織的文化及與他人共享知識(shí)的習(xí)性鬧。總之,知識(shí)管理的核心就是如何實(shí)現(xiàn)難言知識(shí)向明言知識(shí)的轉(zhuǎn)換,并且進(jìn)一步整合為組織知識(shí)(包括組織間的整合)。IT企業(yè)作為知識(shí)密集型高科技企業(yè),其知識(shí)管理由于企業(yè)的特性而與其他企業(yè)又有區(qū)別。我們的目的是,在已有知識(shí)管理理論的基礎(chǔ)上,尋找適合IT企業(yè)的知識(shí)管理模式,進(jìn)一步推動(dòng)IT企業(yè)的成長(zhǎng),從而帶動(dòng)其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
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- 2做北京OA信息化要“大處著眼,小處著手”
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- 16企業(yè)移動(dòng)辦公,跳板是關(guān)鍵
- 17實(shí)踐社區(qū)
- 18北京OA信息化實(shí)施的五個(gè)步驟
- 19OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是授人以漁的、是漸進(jìn)進(jìn)行的
- 20五技巧,讓移動(dòng)辦公更安全
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- 22信息經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)十大浪潮
- 23淺談北京OA信息化對(duì)圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的重要性
- 24如何進(jìn)行知識(shí)庫(kù)管理?
- 25大數(shù)據(jù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”的DNA和血液
- 26泛互聯(lián)網(wǎng)化是發(fā)揮大數(shù)據(jù)價(jià)值最佳范式
- 27三種組織管理模式,OA如何適應(yīng)?
- 28OA軟件讓企業(yè)知識(shí)管理一擊必中
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- 30知識(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程的幾個(gè)步驟
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