當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普服務(wù)體系 > 泛普博客
OA軟件不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具
手工審批受人為因素影響較大,所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行,中國很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。對于剛剛進(jìn)行信息化的企業(yè),前期需要一個過渡期進(jìn)行緩沖,但是最終公司的管理是需要規(guī)范的,當(dāng)然規(guī)范需要允許進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以企業(yè)的流程是需要沉淀以后最終會被固化下來。所以企業(yè)的流程關(guān)鍵是經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律。當(dāng)然對于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA系統(tǒng)是需要支持一些人為因素,經(jīng)過不斷規(guī)范,最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強(qiáng)調(diào)OA流程既需要很強(qiáng)的自主判斷能力,又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。因?yàn)槠髽I(yè)員工每天的工作都很忙,不能指望通過員工記住很多的管理制度來進(jìn)行人為判斷,比較現(xiàn)實(shí)的是員工提交流程,系統(tǒng)自動根據(jù)員工填入的內(nèi)容進(jìn)行自動判斷進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,以此來規(guī)范整體的管理過程。
部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享
在手工時代,部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞,所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作,員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。而OA是很高的工具,借助這一平臺,將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
知識的沉淀和痕跡的保留
對任何企業(yè)來說,都會有員工流失,都會有新的員工進(jìn)來。流失的員工對于企業(yè)來說,等同于資源的流失,特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。企業(yè)需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源,以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn),避免企業(yè)造成損失。同時對于新員工培養(yǎng)成一個適崗的員工,企業(yè)需要花費(fèi)很大的代價,如果通過OA系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗(yàn)共享給新員工,這會大大縮短新員工的培訓(xùn)時間,并節(jié)省公司的培訓(xùn)費(fèi)用。
加強(qiáng)對員工日常行為的考核
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上,這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA系統(tǒng),可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進(jìn)行動態(tài)的績效考核。來充分調(diào)動員工積極性,使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
所以OA軟件不是一個無紙化的軟件,而是一個管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
- 1協(xié)同辦公OA系統(tǒng)在審批受理中的功能設(shè)計特點(diǎn)
- 2世界上的OA已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點(diǎn):
- 3靈活的技術(shù)架構(gòu)又是OA系統(tǒng)成功應(yīng)用的基礎(chǔ)
- 4企業(yè)IT實(shí)施不應(yīng)忽視IT績效評估
- 527歲,你連世界都沒觀過,哪兒來的世界觀?
- 6當(dāng)下企業(yè)需要“揭短管理”
- 7中銀絨業(yè)接受證監(jiān)會調(diào)查 馬生國辭去董事長職務(wù)
- 8性福生意:情趣用品怎么賣
- 9現(xiàn)有應(yīng)用中全面采用OA將會有一個較長的周期
- 10泛普OA軟件在大西南地區(qū)經(jīng)營業(yè)績相當(dāng)?shù)南踩?/a>
- 11對規(guī)則的淺認(rèn)識
- 12去“刻板化”的調(diào)查才能還原真實(shí)的90后
- 13探究OA系統(tǒng)在ERP合同和財會業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)整合
- 14方便面漲價的背后
- 15[發(fā)言三] 楊林 :博士
- 16泛普軟件擁有800多個構(gòu)件,這是世界上任何一家其他廠商所沒有的
- 17中小美容院經(jīng)營思路和策略
- 18CIO對待OA這一概念多了幾分冷靜
- 19如何打破信息化選型中的“囚徒困境”
- 20OA辦公自動化應(yīng)該包含內(nèi)容如下:
- 21企業(yè)在選擇OA辦公軟件的時候會有很多疑惑
- 22什么樣的互聯(lián)網(wǎng)公司才是好公司?
- 23OA落地執(zhí)行流程運(yùn)行監(jiān)控督查流程權(quán)限及信息管控
- 24調(diào)查稱手機(jī)網(wǎng)購增逾六成 微信購物售假欺詐頻發(fā)
- 25美紐約州眾議院議長因反腐調(diào)查被捕
- 26白家VS白象:粉絲打虎記
- 27OA軟件市場風(fēng)云變幻,到底誰能主宰OA軟件市場呢?
- 28部署企業(yè)無線網(wǎng)之三大注意
- 29美國政府網(wǎng)站訪問設(shè)備調(diào)查:蘋果占比近26%
- 30調(diào)查顯示:近120家境內(nèi)外機(jī)構(gòu)近九成看漲A股
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓