信息化企業(yè)實施項目管理的模式

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當前，人們日益重視信息化對企業(yè)經營管理的重要作用， 企業(yè)信息化已經成為企業(yè)的必然選擇。眾多企業(yè)紛紛通過各種不同的途徑和方法來提高企業(yè)的外部環(huán)境和內部管理水平。然而，單純的技術項目使企業(yè)更面臨著內部管理變革、人員觀念的轉變和技能的提高、基礎數(shù)據的準備等諸多方面的問題。傳統(tǒng)的國際標準項目管理模式不適應當前信息化的要求， 因此， 我們需要探求更加完善的項目管理理論和方法， 以適應不斷發(fā)展的信息技術的要求， 適應不斷提高了的客戶需求。

1　傳統(tǒng)的國際標準項目管理模式

1.1　國際標準項目管理模式

國際標準項目管理模式包括項目管理內涵和項目管理過程， 涵蓋了 9 個方面的知識范疇， 包括項目綜合管理、項目范疇管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目交流管理、項目風險管理和項目采購管理。

1.2　企業(yè)信息化的定義

企業(yè)信息化可以從數(shù)據、流程、決策信息化三個層面來理解企業(yè)信息化的概念。

（1）從數(shù)據層面來理解企業(yè)信息化， 就是把庫存信息、銷售憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據格式錄入到計算機里， 以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時查詢。除了這些內部的數(shù)據信息化以外還可以通過電話、傳真、報紙、電視等方式進行的信息獲取、溝通交流， 尤其是現(xiàn)在網絡的實現(xiàn)，通過網絡傳輸數(shù)字化的信息、文件、郵件等更是促進了企業(yè)信息化的發(fā)展。

（2）從流程層面來理解企業(yè)信息化， 就是把企業(yè)已經規(guī)范的一些流程用軟件程序的方式固化下來， 使流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效， 減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為， 同時也能提升客戶滿意度。

（3）從決策層面來理解企業(yè)信息化， 就是通過那些信息化的原始數(shù)據進行科學加工、處理， 運用一定的計算模型， 從而起到對管理和決策的支持作用。

1.3　現(xiàn)有項目管理模式的缺陷

（1）現(xiàn)有項目管理模式沒有充分體現(xiàn)信息化條件下一些高新技術項目的智力密集特性。眾多高新技術項目是智力密集型的， 項目成果是知識產品， 而傳統(tǒng)的項目管理主要是針對時間、成本、質量的管理， 已經不能很好的解決項目管理中的新情況。

（2）現(xiàn)有項目管理模式沒有充分體現(xiàn)信息技術對項目管理的影響。信息技術在項目管理中的應用將會產生管理能力的飛躍，但也會出現(xiàn)新的問題。信息化企業(yè)的一些項目的失敗比率非常高，而其中最重要的原因就是管理方面的問題。所以研究一種新的適用于信息化企業(yè)項目管理模式就顯得非常必要了。

2　信息化企業(yè)實施項目管理模式特點

信息化企業(yè)實施項目管理模式的特點可以歸納為三個方面： 項目管理理念的變革、項目管理知識領域的拓展、項目管理技能的飛躍。

2.1　項目管理理念的變革

傳統(tǒng)的項目管理理論著眼于運用網絡技術等系統(tǒng)工程學理論來對項目的時間、成本等進行有效的組織和管理，從而達到縮短工期、減少成本的功效。本文著眼于信息技術項目（某些方面也適用于其他類型的項目） , 提出了最新的項目管理理念的變革，即項目組織成為以信息為基礎的知識型組織； 扁平化、民主化的項目新組織； 項目組織向學習型組織轉化。

（1）以信息為基礎的知識型組織。

今天的項目管理應該是建立在知識型組織上面。以信息為基礎的知識型組織呈現(xiàn)如下特點：

①高度重視信息交流。在信息技術高度發(fā)達的項目中往往都存在巨大的風險， 如高新技術項目， 任何交流上的障礙都會導致災難性的后果。而有效的溝通有助于人們更好的理解自己的工作， 能促進項目組更好的合作。

②計算機網絡環(huán)境下的項目管理?；诰W絡化的現(xiàn)代項目管理具有較強的優(yōu)勢， 項目資源可以更加方便地從一個項目釋放出來并注入另外一個項目；由于可以更加方便的獲取信息， 項目經理的管理駕馭能力更強； 項目組成員也擁有更多的信息以至于可以參與更新項目計劃并且可以細化自己的任務領域；未來的項目管理軟件能提供一個虛擬的網絡管理平臺。

③知識管理的重要性。在信息高度發(fā)達的今天， 對于企業(yè)來說，知識就是它所擁有的各種經營權、專利、商標、商譽、非專利技術、商業(yè)秘密、研究開發(fā)能力、營銷能力、項目成員所掌握的知識技能、經理人員的管理能力等等。這些資源不象傳統(tǒng)的資源那樣有形并可計價， 因此， 在管理上， 也必須具有新的理念。知識管理，簡單地說就是對一個項目組織所擁有的和所能接觸到的知識資源， 如何進行識別、獲取、評價，從而充分有效地發(fā)揮作用的管理過程。它要求管理模式由層次式的監(jiān)督與控制轉變?yōu)橐龑c激勵的扁平式管理。要求組織建立起良好的關系，鼓勵項目成員進行知識的共享和傳遞， 運用集體的智慧提高組織創(chuàng)新能力和應變能力，并對市場需求的變化作出快速反應，并運用知識資源預測市場的變化和發(fā)展方向。

（2）扁平化、民主化的項目組織。

項目組織和企業(yè)組織結構的變革是同生產力的發(fā)展同步的。傳統(tǒng)的“金字塔式組織”是以功能為導向劃分部門，在泰勒的“科學管理”時代確實能夠提高組織效率， 但其層級太多， 決策過程冗長、內部溝通困難等特點，已經暴露出其不適應組織越來越開放、靈活的趨勢。而信息技術高度發(fā)達的今天，企業(yè)中眾多項目正是在朝著開放、靈活的方向發(fā)展。

①扁平化的演變趨勢。隨著信息革命， 決策的權力因為個人電腦及網絡處理能力的增強而分散， 企業(yè)逐步將權力下放， 造成規(guī)模的縮小、重組，并形成新的網絡組織。我們可以預見未來企業(yè)的規(guī)模將更具彈性化， 忽大忽小， 收放自如， 進入所謂的網絡經濟時代，而網絡經濟時代的企業(yè)內部構造的主體顯然應該是項目組。在信息技術帶動下， 企業(yè)的發(fā)展正呈現(xiàn)出新的態(tài)勢， 那就是網絡化、分散化， 向“靈捷制造” 方向發(fā)展。傳統(tǒng)的項目管理一個重要的指導思想就是“效率”， 也就是時間、成本和質量，而今天“效率”不再是最主要的衡量標準?，F(xiàn)在企業(yè)中項目組織，企業(yè)形態(tài)革命必將因為知識這種形態(tài)的生長原則而重組， 指向智慧生產的最大化方向。組織扁平化的目的， 就是為了適應這種智慧生產的需要。

②攝政制取代領導制。扁平化的結果可能會導致攝政制的出現(xiàn)， 攝政制是通過心甘情愿為周圍的人服務，而不是通過控制來實現(xiàn)對組織的負責。攝政制的一大特點是責任和控制的分割。在現(xiàn)在企業(yè)的眾多項目中， 控制權應該交給更接近于工作的人，這樣，才能切實承擔起責任來， 而且會使工作更出色。

（3）項目組織向學習型組織轉化。

①培養(yǎng)組織成員間的對話機會與能力， 創(chuàng)造信息分享環(huán)境。富有學習型文化的組織， 其成員并不吝于公開其經驗，而領導者也會自覺積極地創(chuàng)造對話。這些對話存在于成員之間， 具有連接信息、激發(fā)創(chuàng)意、以及合作的功能。當然，企業(yè)也必須創(chuàng)造適合的環(huán)境。在高度信息化的企業(yè)眾多項目中， 項目成員之間的對話是非常重要的， 微軟公司總是費盡心機創(chuàng)造組織成員之間的對話， 促使員工之間相互學習、相互競爭。學習型組織還是一個開放的系統(tǒng)， 員工可以從任何地方獲得他想要的咨訊。企業(yè)內部網的建成， 可以使之成為現(xiàn)實。

②鼓勵項目成員進行創(chuàng)新和實驗。在高度信息化的企業(yè)眾多項目中， 創(chuàng)新的作用無疑是非常重大的。然而， 在傳統(tǒng)的項目管理理念指導下，項目經理往往是扼殺實驗的元兇， 因為他們負有控制成本及預算的責任。而他們所掌握的資源也不多，所以項目經理通常不知道如何在實驗和控制之間取得平衡。這是目前項目管理界的一個很大的問題所在。

2.2項目管理知識領域的拓展

相對于傳統(tǒng)項目管理而言， 信息化企業(yè)項目管理的知識領域應該增加創(chuàng)新管理、知識管理等內容。在信息技術高度發(fā)達的今天， 創(chuàng)新管理和知識管理是企業(yè)管理的重要領域， 因為現(xiàn)在企業(yè)中眾多項目往往是智力密集型項目， 涉及到知識產品的生產。

（1）項目創(chuàng)新管理。

管理創(chuàng)新機制是促進企業(yè)持續(xù)不斷創(chuàng)新的機制。如何通過創(chuàng)新機制的建立， 促進企業(yè)創(chuàng)新能力的提高， 使其具有持久的競爭優(yōu)勢， 在這方面有許多工作要做， 如建立組織的自我變革機制、人才激勵與評價機制、培育創(chuàng)新文化等。

（2）項目知識管理。

信息技術發(fā)達的企業(yè)項目中知識管理主要內容有：

①設立項目“知識主管”管理知識資產。項目知識主管的主要職能是建立一個能夠促進學習知識、積累知識、共享知識和創(chuàng)新知識的環(huán)境； 能夠使管理項目知識庫運行正常， 更新及時， 內容合適； 加強知識集成， 創(chuàng)造新的知識， 協(xié)調、促進知識共享過程。

②加強項目無形資產管理。及時更新、評估無形資產， 選擇放棄、保護或出售無形資產， 充分發(fā)揮專利、商標、技術訣竅、營銷管理經驗、客戶關系、項目組織體系等無形資產的作用。

③建設項目培訓體系， 提升人力資源素質。知識經濟時代的競爭是知識的競爭， 歸根到底還是人才的競爭。吸引并培養(yǎng)高技術項目的技術、管理人才， 建立一個穩(wěn)定的人才隊伍， 是增強項目競爭力的一大先行資本。

2.3項目管理技能的提升

項目管理技能的提升是信息化企業(yè)項目管理的一大特色。信息化企業(yè)中很多項目的前沿性， 使得它總是能在管理技能提升方面走在傳統(tǒng)項目的前面。

（1）計算機網絡技術在項目管理中給項目組織帶來的影響。①信息和硬件資源趨于共享； ②網絡技術的目標是幫助項目小組或者商務進程提高工作效率， 而不是僅僅針對個人； ③項目組織趨向于選擇網絡化的計算機系統(tǒng)，因為這將大大降低成本。網絡能把項目或者商務進程中的所有人員方便的連接在一起工作，并且可以更加有效的管理、跟蹤、評價工作進程。由于網絡技術強大的管理協(xié)調能力， 項目組織可以承擔更大的項目，包括那些更多的地點、人員或者裝備的項目。

（2）信息化企業(yè)實施項目管理對人和組織的新要求。

可勝任項目管理的能力是指項目管理人員運用各種知識和技巧， 利用有效方式取得預定效果的綜合能力， 它包括以下兩方面。

知識——在項目管理領域， 合格的項目管理人員應該了解并掌握如下12 個知識領域： 計劃管理、范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理、溝通管理、創(chuàng)新管理、知識管理、風險投資管理。

技能——合格的項目管理人員應該掌握不同領域的技能， 包括與項目有關的專業(yè)技能， 社交技能和商業(yè)技能以及計算機應用能力。

信息化企業(yè)實施項目管理，其項目經理必須更加靈活和全面地面對世界。員工、客戶和供應商都應具備專業(yè)知識而不囿于自我的領導者。這需要另一類型的人才——百夫長，百夫長必須把零碎的業(yè)務當作一個整體來處理， 并明白在推行項目計劃前，必須把各種因素加以考慮并解決。百夫長必須小心選擇項目成員，并加以鼓勵和栽培。成功的項目管理人員必須建立和應用恰當?shù)挠^察力， 才能使下屬發(fā)揮最高的工作能力。

3　結　語

傳統(tǒng)的項目管理模式已經不能更好地適應當前企業(yè)信息化發(fā)展的需要， 所以在實施項目管理時，其管理模式應該在原有項目管理模式上有所改進。本文創(chuàng)造性地提出了信息化企業(yè)實施項目化管理模式，希望能為當前信息化企業(yè)實施項目管理提供一個可行的參考， 同時將項目管理的研究推上一個全新的高度。（來自互聯(lián)網）