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集成的角度選用OA系統(tǒng)，才能取得效率和效益

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OA首先是一個集成平臺，這也是對OA的基本要求。包括信息集成，即對生產(chǎn)、管理、營銷、企業(yè)外部等信息進行集成；技術集成，關系數(shù)據(jù)庫、文檔數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)檢索、傳輸、多媒體等技術都得以體現(xiàn)；應用集成，除了OA本身的應用、通訊、發(fā)布、協(xié)同、公文流轉外，還需要集成財務、人力資源和供銷管理，甚至客戶管理和供應鏈管理。
啟示：集成性告訴我們，不能就OA而OA，必須從集成的角度選用OA系統(tǒng)，才能取得效率和效益。
.靈活性
相對于財務系統(tǒng)和ERP來說，OA要靈活一些。首先，OA的應用面廣?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的實際情況，靈活地啟用一個或幾個平臺的功能，使用的門檻也比較低，不必對員工做長期培訓就可以由簡到繁地開始使用；而且，因為是辦公系統(tǒng)，它會和所有的管理人員、上下級領導直接接觸，因此應用面很廣泛。其次，OA投資少、見效快：在原有硬件平臺的基礎上，增加少量投資，十幾天的時間OA就可以使用起來；看準幾個問題，抓用到底，很快就能見到效益；在入門之后，可快速集成原有的零散信息，達到信息共享的目的，例如用iMIS的應用模板，很快可以完成一個部門的應用集成，使工作效率和效益都有所提高。OA可直接面對領導層，一件事做好了，對整個企業(yè)會有很大觸動。
啟示：我們可以把OA作為管理信息化的切入點，乃至整個企業(yè)信息化的切入點。取得領導和廣大管理人員對信息技術的認可之后，全面推動企業(yè)信息化進程。
發(fā)布：2005-04-19 12:50    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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