soho辦公趨勢(shì)與企業(yè)管理對(duì)策

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    有民間統(tǒng)計(jì)表明，現(xiàn)在的企業(yè)辦公室工作人員在日常工作中，除了正常需要的上網(wǎng)查閱、搜索和聊天之外，其他消耗在網(wǎng)絡(luò)上的“無(wú)聊時(shí)間”竟然高達(dá)3.4小時(shí)，一天總共才上班8小時(shí)?。‖F(xiàn)在我不禁要問(wèn)，這么長(zhǎng)時(shí)間大家究竟都在干什么？答案不言自明，自然是在處理私事。因此，面對(duì)員工私事公辦的日益“隱蔽化”，使企業(yè)不得不認(rèn)真思考你的辦公效率究竟還有多高？

    在經(jīng)濟(jì)低迷的時(shí)候，soho辦公有了很好的動(dòng)機(jī)——企業(yè)允許員工SOHO辦公在一定程度上是為了節(jié)省辦公成本，然而SOHO也是需要“投入”的，這個(gè)投入產(chǎn)出比是否劃算？

    雖然關(guān)于soho辦公的問(wèn)題有很多——但是，SOHO正在成為現(xiàn)代勞動(dòng)市場(chǎng)就業(yè)的重要發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在美國(guó)已有3000萬(wàn)人在家中遠(yuǎn)程辦公，占美國(guó)工作人口的16-19%。Olsten公司進(jìn)行的一次年度調(diào)查顯示，56%的北美公司永久性或試驗(yàn)性地允許其雇員居家辦公，其中82%的高科技公司、新聞媒體和出版業(yè)都推廣了居家辦公形式；保險(xiǎn)公司緊隨其后，有67%；服務(wù)和批、零公司次之，為62%。

    在我國(guó)，特別是在大中城市，越來(lái)越多擁有良好知識(shí)背景和雄心壯志的中青年人，已經(jīng)加入到SOHO一族中。上海的居家辦公人員就有70萬(wàn)，在北京，這個(gè)數(shù)字已經(jīng)超過(guò)100萬(wàn)。

    筆者認(rèn)為，信息發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)成就了這一局面。現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代了，一張大的互聯(lián)網(wǎng)可以在瞬間連通地球的各個(gè)角落，于是“上班”的概念也就自然需要重新定義了。過(guò)去必須要趕到單位去的，而現(xiàn)在只要能做好并能及時(shí)用郵件給領(lǐng)導(dǎo)交作業(yè)，原則上都可以認(rèn)為在上班。所以，過(guò)去最多僅僅是營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員駐外工作被算作正常上班，但現(xiàn)在我們經(jīng)常能夠看到一些編輯、記者、咨詢師、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員等也大都采用的是自由出勤的方式，只要能夠定期按時(shí)交作業(yè)，至于你愛(ài)在那里辦公，沒(méi)人管你。

    不過(guò)，當(dāng)你在充分享受互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的“跨地域便利”的時(shí)候，問(wèn)題其實(shí)也就接踵而至了，你的員工都被分化到家里去辦公了，都成了SOHO了，那么你該怎么進(jìn)行辦公室外的異地管理呢？在這方面，譚小芳老師與您分享下面兩個(gè)案例：

    思科公司是美國(guó)加州硅谷的一家網(wǎng)絡(luò)公司，素來(lái)有“運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)”之稱，思科公司對(duì)員工的辦公時(shí)間和地點(diǎn)也采取的是靈活掌控的方式。平時(shí)，思科公司為所有員工都提供了寬帶互聯(lián)網(wǎng)接入和一個(gè)無(wú)線局域網(wǎng)，大約25%的員工都可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。在微軟和惠普公司的辦公區(qū)內(nèi)，員工攜帶著筆記本可以自由穿梭在這個(gè)辦公點(diǎn)和那個(gè)辦公點(diǎn)之間。但是這必須是建立在完善制度基礎(chǔ)上。

    在這方面，惠普公司的經(jīng)驗(yàn)是，公司制定SOHO辦公人員的評(píng)價(jià)體系，對(duì)每一個(gè)SOHO員工都有一套明確的、可衡量的目標(biāo)，并對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。惠普公司發(fā)現(xiàn)，由于長(zhǎng)期實(shí)行目標(biāo)管理計(jì)劃，管理人員容易接受居家辦公的方式。

    最后，提醒各位soho族注意的是——根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查分析，到公元2002年全球的上班族將會(huì)有20%選擇在家工作。面對(duì)未來(lái)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，現(xiàn)在如果沒(méi)有做好生涯規(guī)劃（預(yù)定譚老師職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)課程，請(qǐng)聯(lián)系13733187876），有效地開(kāi)始培養(yǎng)你的核心能耐，維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，大部分的SOHO族將不再是自由自在的舒服族，終將淪落為有一餐沒(méi)一餐的瘦猴族。