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OA軟件替換的代價將是購買軟件成本的N倍
OA軟件替換的代價評估
在經(jīng)歷失敗后為了“節(jié)省”成本和降低損失,部分用戶想到放棄和現(xiàn)有的軟件公司合作,讓第三方的OA軟件公司在現(xiàn)有的OA基礎(chǔ)上進行開發(fā),稍微懂一點軟件只是的人都知道,這個代價非常大甚至是幾乎不可能,如果想繼續(xù)實施OA那么只能進行OA軟件替換,重新實施OA系統(tǒng)并將歷史數(shù)據(jù)遷移到新的OA系統(tǒng)中。
OA軟件替換涉及到與原有數(shù)據(jù)的整合,也改變了員工現(xiàn)有的軟件使用習慣,而且OA管理軟件本身體現(xiàn)的是管理思想,更換軟件的同時,需要大規(guī)模調(diào)整企業(yè)的管理流程。所以,OA軟件替換的代價將是購買軟件成本的N倍。
OA軟件替換后,用戶需要花時間和新的軟件廠商進行合作,需要重新經(jīng)歷一個比較長的周期來進行OA系統(tǒng)的實施,包括需求分析、系統(tǒng)開發(fā)和測試,用戶培訓(xùn)等。用戶損失不僅僅是軟件的購買代價,更為重要的是時間和發(fā)展機會的喪失。OA的應(yīng)用是一個由淺入深、由簡到繁和逐步深化的過程,同時用戶自身也需在在此過程中不斷積累和提升信息化的經(jīng)驗,要想OA應(yīng)用到達比較好的效果,這是一個不可跨越的過程。
目前市面上的OA軟件多而且同質(zhì)化程度高,OA產(chǎn)品良莠不齊一般用戶難以鑒別,眾多的OA軟件廠商以及參差不齊價格也讓很多用戶無所適從,在進行OA軟件的選型時,需要從軟件的技術(shù)架構(gòu),功能、易用性、適用性、安全性、穩(wěn)定性、軟件廠商的服務(wù)等多個方面進行綜合評估,避免因為錯誤的OA選型導(dǎo)致OA軟件替換,以及由此帶來的損失。
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