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OA辦公系統(tǒng)融入企業(yè)管理、提升企業(yè)管理效率
成本控制更需要摒棄一些華而不實的功能,和眾多的商品一樣,作為需要推銷出去的OA產品,廣告是一種必然。然而過度的宣傳營銷,在增強產品的知名度的同時,卻在無形中將眾多的宣傳成本附加在了產品之中,最終轉嫁給了用戶。此外,龐大的各級銷售網絡也使得OA軟件公司的運營成本大增,這部分費用最終還是需要在產品價格中由最終用戶買單。相對于務實的研發(fā)公司而言,有相當部分的公司為了“展現(xiàn)”自身研發(fā)實力有多強,會在產品中加入許多看似很“花哨”的功能模塊,然而這些模塊不僅在實際運用中實用性不強,更只會增加企業(yè)支出的成本。另外過多的非必要模塊也必然會增加系統(tǒng)的運行和維護成本,使系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性都受到影響
控制成本要考慮到系統(tǒng)后續(xù)的功能擴展
除了軟件產品所采用的平臺之外,影響到整體成本的因素還有在未來進行功能擴展和二次開發(fā)所需投入的成本。當你需要實現(xiàn)手機OA、增加企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)功能,第三方系統(tǒng)的集成等,還需要額外進行開發(fā)和投入。二次開發(fā)與OA平臺的擴展性、難易程度等因素息息相關。
所以,作為真正需要OA辦公系統(tǒng)融入企業(yè)管理、提升企業(yè)管理效率,要從以上幾個方面認識OA產品的成本來源,根據(jù)自身的情況,選擇具有足夠實力,產品質量過硬,同時又不會讓你額外增加過多支出。只有這樣,既能較好地做到OA辦公系統(tǒng)選型的成本控制,又能選擇到適合自己的OA產品。
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