泛普總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)實施的九大原則

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OA辦公系統(tǒng)市場一直保持著強勁的增長勢頭，給越來越多的企業(yè)帶來了應(yīng)用價值。如今，OA辦公系統(tǒng)早已不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，具有更重要的作用，那就是貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，并通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標(biāo)。

　　要順利實現(xiàn)這一目標(biāo)，OA辦公系統(tǒng)的實施是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在國內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同軟件廠商泛普網(wǎng)絡(luò)看來，OA辦公系統(tǒng)的實施是對用戶組織行為變革的挑戰(zhàn)。從表面上看來，OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用。但深入理解的話，OA辦公系統(tǒng)其實是一次組織行為變革的代號，其形式是軟件部署和使用，實質(zhì)是組織行為模式的變革，特別是協(xié)同模式的變革。因此，OA辦公系統(tǒng)要想成功實施，必定會遭遇不小的困難。
泛普總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)實施的九大原則，具體為：

　　1、先進性：應(yīng)當(dāng)采用當(dāng)今主流技術(shù)，既要考慮應(yīng)用平臺和工具的先進，更要考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計的先進性，以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)管理、發(fā)展規(guī)劃和微觀上事務(wù)辦理的需求。

　　2、可靠性：系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的情況下長時間不間斷地安全運行。

　　3、實用性：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從方便用戶使用的角度進行系統(tǒng)設(shè)計、功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計要求簡捷流暢，能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件等各種現(xiàn)實情況。

　　4、安全性：系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障體系，對非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計算機病毒應(yīng)具有很強的防范能力，確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護。

　　5、易使用性：主要體現(xiàn)在兩個方面：一是應(yīng)用界面簡捷、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點擊操作，使用戶在使用時一目了然，便于快速掌握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，方便非計算機專業(yè)人員的使用；二是應(yīng)提供聯(lián)機的或脫機的幫助手段。

　　6、開放性：為了使系統(tǒng)具有較強的生命力和開放性，應(yīng)遵循已有的國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于采用多種先進技術(shù)和產(chǎn)品。

　　7、有限開源性：隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變，需要對系統(tǒng)進行維護、微調(diào)或二次開發(fā)。對該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)該開放，并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，接口規(guī)范。

　　8、可擴展性：OA辦公系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計時要考慮到新技術(shù)，新產(chǎn)品出現(xiàn)時對本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計要簡明，各功能模塊間的耦合度小，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴展。

　　9、可維護性：OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具有良好的結(jié)構(gòu)，各個部分應(yīng)有明確和完整的定義，盡量實現(xiàn)模塊化架構(gòu)，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運行。

　　目前，不少企業(yè)將OA辦公系統(tǒng)作為構(gòu)建全員信息化的第一臺階。OA辦公系統(tǒng)一旦成功實施，將有力打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用，夯實用戶信息化建設(shè)基礎(chǔ)。而泛普總結(jié)出的實施原則，為廣大企業(yè)在引進OA辦公系統(tǒng)時提供了寶貴的借鑒，幫助他們更為順利地開啟信息化建設(shè)之旅。