泛普總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的九大原則

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OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)一直保持著強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭，給越來(lái)越多的企業(yè)帶來(lái)了應(yīng)用價(jià)值。如今，OA辦公系統(tǒng)早已不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，具有更重要的作用，那就是貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，并通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)。

　　要順利實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同軟件廠商泛普網(wǎng)絡(luò)看來(lái)，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施是對(duì)用戶組織行為變革的挑戰(zhàn)。從表面上看來(lái)，OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用。但深入理解的話，OA辦公系統(tǒng)其實(shí)是一次組織行為變革的代號(hào)，其形式是軟件部署和使用，實(shí)質(zhì)是組織行為模式的變革，特別是協(xié)同模式的變革。因此，OA辦公系統(tǒng)要想成功實(shí)施，必定會(huì)遭遇不小的困難。
泛普總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的九大原則，具體為：

　　1、先進(jìn)性：應(yīng)當(dāng)采用當(dāng)今主流技術(shù)，既要考慮應(yīng)用平臺(tái)和工具的先進(jìn)，更要考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，以適應(yīng)宏觀上業(yè)務(wù)管理、發(fā)展規(guī)劃和微觀上事務(wù)辦理的需求。

　　2、可靠性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的情況下長(zhǎng)時(shí)間不間斷地安全運(yùn)行。

　　3、實(shí)用性：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從方便用戶使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能和模塊劃分。工作流程設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)捷流暢，能適應(yīng)工作流不穩(wěn)定和突發(fā)事件等各種現(xiàn)實(shí)情況。

　　4、安全性：系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對(duì)信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障體系，對(duì)非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)具有很強(qiáng)的防范能力，確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護(hù)。

　　5、易使用性：主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是應(yīng)用界面簡(jiǎn)捷、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊操作，使用戶在使用時(shí)一目了然，便于快速掌握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，方便非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的使用；二是應(yīng)提供聯(lián)機(jī)的或脫機(jī)的幫助手段。

　　6、開(kāi)放性：為了使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力和開(kāi)放性，應(yīng)遵循已有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于采用多種先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品。

　　7、有限開(kāi)源性：隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、微調(diào)或二次開(kāi)發(fā)。對(duì)該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)該開(kāi)放，并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，接口規(guī)范。

　　8、可擴(kuò)展性：OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到新技術(shù)，新產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)對(duì)本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，各功能模塊間的耦合度小，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴(kuò)展。

　　9、可維護(hù)性：OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具有良好的結(jié)構(gòu)，各個(gè)部分應(yīng)有明確和完整的定義，盡量實(shí)現(xiàn)模塊化架構(gòu)，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行。

　　目前，不少企業(yè)將OA辦公系統(tǒng)作為構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。OA辦公系統(tǒng)一旦成功實(shí)施，將有力打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用，夯實(shí)用戶信息化建設(shè)基礎(chǔ)。而泛普總結(jié)出的實(shí)施原則，為廣大企業(yè)在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)時(shí)提供了寶貴的借鑒，幫助他們更為順利地開(kāi)啟信息化建設(shè)之旅。