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OA辦公自動(dòng)化軟件就是使管理者從千頭萬(wàn)緒的辦公工作中解脫出來(lái)
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提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率,并幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)輕松辦公、提高管理效率,它是管理者借以實(shí)踐對(duì)群體管理的工具,是組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公的軟件。如果把管理思想比做一部車(chē),那么管理工具應(yīng)該就是車(chē)輪子,是它使得管理思想轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái)并飛速前行。而OA辦公自動(dòng)化軟件就是使管理者從千頭萬(wàn)緒的辦公工作中解脫出來(lái),使企業(yè)重新注入靈活、效率和規(guī)范因子的管理工具。顯然,優(yōu)秀的管理工具是幫助管理者、組織在競(jìng)爭(zhēng)中制勝的利器。
OA軟件:形成、傳播、發(fā)展企業(yè)習(xí)慣的好工具
管理者最大的任務(wù)就是一個(gè)戰(zhàn)略、策略制定并監(jiān)督執(zhí)行,在這過(guò)程中,關(guān)鍵核心不是目標(biāo)的設(shè)定,而是執(zhí)行的過(guò)程控制。國(guó)外的很多大型組織或企業(yè),經(jīng)過(guò)上百年的發(fā)展,不斷發(fā)展壯大,形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機(jī)制,這是一種企業(yè)習(xí)慣,支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。近年來(lái),他們正在運(yùn)用包括OA軟件在內(nèi)的IT技術(shù)將這種企業(yè)習(xí)慣機(jī)器化,支撐組織高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
OA軟件的目標(biāo)是幫助客戶快速地建立起一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境。以國(guó)內(nèi)專業(yè)的辦公自動(dòng)化軟件廠商合強(qiáng)軟件的合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)為例,它主要實(shí)現(xiàn)了四個(gè)方面的功能。
● 建立內(nèi)部通訊平臺(tái); ● 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化;
● 建立信息發(fā)布平臺(tái); ● 實(shí)現(xiàn)文件管理的自動(dòng)化。
OA軟件的這些功能將幫助管理者實(shí)現(xiàn)以下的目的。
首先是讓管理工作變得輕松輕松。原因來(lái)自三方面:一、信息流通快,以前兩三天處理一個(gè)報(bào)告的事,在平臺(tái)上可以壓縮在一個(gè)小時(shí)以內(nèi);二、文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn),在辦工作、待半工作清晰明了。相當(dāng)于給使用者安排了一個(gè)虛擬秘書(shū),大大減低工作量。三、信息發(fā)布平臺(tái)使無(wú)效會(huì)議減少。
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