管理協(xié)同應(yīng)用揭密之二: 過程管理對企業(yè)的重要

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時下，“細節(jié)決定成敗”、“執(zhí)行力為王”等成為管理界的流行話語。但對于管理者來說，如何加強執(zhí)行力，提升細節(jié)的效率，卻是現(xiàn)實中的最大難題。觀念的改變、認知的提升，可以通過學習來實現(xiàn)，然而，探索一條科學、有效的方法，卻并非易事。

其實，加強執(zhí)行力的問題不僅為管理界廣泛關(guān)注，也同樣對軟件廠商提出了全新挑戰(zhàn)。在知識經(jīng)濟當?shù)赖慕袢?，利用計算機系統(tǒng)，進行全面的管理提升，便成為快速提升企業(yè)管理水平的一條捷徑。在制造業(yè)，用友、金蝶、ORACLE、 SAP等領(lǐng)導廠商便通過對流程管理的縝密分析，推出了適應(yīng)中國企業(yè)國情的erp系統(tǒng)，幫助各大企業(yè)實現(xiàn)了流程規(guī)范化、剛性管理的執(zhí)行力提升。然而，對于流程非規(guī)范化，或者尚未形成固定流程（如服務(wù)業(yè)）的機構(gòu)來說，剛性管理的ERP便失去了其吸引力。這種狀況引發(fā)了軟件業(yè)由剛性的ERP向柔性的協(xié)同升級，而提升執(zhí)行力的新系統(tǒng)方法也隨之出現(xiàn)，那便是“過程管理”。

過程管理辨析：管理基于“過程”而非流程

“過程管理”的方法，最早由著名的協(xié)同廠商新銳互動提出，他們在這一領(lǐng)域具有100多家大型企業(yè)，200多個大型項目的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗，其董事長謝克人曾先后任IBM中國PC公司總經(jīng)理、康柏中國區(qū)總經(jīng)理，可謂IT業(yè)界的管理派元老。在不久前，他們發(fā)布了“協(xié)同錦囊”（SMARTBOX，www.smartbox.cn）的協(xié)同產(chǎn)品，提出了“過程管理”的協(xié)同方法。

“過程管理強調(diào)對‘過程’進行管理，而不是‘流程’，這和ERP等剛性管理的方法有著顯著差異?！?，謝克人如是說。他認為，過程和流程并非完全相同。過程是PROCESS，也就是過程，進程、工序、工藝，制作法；而流程是PROCEDURE，也就是程序，手續(xù)，步驟。從概念上來看，“過程”好比抓大放小，“流程”好比事無巨細，過程強調(diào)對全程的全面把握和對關(guān)鍵點的監(jiān)督，而流程是對每一個環(huán)節(jié)進行程序化的處理，過程比流程更靈活，但也具備全面控制的功能，因此更加適應(yīng)柔性管理的需要。

為了進一步解釋“過程”和“流程”的差異，謝克人進行打了一個比方。好比我們大家都要吃飯，吃飯有它的過程，如準備飯菜、進餐、清洗餐具，這是我們都要進行的。而在此其中，流程的差異是巨大的，比如有人可能喜歡吃炸醬面，他的流程就是買面條、備菜、煮水、下面，瀝水、拌醬、吃面、洗碗、洗鍋；有的人可能喜歡吃米飯，他的流程就是買菜、淘米、煮飯、洗菜、炒菜、吃飯、洗碗、洗鍋；而老外可能更簡約，他們的流程可能是買面包、可樂，然后吃完了就算OK。由此可以看出，為什么同樣是吃頓飯，中國人比外國人麻煩，南方人比北方人麻煩，因為雖然過程一樣，但是流程大不相同！

“過程管理正是‘協(xié)同管理’的精華所在”，謝克人認為，正是由于過程管理實現(xiàn)了抓大放小似的管理，才使得協(xié)同管理能夠適應(yīng)各機構(gòu)靈活多變的需求。而界定“大“和“小”的工作，則通過“關(guān)鍵控制點”來完成。比如，在企業(yè)銷售中，都要經(jīng)過售前、售中、售后三大過程管理。在此中間，設(shè)立七個“關(guān)鍵控制點”，在售前階段有制定計劃、執(zhí)行計劃、發(fā)現(xiàn)商機；售中階段有提案、報價；售后階段有合同管理、信息分享。這樣，既能保證系統(tǒng)可以靈活適應(yīng)各單位需要，又不至于管理過于粗放，可謂張飛穿針――粗中有細。

過程管理透視：乘法游戲而非加法游戲

除了“抓大放小”外，概括過程管理特點的另外一個詞便是“乘法游戲”。謝克人認為，過程管理并非“加法游戲”，而是“乘法游戲”。以行政企業(yè) (政府部門, 企業(yè)總部)的協(xié)同管理為例，有工作準備、執(zhí)行與決策、信息組織、知識共享四大過程，通過設(shè)立制定目標、工作安排、工作執(zhí)行、決策、信息組織、經(jīng)驗積累等六大關(guān)鍵控制點，機構(gòu)便可實現(xiàn)每一個環(huán)節(jié)的績效提升，從而提升整體表現(xiàn)，這和只針對于提升部門成績的財務(wù)管理、CRM管理有著顯著差別。

“協(xié)同的過程管理很重要，每一個環(huán)節(jié)的成績，以及環(huán)節(jié)成績之間的差異，往往讓最后結(jié)果呈現(xiàn)驚人的差異。”謝克人列出兩組數(shù)據(jù)，0.8 x 0.8 x 0.8 x 0.8 x 0.8 = 33%；0.8 x 0.6 x 0.7 x 0.5 x 0.9 = 15%?！斑@就是說，如果滿分是100分，每一個環(huán)節(jié)做到了80分，那么整體達標率就是33%，而如果有的好、有的壞，可能整體達標率就會下降一半，當然，理想的結(jié)果是1 x 1 x 1 x 1 x 1 = 100%，甚至超過它?！?/FONT>