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以涂料行業(yè)OA軟件為核心的應用管理平臺
摘要:大涂料行業(yè)OA軟件也好,大ERP也罷,也許對三棵樹來講,涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件與SAP本該就是在一體的,因為只有這樣,才能夠最終實現(xiàn)三棵樹的信息化構想。“搭好三個臺,唱好一出戲”,信息化有時候對企業(yè)來講就是這么簡單明了的一件事情,問題在于,企業(yè)是否真正洞察了IT系統(tǒng)所蘊藏的能量,并且敢于做出自己的嘗試。
三棵樹廣場
能夠“搭”上飛船駛向宇宙的企業(yè)并不多,三棵樹就是其中的一員。作為“神舟六號、神舟七號搭載涂料”提供商的三棵樹,無疑是一家卓越的企業(yè)!作為國內(nèi)首倡健康漆概念的領先品牌,三棵樹漆已經(jīng)成為生態(tài)、環(huán)保、健康的代名詞。同時,作為業(yè)內(nèi)領先的企業(yè),三棵樹在管理上的嚴謹態(tài)度絲毫不亞于對健康漆的追求,體現(xiàn)在信息化方面,則是以用戶為導向的整體設計思路。
三棵樹整個的信息化體系由兩大體系構成,一塊是以為SAP為代表的肩負著核心運營業(yè)務管理的專業(yè)軟件平臺;另一塊是需要借助卓越管理平臺量身訂制開發(fā)體現(xiàn)自身管理特色的內(nèi)容。而作為三棵樹自身管理特色的體現(xiàn),協(xié)同管理平臺則肩負著簡歷三棵樹整個管理、財務、一體化體系的重任。2012年,三棵樹借力涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件與SAP的整合實施,初步形成面向用戶的前臺、面向應用的中臺以及面向底層IT的后臺,開始了構建小前端、大后臺的嘗試。
三棵樹信息化整體框架示意圖
前臺:構建以用戶為導向的工作中心平臺
如果說企業(yè)是一個零件眾多、高速運轉的機器,那么每個員工、每個業(yè)務環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的效益與價值。由于三棵樹的信息化已經(jīng)覆蓋到日常辦公的方方面面,這使得面向用戶的辦公門戶設計更具價值。
以采購經(jīng)理為例,在三棵樹為采購經(jīng)理設計的個人工作中心(如下圖),采購經(jīng)理可以在這個平臺上直接發(fā)起供應商新建、準入資格評估、業(yè)績評估、信息修改等操作,實現(xiàn)詢報價審批、合同審批、物料數(shù)據(jù)管理等,以及可以有清晰的價格預測體系支撐采購經(jīng)理的日常工作。
與此同時,三棵樹信息的用戶不僅僅是三棵樹的員工,甚至涵蓋了三棵樹的合作伙伴。三棵樹通過供應商門戶給每一個采購供應商提供與三棵樹對接的便捷入口(如下圖所示)。
對供應商來講,可以在這個入口快速地更新自己的基本信息,供應商也可以在他的工作中心發(fā)起發(fā)貨確認、付款確認、更新目錄單價等操作,這使得對應的采購經(jīng)理能夠獲得最新、最準確的資料,并且隨時掌握供應商的最新動向,以及時做出調(diào)整。
無論是采購經(jīng)理還是供應商的工作中心,只是三棵樹所要構建的以用戶為導向的工作中心平臺的一個縮影,三棵樹最終要構建的則是支撐全員日常辦公的崗位工作門戶體系。
中臺:以涂料行業(yè)OA軟件和ERP為核心的應用管理平臺
在應用層面,打通整個業(yè)務環(huán)節(jié)是三棵樹協(xié)同管理平臺開發(fā)項目的核心,而如何在核心業(yè)務環(huán)節(jié)中通過信息化實現(xiàn)簡化、高效、可控,并最終產(chǎn)出管理價值則是整個項目規(guī)劃的核心指導思想。整個三棵樹協(xié)同管理平臺開發(fā)項目,涉及到營銷計劃管理、預算及財務管理、直分銷業(yè)務管理、采購管理等多個業(yè)務環(huán)節(jié),通過涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件與SAP的深度整合實現(xiàn)一體化的應用管理平臺。無論是大涂料行業(yè)OA軟件還是大ERP,三棵樹希望通過兩者的融合構建的,始終是一個能夠服務于管理、服務于業(yè)務、服務于員工的大平臺。而中層的應用管理平臺的規(guī)劃、選擇和部署則直接決定了整個平臺是否能夠真正服務于管理、服務于業(yè)務、服務于員工。
三棵樹三大核心業(yè)務應用圖示
后臺:統(tǒng)一的配置和開發(fā)平臺
傳統(tǒng)企業(yè)信息化的后臺建設雖然不像電商平臺的后臺那么經(jīng)常被人們提及,但這從未妨礙它成為企業(yè)信息化建設的重要課題。顯然,要支撐這樣的大平臺并不那么輕易實現(xiàn),來自涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)、SAP以及三棵樹項目組的人員為此甚至設計了好幾套方案,但原則性的問題在于,無論是涂料行業(yè)OA管理系統(tǒng)涂料行業(yè)OA軟件還是SAP都能夠持續(xù)提供開放的平臺應用程序接口以及提供開放的Web Service,并且提供基礎的SQL解析算法、靈活開放的流程接口以滿足各類接口需要;同時,這個系統(tǒng)提供多種形式的Excel數(shù)據(jù)交換功能、自定義菜單動作組件、行業(yè)標準門戶元素的定義、開發(fā)、部署,以及提供一個或多個異構數(shù)據(jù)源配置,并且在此基礎上能夠形成第三方報表無縫集成……這一切,是三棵樹構建小前端、大后臺信息化體系的根本所在。
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