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標(biāo)準(zhǔn)IT治理架構(gòu)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有何影響?(by AMT 劉宇編譯)
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標(biāo)準(zhǔn)IT治理架構(gòu)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有何影響?
by AMT 劉宇編譯
隨著經(jīng)濟(jì)多樣性的突出和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的逐漸復(fù)雜化,IT治理問題日益受到企業(yè)、咨詢商和軟件商的支持。當(dāng)面對(duì)Building VS Buying,是自己摸索探尋還是拿來主義的問題,業(yè)界未有定論。本文簡(jiǎn)要介紹IT治理的簡(jiǎn)要定義,分析當(dāng)今3個(gè)主要IT治理標(biāo)準(zhǔn)的特征、異同,并給企業(yè)的選擇做出初步的建議。
隨著911事件和安然事件的出現(xiàn),組織正在考慮其信息技術(shù)(IT)群體,尋找最小化風(fēng)險(xiǎn)和最大化回報(bào)的治理模型。
在更廣泛的意義上,組織能夠在事后基礎(chǔ)上達(dá)到實(shí)現(xiàn)治理,并且創(chuàng)造其自身的架構(gòu),或者可以采用很多組織和人員的合作努力曾經(jīng)開發(fā)和完善的標(biāo)準(zhǔn)。通過采用標(biāo)準(zhǔn)的IT治理架構(gòu),企業(yè)實(shí)現(xiàn)一些收益。
一.什么是IT治理?
本質(zhì)上,治理考慮的是組織的合理管理的問題,IT治理將此問題降低一個(gè)層次,印證到IT群體的方面。
可能最好的定義來自COBIT的executive summary,其中將IT治理定義為“關(guān)系和流程的一種結(jié)構(gòu),用來指導(dǎo)和控制企業(yè),并通過價(jià)值增加,同時(shí)平衡IT及其流程的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào),最終目的是達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。”
二.三個(gè)主要的IT治理標(biāo)準(zhǔn)
為了清楚起見,“事后”架構(gòu)指企業(yè)內(nèi)部基于自身最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所開發(fā)的架構(gòu)。相反,存在一些先進(jìn)的國際標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)反映了大量企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,并有專業(yè)監(jiān)管實(shí)體維護(hù)。如果仔細(xì)研究這些監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),存在三個(gè)比較顯著的標(biāo)準(zhǔn):
(1)COBIT
The Control Objectives for Information and
related Technology (COBIT)。該標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在是第三修訂版,由Information Systems Audit and Control
Association
(ISACA)出版,最早在1996年發(fā)布。COBIT架構(gòu)由34個(gè)高層控制目標(biāo)和318個(gè)細(xì)節(jié)控制目標(biāo)組成,通過定義這些目標(biāo),可以幫助維護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)IT的有效控制。該標(biāo)準(zhǔn)比較完善,所有的COBIT文檔集合可以在線獲得,包括executive
summary、架構(gòu)、控制目標(biāo)、審計(jì)指引、管理指引和實(shí)現(xiàn)指引。
現(xiàn)在,ISACA正在實(shí)現(xiàn)COBIT的特殊版本,稱為“QuickStart”,為中小型企業(yè)準(zhǔn)備。其中將包括COBIT的子集,并且特別關(guān)注對(duì)于那些缺少實(shí)現(xiàn)完全標(biāo)準(zhǔn)所需資源的那些組織的需求,提供這些組織所需的必備元素。
(2)ISO 17799
International Organization for
Standardization國際標(biāo)準(zhǔn)組織的ISO
17799,全稱為“信息技術(shù)——信息安全管理實(shí)踐代碼”,該標(biāo)準(zhǔn)首先于2000年12月由ISO發(fā)布。然而,該基于英國標(biāo)準(zhǔn)7799,英國標(biāo)準(zhǔn)曾有很多版本,開始于1995年,于1999年中介。ISO
17799的目的是關(guān)注于安全,并且輔助企業(yè)創(chuàng)造有效的IT安全計(jì)劃。
該標(biāo)準(zhǔn)有以下的高層次內(nèi)容:安全政策、組織安全、資產(chǎn)分散和控制、個(gè)人安全、物理和環(huán)境安全、通訊和操作管理、進(jìn)入控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)、業(yè)務(wù)持續(xù)性管理和適應(yīng)性。該標(biāo)準(zhǔn)比較完善,以精簡(jiǎn)的方法覆蓋了大量材料。
(3)ITIL
Information Technology Infrastructure Library
(ITIL)由United Kingdom's Office of Government Commerce
(OGC)維護(hù),二十世紀(jì)八十年代末根據(jù)很多組織的輸入開發(fā)。有趣的是,雖然該標(biāo)準(zhǔn)在各國知名度不高,卻絕對(duì)擁有越來越多的加入者。
該標(biāo)準(zhǔn)有以下七部分:服務(wù)支持、服務(wù)遞交、安全管理、應(yīng)用管理、ICT基礎(chǔ)架構(gòu)管理、業(yè)務(wù)遠(yuǎn)景、實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理的計(jì)劃。ITIL主要關(guān)注鑒別最佳實(shí)踐,這些實(shí)踐與管理IT服務(wù)水平和很多組織相關(guān)。這些組織包括:美國海軍、寶潔,他們都采用了ITIL,并且得到了現(xiàn)實(shí)的顯著收益。
三.標(biāo)準(zhǔn)的好處
采用已定義標(biāo)準(zhǔn)的原因包括:
存在性:在當(dāng)今世界,時(shí)間是最寶貴的商品。在國際開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)存在時(shí),何必要花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢基于有限的經(jīng)驗(yàn)來開發(fā)IT治理架構(gòu)。
結(jié)構(gòu)性:模型的架構(gòu)提供了組織可以跟從的完美結(jié)構(gòu)。另外,結(jié)構(gòu)化幫助共同需求的每個(gè)人,他們可以看到他們所期望的內(nèi)容。
最佳實(shí)踐:這些標(biāo)準(zhǔn)的建立花費(fèi)大量的時(shí)間,由全世界成百上千的專家和組織進(jìn)行評(píng)估。模型中所反映的經(jīng)年的經(jīng)驗(yàn)累積不是單個(gè)組織可以負(fù)擔(dān)的。
知識(shí)分享:通過跟從標(biāo)準(zhǔn),人們可以在組織間分享思想,通過用戶群、網(wǎng)站、雜志、書本等來分享利潤。公司特定事后方法的推動(dòng)者就不可能達(dá)到這一點(diǎn)。
可審計(jì)性:沒有標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)者(尤其是第三方審計(jì)者)很難有效衡量控制。即審計(jì)者本身應(yīng)該遵從一定的標(biāo)準(zhǔn),這是事后審計(jì)實(shí)現(xiàn)不能達(dá)到的。目標(biāo)是在至少一個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上評(píng)估組織,然后推薦最適合的標(biāo)準(zhǔn)。
四.什么標(biāo)準(zhǔn)最好?
有趣的是,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)沒有太多共同點(diǎn)。COBIT在IT控制和量度指標(biāo)方面最強(qiáng)。ISO17799覆蓋IT安全,而ITIL重點(diǎn)在于流程,尤其是IT幫助相關(guān)的部分。
組織不應(yīng)該僅僅選擇一個(gè),而應(yīng)該對(duì)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總體瀏覽,然后計(jì)劃一個(gè)方法,通過該方法混合每種標(biāo)準(zhǔn)中最好和最適合本企業(yè)部分。
比如,客戶或者監(jiān)管實(shí)體可能需要組織采用ISO17799,結(jié)果是至少可以將該標(biāo)準(zhǔn)作為初始焦點(diǎn)。然而,同樣的公司最終也可以在遠(yuǎn)景中包括其他標(biāo)準(zhǔn)。
五.總結(jié)
跨出第一步是最難的!這是很多關(guān)于IT治理的文章最關(guān)注的要點(diǎn)。問題實(shí)際上不是“我們是否實(shí)現(xiàn)”,而是“我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)?”。在這一點(diǎn)上,存在很多的資源可以幫助組織的研究和實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可以進(jìn)入此企業(yè)自身和利益相關(guān)人非常關(guān)注的領(lǐng)域,并采用漸進(jìn)的方法。所有的標(biāo)準(zhǔn)都是非常大的工程,企業(yè)跨期地在不同階段采用不同的元素,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于一下子嘗試和實(shí)現(xiàn)所有的內(nèi)容。
COBIT,ISO 17799和ITIL都是實(shí)現(xiàn)IT治理的優(yōu)秀架構(gòu)。關(guān)鍵是研究這些標(biāo)準(zhǔn)、觀察需求、采用初始最適合的標(biāo)準(zhǔn)。最后,所有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是IT組織回顧和折衷采用的最佳實(shí)踐。采用某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的公司完全可以進(jìn)行階段性實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目,從標(biāo)準(zhǔn)的元素出發(fā),最終得到組織最適合的標(biāo)準(zhǔn)。
參見AMTeam.org封面專題:《IT治理:中國信息化的必由之道》
作者聯(lián)系方式:arthur.liu@amteam.org
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