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IT治理:電信業(yè)必修之課?
伴隨著激烈的市場競爭和嚴(yán)峻的國際化挑戰(zhàn),我國的電信企業(yè)遇到了諸如薩班斯法案、IT治理、內(nèi)部管控、業(yè)務(wù)整合和流程重組等一系列問題。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和知識經(jīng)濟(jì)為主體的大背景下,市場競爭加劇,競爭環(huán)境嚴(yán)峻,企業(yè)紛紛采取新的信息技術(shù),以IT技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)管理,以IT技術(shù)來推動企業(yè)核心競爭力的形成。
電信企業(yè)也不例外。2005年是中國電信企業(yè)信息化變革的第10個年頭?;仡欉^去的10年,我們看到我國的電信信息化建設(shè)已經(jīng)從最初的滿足業(yè)務(wù)需求階段走向了面向服務(wù)的階段。與此同時,伴隨著激烈的市場競爭和嚴(yán)峻的國際化挑戰(zhàn),我國的電信企業(yè)遇到了諸如薩班斯法案、IT治理、內(nèi)部管控、業(yè)務(wù)整合和流程重組等一系列問題。
盡快適應(yīng)新形勢,找出應(yīng)對和解決這些問題的辦法已成為目前我國電信業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
薩班斯警鐘
早在2002年,為避免再度出現(xiàn)類似安然、世界通信等丑聞事件,美國國會和政府公布了《薩班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act)(以下簡稱SOX法案。該法案規(guī)定:“遵守證券法律以提高公司披露信息的準(zhǔn)確性和可靠性,從而保護(hù)投資者及其他目的?!逼渲校摲ò?04條款規(guī)定,在美國上市的國外企業(yè)必須保證公司管理層建立和維護(hù)內(nèi)部控制系統(tǒng)及相應(yīng)控制程序充分有效的責(zé)任體系,同時提供管理層最近財(cái)年對內(nèi)部控制體系及控制程序有效性的證明及內(nèi)控機(jī)制評價(jià)報(bào)告。
自法案頒布到目前為止的三年時間里,隨著各項(xiàng)具體條款開始落實(shí),法案對企業(yè)的影響作用也逐漸顯現(xiàn)出來。對于包括中國聯(lián)通等在內(nèi)的在美上市的電信企業(yè)來說,遵守這些條款就意味著對整個公司的管理模式進(jìn)行重新梳理。
德勤企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)經(jīng)理薛梓源指出,目前許多公司一方面面臨著巨大的收入成長壓力,另一方面面臨著加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的壓力?!捌髽I(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)管理才能滿足美國證監(jiān)會的要求。如果很多企業(yè)還沒有進(jìn)行內(nèi)部規(guī)范的話,包括他們的審計(jì)師也好,內(nèi)部管理層也好,都會為企業(yè)內(nèi)部的控制亮起了紅燈”,薛梓源說。
普華永道北京分公司高級經(jīng)理郭冰說:“商業(yè)環(huán)境的巨大變化迫使我們不得不重新關(guān)注內(nèi)部流程的控制和提升?!?/FONT>
顯然,SOX法案的監(jiān)管規(guī)定、日益苛求的用戶和股東,新的合作伙伴以及新的業(yè)務(wù)活動使中國電信業(yè)面臨著不斷變化的市場要求,這也向電信企業(yè)的內(nèi)部管理提出了新的要求。
風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)
當(dāng)然,并不是《薩班斯法案》的出臺,才導(dǎo)致了這些問題的出現(xiàn)。這些問題已經(jīng)存在,只是《薩班斯法案》促使電信企業(yè)的管理者們把這些問題擺當(dāng)下最緊要的議事日程上。
目前,諸多電信運(yùn)營商都深刻地感受到了所面臨的巨大壓力。第一,技術(shù)進(jìn)步所帶來的電信網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜程度越來越高?!皩﹄娦胚\(yùn)營商來說,為了在這樣一個復(fù)雜的運(yùn)營環(huán)境中增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,面臨的困難非常多。復(fù)雜運(yùn)營環(huán)境帶來的錯誤及各種新技術(shù)的采用,數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的概率非常大?,F(xiàn)在,欺詐和呆壞帳的可能性也增加了很多”,中國聯(lián)通計(jì)費(fèi)結(jié)算與信息系統(tǒng)的副總呂剛認(rèn)為。另外,新技術(shù)應(yīng)用使企業(yè)面臨降低運(yùn)營成本和提高核心競爭力的要求;同時,由于世界范圍的電信服務(wù)商在管理水平和投資回報(bào)等方面競爭,國內(nèi)運(yùn)營商要提高管理水平就有非常多的工作要做,把國外非常好的做法特別是把管理經(jīng)驗(yàn)和管理體制成功地引入到自己的企業(yè)內(nèi)部來,這是一個非常大的挑戰(zhàn)。第二,目前投資者對運(yùn)營企業(yè)的注意力已經(jīng)從網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和用戶的增長逐步轉(zhuǎn)移到運(yùn)營商如何來維持收入利潤,如何提高收入能力上。第三,由于目前電信業(yè)激烈的競爭導(dǎo)致目前市場趨于飽和,特別是用戶趨于飽和,激烈的價(jià)格競爭造成運(yùn)營商面臨很多的困難。
據(jù)普華永道北京分公司高級經(jīng)理郭冰介紹,中國電信運(yùn)營企業(yè)在流程和控制方面存在以下問題:流程及控制文檔不完善,缺乏對流程的全面了解;缺乏流程所有者,當(dāng)流程出現(xiàn)問題時無法追究責(zé)任人,流程和控制程序嚴(yán)重依賴于某些關(guān)鍵人員的熟練程度和責(zé)任心;大量的數(shù)據(jù)需要手工處理或調(diào)整;不同職能之間的銜接薄弱,不同的責(zé)任部門之間沒有明確的服務(wù)水平協(xié)議;缺乏連貫的實(shí)時報(bào)告體系;缺乏對核心控制領(lǐng)域的常規(guī)監(jiān)督?!斑@樣的狀況,在舊有市場情況下可以應(yīng)付,但是出現(xiàn)新的市場環(huán)境變化的時候,會給我們帶來很大的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)?!? 郭冰指出。
IT治理策略
目前,我國電信業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)從大規(guī)模的信息技術(shù)建設(shè)轉(zhuǎn)移到了以業(yè)務(wù)流程為中心的對信息資源的管理工作上。因此,如何有效地加強(qiáng)企業(yè)的IT治理開始成為大家的一門必修課。
中國IT治理研究中心專家孫強(qiáng)特別強(qiáng)調(diào),企業(yè)要將信息化工作的關(guān)注點(diǎn)從單純的系統(tǒng)建設(shè)轉(zhuǎn)向價(jià)值提升和組織文化創(chuàng)新,從追求更高更強(qiáng)的技術(shù)轉(zhuǎn)向IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的融合,運(yùn)用更加綜合交叉的信息化支撐體系,將信息化工作的重心從投資、解決方案轉(zhuǎn)向價(jià)值和方案的持續(xù)改善。
以中國電信為例。過去中國電信管理層級比較多,從集團(tuán)公司到省公司再到地市公司,IT系統(tǒng)龐大,信息繁雜。越高層主管得到的業(yè)務(wù)信息越少,而業(yè)務(wù)主管得到的管理信息和整體決策信息卻很少,從而就產(chǎn)生了信息不對稱的問題。因此,整個企業(yè)非常重要的任務(wù)就是如何整合各類信息和系統(tǒng)平臺,使得不同信息都能夠得到提升,從而解決信息不對稱問題。
而整合各類信息和系統(tǒng)平臺則意味著避免數(shù)據(jù)的多頭管理,形成一個綜合的數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺。“如何管理用戶信息,如何保證SOX法案提到的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,如何使運(yùn)營信息能夠真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營,這些都需要很好的數(shù)據(jù)共享。而不同的架構(gòu)都能夠通過EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享”,中國電信企業(yè)信息化部總監(jiān)劉志勇說。
據(jù)悉,中國電信通過EAI技術(shù),把數(shù)據(jù)、應(yīng)用、流程和管理結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)了信息共享、產(chǎn)品管理、用戶管理、渠道管理和服務(wù)管理這五方面的集中統(tǒng)一,從而達(dá)到了業(yè)務(wù)與IT的緊密捆綁,隨時響應(yīng)各種業(yè)務(wù)變化,獲得了可行的流程優(yōu)化方法,并應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)過程。
方案之爭
隨著IT治理成為電信業(yè)的共識,相關(guān)解決方案提供商也開始走前臺,開始了市場的角力。
美國力登公司提出的解決方案是,首先組建一個虛擬的IT設(shè)備維護(hù)中心,把多個地點(diǎn)的數(shù)據(jù)中心虛擬化,另外再搭建一個虛擬的專家運(yùn)維中心平臺,使得這些專家可以在一個共享的平臺上對IT設(shè)施做一個優(yōu)化整合和診斷。據(jù)美國力登公司中國區(qū)技術(shù)經(jīng)理周里功介紹,該解決方案能夠幫助客戶實(shí)現(xiàn)在任何時間,任何地點(diǎn)安全方便地管理控制相關(guān)設(shè)備。
美科利公司則提出了卓越中心的概念,該中心以集中管控、集中測試和集中監(jiān)控為核心,包含IT管控、質(zhì)量性能測試和應(yīng)用管理三大中心。美科利公司電信行業(yè)高級顧問李云崗舉例說到:“我們每個人都有手機(jī)。從傳統(tǒng)管理手段來看,是從實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部去看一下這個機(jī)房設(shè)備是不是好的,但是從這里面它能看到你的用戶比如發(fā)一條短信,但發(fā)短信的時間看不到?,F(xiàn)在從我們的角度來講,它是以業(yè)務(wù)和客戶為中心的,這是放在第一位的,而你的技術(shù)是支撐的。也就是管理的手段不是從下往上看,而是從你的業(yè)務(wù)發(fā)生了什么問題再去看技術(shù)。我們的理念是BTO,就是業(yè)務(wù)優(yōu)化科技。我們關(guān)注的是怎樣通過技術(shù)手段來提升整個IT生態(tài)系統(tǒng)的質(zhì)量?!?/FONT>
而惠普公司則提出了動成長企業(yè)的概念?;萜照J(rèn)為企業(yè)必須適應(yīng)多變的環(huán)境,為此必須具備靈活的應(yīng)變能力,同時強(qiáng)調(diào)IT和業(yè)務(wù)必須同步,IT與業(yè)務(wù)最佳同步才能不斷以創(chuàng)新追求成長?;谥袊娦拧熬牌摺惫こ痰?000年整個電信行業(yè)的巨大變化,惠普公司認(rèn)為電信行業(yè)也可以參照動成長企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
“中國移動對外提供資費(fèi)發(fā)生了很多變化,各種各樣套餐層出不窮,這些業(yè)務(wù)都是靠靈活性實(shí)現(xiàn)的。移動沒有很好的IT建設(shè),就不可能提供這么多的資費(fèi)和服務(wù)的方式,這都是它的IT和企業(yè)的適應(yīng)性相結(jié)合的產(chǎn)物。所以,對于惠普而言,講動成長企業(yè),是想表達(dá)整個企業(yè)要適應(yīng)這樣一種環(huán)境的變化”,惠普公司運(yùn)維事業(yè)部電信首席顧問施海舟談到。
CIO的新角色
由于SOX法案要求保證公司財(cái)務(wù)信息的及時和透明,因此負(fù)責(zé)企業(yè)信息資源管理的CIO的角色也發(fā)生了新的變化。
“CIO不僅僅要扮演一個管理者的角色,還要扮演一個領(lǐng)導(dǎo)者的角色,要告訴我們企業(yè)要到哪里去。傳統(tǒng)意義上,這是董事會和高管層的職責(zé)。但是我們希望CIO能加入進(jìn)去扮演這樣的角色”,中國IT治理研究中心專家孫強(qiáng)說。孫強(qiáng)指出,這可以從供需兩個方面來理解。作為需方,要創(chuàng)建清晰的IT治理框架,要融合業(yè)務(wù)和制定IT戰(zhàn)略,要基于IT創(chuàng)造企業(yè)的愿景;作為供方來說,還要把自己的本質(zhì)工作做好,比如說要建立一個強(qiáng)有力的IT團(tuán)隊(duì),要進(jìn)行績效評價(jià)和優(yōu)化,要創(chuàng)造面向客戶的IT組織架構(gòu)等等。
CIO如何成為這樣一個領(lǐng)導(dǎo)者而不僅僅是管理者呢?孫強(qiáng)談到,CIO要理解市場競爭環(huán)境和業(yè)務(wù)環(huán)境,也就是說CIO要懂業(yè)務(wù),一定要成為企業(yè)里面的業(yè)務(wù)專家,基于IT創(chuàng)造企業(yè)未來愿景,并且和利益相關(guān)方進(jìn)行溝通,創(chuàng)建一個清晰的IT治理架構(gòu),在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)層面進(jìn)行IT融合。比如建立IT服務(wù)管理體系,建立信息安全管理體系,保持這兩者之間的交流,構(gòu)建新型的IT組織。
來源:《電子商務(wù)》雜志
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