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不只是領(lǐng)導(dǎo),還要治理:實(shí)施高效的IT治理(三)(AMT研究院 黃慶揚(yáng) 編譯)
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治理機(jī)制
治理機(jī)制指的是那些用來(lái)實(shí)施特定治理模式的手段,它包括:組織結(jié)構(gòu)、程序、委員會(huì)和政策。治理機(jī)制可能針對(duì)某個(gè)特定的領(lǐng)域,但也可能同時(shí)包括幾個(gè)領(lǐng)域。圖2描述了最常用的治理機(jī)制以及他們的代表性目標(biāo)。圖中還包含了當(dāng)機(jī)制得到高效實(shí)施時(shí)的所需行為的例子,以及沒(méi)有很好實(shí)施時(shí)不合適的行為的例子。
機(jī)制
目標(biāo)
所需的行為
不需要的行為
與績(jī)效指標(biāo)正相關(guān)
執(zhí)行委員會(huì)
包括IT的無(wú)縫業(yè)務(wù)的
歷史性觀點(diǎn)
無(wú)縫的IT管理
忽視IT
增長(zhǎng)與市場(chǎng)生產(chǎn)率
IT協(xié)會(huì)
高級(jí)管理及從IT中獲
取業(yè)務(wù)價(jià)值的教育
參與和排序
高層管理的模式
利潤(rùn),ROA生產(chǎn)率
架構(gòu)委員會(huì)
確定策略技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)
—強(qiáng)化
業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)IT決策
It police和延遲
利潤(rùn),增長(zhǎng)、市場(chǎng)
和生產(chǎn)率
資本投資審批
和預(yù)算
提議和審批的分離
謹(jǐn)慎的
IT投資
分析癱瘓
ROA生產(chǎn)率
服務(wù)級(jí)別協(xié)議
制定和衡量IT服務(wù)
專業(yè)供求
管理SLA而不是業(yè)務(wù)需求
ROA
退貨
從業(yè)務(wù)中收回
IT成本
對(duì)IT的反應(yīng)性運(yùn)用
關(guān)于收費(fèi)和扭曲需求的報(bào)告
ROA
有IT成員的流
程團(tuán)隊(duì)
以流程的觀點(diǎn)用IT
端到端的流程管理
職能技能和IT基礎(chǔ)設(shè)施
的Stagnation
ROA生產(chǎn)率
從統(tǒng)計(jì)的角度看,那些財(cái)務(wù)表現(xiàn)優(yōu)良的公司,往往將其注意力放在一套使公司達(dá)到特定績(jī)效指標(biāo)的特定機(jī)制上。例如,在ROA上表現(xiàn)優(yōu)良的公司都大量的使用IT 委員會(huì)、資本投資流程、服務(wù)級(jí)別協(xié)議,產(chǎn)品回收和流程團(tuán)隊(duì)。所有這些機(jī)制都用來(lái)最大化公司資產(chǎn)的重用、標(biāo)準(zhǔn)化、清晰的協(xié)議和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則所創(chuàng)造的價(jià)值。據(jù)一家服務(wù)公司的IT規(guī)劃副總裁所說(shuō),“當(dāng)我們建造基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),我們?cè)谀X子里已經(jīng)有了一個(gè)清晰的目標(biāo)。我們對(duì)公司未來(lái)三年的發(fā)展會(huì)有一個(gè)愿景,我們每年會(huì)收回基礎(chǔ)設(shè)施投資的1/3?!?/FONT>
這個(gè)公司運(yùn)用混合機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)所需的行為:IT協(xié)會(huì)、架構(gòu)委員會(huì)和投資流程。IT協(xié)會(huì)為公司和技術(shù)角色制定一個(gè)三年期的業(yè)務(wù)愿景。IT 協(xié)會(huì)的成員和架構(gòu)委員會(huì)確定策略技術(shù)并指定與此相關(guān)的IT架構(gòu)。此外,他們通過(guò)資本投資流程和三年期的業(yè)務(wù)愿景,他們每年能夠三次制定I T基礎(chǔ)設(shè)施投資決策。投資流程包括一個(gè)步驟,在這里架構(gòu)委員會(huì)評(píng)價(jià)各個(gè)投資提議。在這個(gè)公司里,他們用三種IT治理機(jī)制混合的方法,實(shí)施其所需的“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)性IT決策”行為。
表現(xiàn)優(yōu)良的公司與眾不同之處
表現(xiàn)優(yōu)良的公司一般不會(huì)遵循典型的治理模式。相反,在財(cái)務(wù)表現(xiàn)上領(lǐng)先的公司都有一套具體的治理模式,它鼓勵(lì)其獨(dú)一無(wú)二的所需行為組合。代表公司的差異通常并不是很大,它們?cè)谥辽僖粋€(gè)IT決策領(lǐng)域里至關(guān)重要。我們使用IT治理的一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)分析它們?nèi)暌陨系钠骄?jī)效。在這一部分所描述的所有關(guān)系都有重要的意義,因此絕對(duì)不是一個(gè)偶然現(xiàn)象。
在資本市場(chǎng)上增長(zhǎng)較快的公司,一般都有非常分散化的IT治理結(jié)構(gòu),他們具有聯(lián)合投資模式、聯(lián)合的結(jié)構(gòu)模式和無(wú)政府模式(也就是說(shuō),由各個(gè)業(yè)務(wù)流程所有者決定)。這種治理模式導(dǎo)致了各個(gè)業(yè)務(wù)單元的管理者擁有最大化的自治權(quán),并鼓勵(lì)企業(yè)家精神,很少考慮標(biāo)準(zhǔn)化。許多公司在進(jìn)行IT治理時(shí),都會(huì)有一個(gè)權(quán)衡過(guò)程——平衡業(yè)務(wù)流程所有者對(duì)本地顧客的反應(yīng)速度,并在公司范圍內(nèi)分享和標(biāo)準(zhǔn)化其對(duì)IT資產(chǎn)的利用。在高度資本化的公司里,這種平衡用以滿足顧客需求,并隨著市場(chǎng)資本化的成長(zhǎng)而產(chǎn)生較高的收入增長(zhǎng)率。市場(chǎng)資本增長(zhǎng)率高的公司,更喜歡使用執(zhí)行委員會(huì)和架構(gòu)委員會(huì)機(jī)制進(jìn)行治理。
以ROA改進(jìn)績(jī)效指標(biāo)的這些領(lǐng)先公司,在基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)構(gòu)決策方面不同于代表公司,他們用一種集中式業(yè)務(wù)主宰者(而不是IT主宰者)的方式進(jìn)行決策,以鼓勵(lì)資產(chǎn)的共享、重用和利用。一個(gè)公司要想收回其IT投資,首先需要一個(gè)使公司未來(lái)的關(guān)鍵IT資產(chǎn)得到增長(zhǎng)的治理流程。然后,再把治理流程進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),以鼓勵(lì)這些資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)、利用和投資,并遏制那些非關(guān)鍵資產(chǎn)的重用和投資。在非關(guān)鍵資產(chǎn)上的投資,不僅會(huì)減少?gòu)年P(guān)鍵資產(chǎn)中獲得的回報(bào),而且會(huì)轉(zhuǎn)移管理者的注意力。這些公司更加依賴It委員會(huì)、資本投資、服務(wù)級(jí)別協(xié)議、退貨和流程團(tuán)隊(duì)。這類公司的一個(gè)CIO解釋道,“CFO相信:IT對(duì)公司具有戰(zhàn)略意義。他意識(shí)到需要一個(gè)可靠的、可擴(kuò)展的基礎(chǔ)設(shè)施以支持和改進(jìn)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。我們的CFO注意到了公司運(yùn)作上的無(wú)效率,并將技術(shù)作為一種降低成本的方式?!?/FONT>
那些在利潤(rùn)率和生產(chǎn)率上表現(xiàn)良好的公司,通常在進(jìn)行IT準(zhǔn)則決策上采取業(yè)務(wù)主宰的方式(而不是IT主宰)。
在確定IT治理方式上IT的重要角色
在如何看待IT的作用方面,我們調(diào)研的公司看法各異。在一些公司,他們認(rèn)為IT的作用是降低成本和重復(fù)。在另外一些公司,IT的主要作用則是驅(qū)動(dòng)未來(lái)的業(yè)務(wù)策略。這兩種類型的公司在將其資源投入到IT的比例上、在高級(jí)管理層將多少注意力放到IT上、在期望從IT中獲得的績(jī)效利益類型上,都各不相同。
我們建議,對(duì)IT作用的認(rèn)識(shí)有如此大差異的公司需要采用不同的治理方法。我們所做的統(tǒng)計(jì)分析也表明:那些將IT角色視為公司策略的公司,并不會(huì)在三個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都遵循一般的治理模式。由業(yè)務(wù)主宰者、IT基礎(chǔ)設(shè)施制定關(guān)于IT準(zhǔn)則方面的決策,而模式?jīng)Q策則由聯(lián)合結(jié)構(gòu)制定。這種模式反映了IT的戰(zhàn)略性作用,并被設(shè)計(jì)得用來(lái)滿足業(yè)務(wù)和IT之間的共享決策需要。聯(lián)合決策結(jié)構(gòu)往往比主宰式結(jié)構(gòu)在決策制定上要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間,但是,如果實(shí)施良好,它也會(huì)推動(dòng)業(yè)務(wù)和IT之間的交互,這也導(dǎo)致了對(duì)IT的高效的策略上的應(yīng)用。另外,聯(lián)合結(jié)構(gòu)也被高層管理者通過(guò)對(duì)技術(shù)的策略應(yīng)用來(lái)鼓勵(lì)大宗買賣。
那些將IT視作成本節(jié)約方式的公司,在兩個(gè)領(lǐng)域和代表的公司有著區(qū)別。一個(gè)業(yè)務(wù)主宰的公司依靠IT準(zhǔn)則進(jìn)行決策,而一個(gè)IT主宰的公司則進(jìn)行IT投資決策。這種模式被設(shè)計(jì)用于那些關(guān)注成本的公司,在這些公司,IT不具有戰(zhàn)略性意義,而且通常將利潤(rùn)分配給公司的中心機(jī)構(gòu),然后對(duì)IT進(jìn)行集中管理。那些既不將IT視為公司的戰(zhàn)略性角色,也不將其視為成本節(jié)約方式的公司,通常具有更加復(fù)雜的能夠反映IT應(yīng)用的治理模式。
(未完待續(xù))
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