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實(shí)用才是硬道理
信息化關(guān)鍵不在技術(shù),而在應(yīng)用。要研究行業(yè)的管理模式、運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,依靠技術(shù)應(yīng)用解決問題,要對信息進(jìn)行開發(fā)利用,維護(hù)官兵和百姓的利益。
北京軍區(qū)的衛(wèi)生信息化工作在業(yè)內(nèi)是首屈一指的——它是全軍第一個(gè)完成“軍字一號”工程的戰(zhàn)區(qū);率先探索完成了“軍字三號”工程——“軍隊(duì)衛(wèi)勤機(jī)關(guān)綜合管理信息系統(tǒng)”,從宏觀層面幫助主管部門開展監(jiān)管服務(wù),監(jiān)督各級衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)是否到位。這些成績的取得離不開北京軍區(qū)衛(wèi)生部信息中心主任樊小玲——衛(wèi)生專業(yè)出身、半路改行搞信息化建設(shè)——的先進(jìn)的管理理念。
樊小玲坐在她的辦公室內(nèi),就能從電腦上查看北京軍區(qū)所轄各級衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的諸多數(shù)據(jù)。譬如:各個(gè)醫(yī)院各科室有多少空余床位;某個(gè)士兵感冒,有哪些癥狀、哪位大夫給他開了什么藥、總計(jì)多少錢等信息,全都盡在掌握。
IT以實(shí)用為主 不能流于形式
信息化關(guān)鍵不在技術(shù),而在應(yīng)用。要研究行業(yè)的管理模式、運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,依靠技術(shù)應(yīng)用解決問題。
談到軍隊(duì)衛(wèi)生信息化,不可避免地要說起“軍字一號”、“軍字二號”、“軍字三號”這三大工程。樊小玲坦承,在“九五”期間,大家對這三大工程的認(rèn)識和理解是有偏差的,當(dāng)時(shí)只是認(rèn)為“軍字一號”就是單純醫(yī)院軟件的研發(fā),“軍字二號”就是遠(yuǎn)程醫(yī)療,“軍字三號”就是一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫。“把這三者分離開來,形成了割裂的認(rèn)識,其實(shí)這三者是有聯(lián)系的,決不單純是局部軟件研發(fā)這么簡單?!?樊小玲說?!靶畔⒒ㄔO(shè)是繼承性的、可持續(xù)性的,不能割裂地看待任何一個(gè)信息化項(xiàng)目,否則就會(huì)造成該項(xiàng)目投了很多錢、得了很多獎(jiǎng),但是沒有效益?!?/P>
“現(xiàn)在我們的觀念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,正所謂新理論、新技術(shù)催生新成果?,F(xiàn)在我們認(rèn)識到,醫(yī)療單位自身的局域網(wǎng)建設(shè)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)都應(yīng)該屬于一號工程,也可以叫基礎(chǔ)信息建設(shè);三號工程則是要在基礎(chǔ)醫(yī)療建設(shè)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成之后才能進(jìn)行?!?/P>
早期,我們也有綜合數(shù)據(jù)庫,但是它沒有解決信息來源、信息交互和信息利用的問題,只是個(gè)靜態(tài)的、沒有循環(huán)的死東西。樊小玲將數(shù)據(jù)循環(huán)比喻為“人體的血液循環(huán)”,“人為什么能夠健康成長,因?yàn)槿说纳鼈€(gè)體有一套循環(huán)系統(tǒng),可以不停地給自身補(bǔ)充氧氣,保持正常的機(jī)體代謝。數(shù)據(jù)庫也是如此,靜態(tài)的數(shù)據(jù)庫就是個(gè)死東西。”
“每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)都要考慮到數(shù)據(jù)的采集、交互、應(yīng)用和安全這四大要素,這樣才能將數(shù)據(jù)鏈理順。任何一個(gè)局部信息系統(tǒng)的建設(shè)也都要考慮這四個(gè)要素,否則就注定這個(gè)系統(tǒng)是短命的、流于形式的、沒有效益的。”樊小玲強(qiáng)調(diào)說,“IT領(lǐng)域的新事物層出不窮,所以說它的形式性很強(qiáng),很容易造成浪費(fèi)。很多系統(tǒng)都出現(xiàn)問題、用不下去,沒有生命力的根本原因是建用脫節(jié)?!?/P>
在采訪過程中,樊小玲反復(fù)強(qiáng)調(diào),“信息系統(tǒng)要以應(yīng)用為主,用好,而不是研究好。要研究行業(yè)的管理模式、運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新?!狈×嶂鲝堃浴皩?shí)用技術(shù)”解決實(shí)際問題,而非追求技術(shù)的先進(jìn)與完美。
從“上報(bào)”到“分析”
數(shù)據(jù)不是用來“上報(bào)”的,而是用來“分析”的,要對信息進(jìn)行開發(fā)利用,以輔助決策、提升管理水平。
據(jù)了解,從1997年至今,北京軍區(qū)在衛(wèi)生信息化領(lǐng)域累計(jì)投入了1億多元,所轄的兩級醫(yī)療機(jī)構(gòu)(后方醫(yī)院和部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu))建了很多信息系統(tǒng),明顯提升了它們自身的管理水平和運(yùn)作效率?!暗@只是局部效率的提升,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是我們衛(wèi)生信息化建設(shè)的目標(biāo),我們的目標(biāo)是信息資源開發(fā)利用,為管理機(jī)關(guān)所使用,幫助管理機(jī)關(guān)加強(qiáng)監(jiān)管?!狈×嵴f。
從1997年到2000年,北京軍區(qū)的所轄醫(yī)院全部建完醫(yī)院信息系統(tǒng),這是全軍第一個(gè)完成醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的戰(zhàn)區(qū);2000年,北京軍區(qū)在全軍首次開展了以傳染病監(jiān)測為主的醫(yī)院日報(bào)制度(以往只有月報(bào)和年報(bào)),并以系統(tǒng)中的日報(bào)數(shù)據(jù)核查手工的月報(bào)和年報(bào)數(shù)據(jù);從2000年到2003年,北京軍區(qū)完成了部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(師旅團(tuán)衛(wèi)生單位)的信息系統(tǒng)建設(shè)。
養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)。出乎很多人的意料,這一連串動(dòng)作,竟然為2003年突然來襲的“非典”做好了應(yīng)急準(zhǔn)備。傳統(tǒng)上,我國突發(fā)公共事件的疫情直報(bào)都是人為地填報(bào)數(shù)字,因此難免存在漏報(bào)。但是,北京軍區(qū)的衛(wèi)生信息系統(tǒng)能做到“你不上報(bào)、我也知道”,發(fā)熱病人的收治明細(xì)在系統(tǒng)中一清二楚,通過提取系統(tǒng)數(shù)據(jù),完全杜絕了漏報(bào),極大地加強(qiáng)了管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)控力度。當(dāng)時(shí),作為北京軍區(qū)“非典”防病信息組的成員,樊小玲還為此榮立了“二等功”。
也就是從那個(gè)時(shí)候開始,樊小玲深刻感悟到信息資源開發(fā)利用的重要性,數(shù)據(jù)輔助決策遠(yuǎn)比局部應(yīng)用的作用大得多。傳統(tǒng)的報(bào)表有幾大問題:一,只是統(tǒng)計(jì)、不作分析;二,只停留在報(bào)表水平,譬如報(bào)一百、報(bào)八百,但你不知道一百、八百的構(gòu)成情況如何;三,軍區(qū)只是個(gè)“二傳手”,將各種數(shù)據(jù)報(bào)給上級部門,軍區(qū)自身卻并不了解情況。“為此,我們的目標(biāo)非常明確,就是要將傳統(tǒng)的‘以上報(bào)為主’轉(zhuǎn)為‘以利用為主’,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。”樊小玲說。
從2005年開始,北京軍區(qū)衛(wèi)生部承擔(dān)了一項(xiàng)“十一五”課題——“軍隊(duì)衛(wèi)生信息資源開發(fā)利用模式研究”,也就是研究怎樣充分開發(fā)和利用現(xiàn)有的衛(wèi)生信息資源,來為衛(wèi)勤機(jī)關(guān)的輔助決策服務(wù)。
信息資源開發(fā)利用的首要問題就是共享,“現(xiàn)在信息化建設(shè)到了一個(gè)新階段,它一定是共享層面的,信息因?yàn)楣蚕矶鲋怠!狈×嵴J(rèn)為:“要解決數(shù)出多門、政出多門的問題,根本辦法也是要讓數(shù)據(jù)共享?!?/P>
基本思路明確后,最關(guān)鍵的一步就是明確需求。什么是需求?樊小玲認(rèn)為,第一,解決的問題就是需求;第二,職能就是需求,根據(jù)機(jī)關(guān)的職能做數(shù)據(jù)分析。此時(shí),學(xué)醫(yī)出身的樊小玲充分展現(xiàn)了自己懂業(yè)務(wù)、懂需求的優(yōu)勢。
按照機(jī)關(guān)業(yè)務(wù),將其管理職能細(xì)化,分析數(shù)據(jù)需求。然后按照職能將數(shù)據(jù)推送到各個(gè)機(jī)關(guān)。再通過一個(gè)信息利用平臺(tái),將全軍13個(gè)信息系統(tǒng)(也就是13個(gè)“煙囪”)整合起來,這個(gè)平臺(tái)在國家層面叫“區(qū)域衛(wèi)生綜合信息平臺(tái)”,在軍隊(duì)就叫“衛(wèi)勤機(jī)關(guān)綜合管理信息系統(tǒng)”。從2005年到2007年,北京軍區(qū)衛(wèi)生部信息中心花了3年時(shí)間來做這個(gè)整合項(xiàng)目,到2007年年底才開始成型,有了1.0版;2008年有了2.0版,并通過總后科研所的軟件測試;2009年3月,推廣到全軍。
在這個(gè)平臺(tái)上,“最保鮮”的數(shù)據(jù)是傳染病,系統(tǒng)設(shè)置每15分鐘更新一次,接近于實(shí)時(shí)。只要有傳染病人住院,系統(tǒng)就會(huì)把信息自動(dòng)抓上來。第二個(gè)層次是日報(bào),就是前一天的發(fā)病數(shù)據(jù)、住院數(shù)據(jù)、病人的醫(yī)囑等,系統(tǒng)中既有宏觀的匯總數(shù)據(jù),又有微觀的病人治療情況。另外還有統(tǒng)計(jì)月報(bào)和年報(bào)兩個(gè)層次。
“在數(shù)據(jù)整合的過程中,會(huì)出現(xiàn)原有‘煙囪’里面沒有的東西,這就要對‘煙囪’改造進(jìn)行加料,要補(bǔ)充一些新的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)項(xiàng),最后再集成化。當(dāng)前,后方醫(yī)院有13個(gè)日報(bào)數(shù)據(jù)集,部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)有6個(gè)日報(bào)數(shù)據(jù)集?!狈×峤榻B說。
依靠數(shù)據(jù)提升管理水平
用數(shù)據(jù)監(jiān)督就是執(zhí)法,要依托信息系統(tǒng)提高戰(zhàn)斗力和保障力,維護(hù)官兵和百姓的利益。
前不久,北京軍區(qū)剛剛通報(bào)了某醫(yī)院,因?yàn)樗鼈兊母哔|(zhì)耗材全部都在退費(fèi),病人出院時(shí)把高質(zhì)耗材退掉,七八萬元就退走了。這就存在問題了,因?yàn)楦哔|(zhì)耗材應(yīng)該是零庫存管理,病人在確認(rèn)使用時(shí)才計(jì)價(jià)收費(fèi)。針對這一問題,對應(yīng)的職能部門——醫(yī)療管理處能在系統(tǒng)中看到,就要對該醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查,了解情況,分析問題出現(xiàn)的原因。
去年,有個(gè)士兵要進(jìn)行闌尾炎手術(shù)治療,但是住了三次院都沒有治好,部隊(duì)有所反映。北京軍區(qū)衛(wèi)生部了解到這一情況,從系統(tǒng)中就能查到有關(guān)闌尾炎手術(shù)的全部信息:士兵姓名、對應(yīng)的醫(yī)院、治療過程、住院次數(shù)等。于是衛(wèi)生部就要求醫(yī)院認(rèn)真檢查該士兵的治療過程,組織專家進(jìn)行了會(huì)診,并向部隊(duì)及時(shí)進(jìn)行了溝通。
從樊小玲舉的這兩個(gè)小例子中就能看出,利用數(shù)據(jù)鏈、數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行分析可以加強(qiáng)監(jiān)控?!袄眯畔⑾到y(tǒng)明顯強(qiáng)化了職能機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管控和監(jiān)督水平,同時(shí)也保護(hù)了病人的利益,維護(hù)了官兵和百姓的利益。”樊小玲說,“信息社會(huì)的管理是一種知識管理、微觀管理,是一種智力對抗,因?yàn)樾畔⒒奶攸c(diǎn)就是精確?,F(xiàn)在管理人員需要坐下來分析數(shù)據(jù)、研究問題?!?/P>
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