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企業(yè)成功使用CRM系統(tǒng)的方法
企業(yè)成功實施CRM系統(tǒng)對企業(yè)來說是很重要的,因為CRM系統(tǒng)的實施在一定程度上改變了企業(yè)對市場以及客戶的看法。
一、泛普軟件如何順利實施CRM系統(tǒng)呢
1、正確認識CRM系統(tǒng)
客戶關(guān)系管理是一個管理工程,并不僅僅是一種軟件或技術(shù),因此它需要企業(yè)高層重視。高層領(lǐng)導(dǎo)的參與可以更好地使CRM系統(tǒng)與企業(yè)的管理制度、管理流程相配套,可以更好地協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的資源,使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加通暢,甚至有時可以站到公司的角度上,以行政命令督促各業(yè)務(wù)單位的應(yīng)用。
2、部署CRM系統(tǒng)要堅持以人為本
很多員工對CRM軟件的認識是數(shù)據(jù)的收集工具,使用客戶關(guān)系管理軟件會束縛自己的手腳,對部署CRM系統(tǒng)都存在排斥心理。所以,在從上至下的系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃建立以后,使員工能夠理解企業(yè)應(yīng)用CRM的目的以及應(yīng)用CRM系統(tǒng)能夠真正為員工解決哪些問題,也是至關(guān)重要的。
3、實施CRM系統(tǒng)要有明確的規(guī)劃與目標
制定規(guī)劃與目標時,既要考慮企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和實際管理水平,也要著眼于外部環(huán)境的變化。企業(yè)一定要明白建立CRM系統(tǒng)的目的是什么,是競爭的需要還是要建立與客戶之間的密切關(guān)系。只有清楚自己實施CRM系統(tǒng)的初衷,才能制訂出與自身相匹配的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實施計劃,這是成功實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的關(guān)鍵一步。
4、選擇經(jīng)驗豐富的CRM軟件供應(yīng)商來組織實施
經(jīng)驗豐富的軟件供應(yīng)商知道如何系統(tǒng)地幫助企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程梳理,建立以客戶為中心的精細化業(yè)務(wù)規(guī)則,完善客戶價值評估體系;懂得如何克服、規(guī)避項目實施風(fēng)險和保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全等。這樣在實施過程中,雙方可密切配合,把實施的過程規(guī)范和細化,保證項目的層次推進和效率,從而有效地控制風(fēng)險。
二、成功實施CRM的基本步驟
1.做好實施準備
當企業(yè)已做好實施CRM的決心,就要做好準備。首先要將業(yè)務(wù)團隊以及資金準備充足,購買、升級、維護CRM的前后期都是需要投入資金的。其次是要確定需求,確認自己的業(yè)務(wù)流程,明確自己是想要一款什么樣的軟件。最后是要與業(yè)務(wù)團隊進行溝通,傳達給對方企業(yè)為什么要實施CRM以及企業(yè)實施CRM的決心,穩(wěn)定團隊信念。
2.選擇
在充分了解自己的使用需求的前提下,先在市面上的CRM中尋找符合自己業(yè)務(wù)流程的CRM軟件,并通過試用來確認功能的符合度,避免二次開發(fā)可以減少成本支出。接著去考察CRM廠商的服務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平,確保對方充分了解己方需求的情況下選擇合適的服務(wù)廠商。
3.培訓(xùn)與使用
企業(yè)應(yīng)當組織針對使用CRM的培訓(xùn),對基層員工培訓(xùn)基本使用方法并培養(yǎng)管理層使用CRM的信念,只有當管理層向業(yè)務(wù)團隊傳達出堅定的使用信念,業(yè)務(wù)團隊才能上行下效。并且需要創(chuàng)建安全的“試錯”環(huán)境,使員工穩(wěn)定的度過新系統(tǒng)的焦慮期,這樣員工才有勇氣去嘗試,去把業(yè)務(wù)信息上傳至系統(tǒng)。
企業(yè)在看到實際效益后,紛紛開始效仿,然而實施CRM成功的企業(yè)卻少之又少,這是因為企業(yè)在實施的過程中沒有把握到正確的方法,從而導(dǎo)致失敗。
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