進(jìn)銷存系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素

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進(jìn)銷存系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素

         進(jìn)銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業(yè)，大小集團(tuán)企業(yè)，小到個(gè)體商戶，甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開(kāi)始使用進(jìn)銷存管理軟件。

        目前，市場(chǎng)上的進(jìn)銷存系統(tǒng)可以說(shuō)是非常之多，有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，并且，還與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，形成了進(jìn)銷存財(cái)一體化管理模式。進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟，產(chǎn)品種類也越來(lái)越豐富，也正因如此，企業(yè)在選擇購(gòu)買(mǎi)進(jìn)銷存系統(tǒng)的時(shí)候，往往不知該如何選擇了。接下來(lái)，就來(lái)告訴大家企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)。

        在管理軟件選型之前，要盡可能的想到關(guān)于選型的一些問(wèn)題；以下，是幾個(gè)比較重要的問(wèn)題，是進(jìn)銷存系統(tǒng)選型之前必須要考慮到的問(wèn)題：
        1、什么是進(jìn)銷存？
        2、為什么要使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)？
        3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
        4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)
        5、軟件是否易操作？功能是否實(shí)用？
        6、軟件售后服務(wù)如何？
        7、軟件是否具備二次開(kāi)發(fā)功能？
        8、該買(mǎi)便宜的還是貴的？
        除此之外，企業(yè)的CIO們還要根據(jù)自己公司的特殊情況，要特別考慮其他的相關(guān)問(wèn)題。

        下面解釋一下以上的幾個(gè)選型問(wèn)題，希望能夠幫助到大家。
        1、什么是進(jìn)銷存
       “進(jìn)銷存”其實(shí)不難理解，就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語(yǔ)，即采購(gòu)、銷售和庫(kù)存；用日常用語(yǔ)來(lái)解釋，叫進(jìn)貨、賣貨和存貨；后者更通俗易懂，容易理解。

        2、為什么要使用進(jìn)銷存系統(tǒng)
        過(guò)去，無(wú)論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財(cái)務(wù)記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國(guó)普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對(duì)于商品流通企業(yè)來(lái)講，結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變，仿佛是天國(guó)的福音臨到他們。因?yàn)?，傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進(jìn)銷存系統(tǒng)只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無(wú)疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存系統(tǒng)的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。
        此外，進(jìn)銷存系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

        3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
        企業(yè)選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)，首要考慮的就是行業(yè)，再完美的功能，再實(shí)用、易用的進(jìn)銷系統(tǒng)如果不適合你所在的行業(yè)，那么，這款進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)你來(lái)說(shuō)就是零用處，絕對(duì)不能購(gòu)買(mǎi)。例如，服裝企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能，但你的企業(yè)是在食品行業(yè)，那么這款進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)你來(lái)說(shuō)就毫無(wú)用處，所以，首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。

        4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)
        這個(gè)問(wèn)題其實(shí)不需要過(guò)多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是進(jìn)銷存系統(tǒng)選型，也是所有的管理軟件選型的核心問(wèn)題。
        選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)單……這些問(wèn)題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能！例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因?yàn)?，只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)就肯定不包含此功能。

        5、軟件是否易操作？功能是否實(shí)用
        對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來(lái)講，實(shí)用的功能，簡(jiǎn)單的操作是非常重要的。因?yàn)?，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡(jiǎn)單為佳。所以，現(xiàn)在很多進(jìn)銷存系統(tǒng)開(kāi)發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進(jìn)銷存軟件”，即使是計(jì)算機(jī)水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)以后，也可以輕松上手。

        6、軟件售后服務(wù)如何
        很多企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)管理軟件時(shí)，通常不會(huì)注意到這個(gè)問(wèn)題，但事實(shí)上，這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說(shuō)呢？就好比我們買(mǎi)電器產(chǎn)品，大家都會(huì)比較重視這個(gè)售后服務(wù)，3年保修、1個(gè)月內(nèi)包退、換等；因此，大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定，不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開(kāi)發(fā)商；這樣，在以后工作中遇到什么問(wèn)題可以隨時(shí)找到他們解決問(wèn)題，不會(huì)出現(xiàn)買(mǎi)完軟件找不到人的情況。

        7、軟件是否具備二次開(kāi)發(fā)功能
        一款進(jìn)銷存系統(tǒng)是否具備二次開(kāi)發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對(duì)于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購(gòu)買(mǎi)的進(jìn)銷存系統(tǒng)不具備二次開(kāi)發(fā)功能，就要面臨重新?lián)Q軟件的問(wèn)題，這樣就會(huì)非常麻煩，而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開(kāi)發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時(shí)，可以按需逐項(xiàng)增加，不但省時(shí)、省事還省錢(qián)！

        8、軟件價(jià)格
        現(xiàn)在，終于說(shuō)到各大中小企業(yè)管理者最關(guān)心的“價(jià)格”問(wèn)題了。把價(jià)格放到最后，此用意大家是否能夠了解？之所以把價(jià)格放到最后，就是想告訴大家，在(進(jìn)銷存)軟件選型中，價(jià)格通常應(yīng)該是最后要考慮的問(wèn)題。
        首先，價(jià)格低廉的進(jìn)銷存系統(tǒng)并不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場(chǎng)買(mǎi)一個(gè)專業(yè)攝像機(jī)用來(lái)工作，但看到一款數(shù)碼相機(jī)很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業(yè)攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)再便宜又有什么用呢？再漂亮也達(dá)不到你的需求啊！
        其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價(jià)格上不會(huì)有太多的差距，因此，不必太重視這個(gè)價(jià)格問(wèn)題。