進銷存系統(tǒng)選型的關鍵因素

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進銷存系統(tǒng)選型的關鍵因素

         進銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業(yè)，大小集團企業(yè)，小到個體商戶，甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進銷存管理軟件。

        目前，市場上的進銷存系統(tǒng)可以說是非常之多，有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，并且，還與財務管理相結合，形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟，產(chǎn)品種類也越來越豐富，也正因如此，企業(yè)在選擇購買進銷存系統(tǒng)的時候，往往不知該如何選擇了。接下來，就來告訴大家企業(yè)該如何選擇進銷存系統(tǒng)。

        在管理軟件選型之前，要盡可能的想到關于選型的一些問題；以下，是幾個比較重要的問題，是進銷存系統(tǒng)選型之前必須要考慮到的問題：
        1、什么是進銷存？
        2、為什么要使用進銷存管理系統(tǒng)？
        3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進銷存管理系統(tǒng)
        4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務
        5、軟件是否易操作？功能是否實用？
        6、軟件售后服務如何？
        7、軟件是否具備二次開發(fā)功能？
        8、該買便宜的還是貴的？
        除此之外，企業(yè)的CIO們還要根據(jù)自己公司的特殊情況，要特別考慮其他的相關問題。

        下面解釋一下以上的幾個選型問題，希望能夠幫助到大家。
        1、什么是進銷存
       “進銷存”其實不難理解，就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語，即采購、銷售和庫存；用日常用語來解釋，叫進貨、賣貨和存貨；后者更通俗易懂，容易理解。

        2、為什么要使用進銷存系統(tǒng)
        過去，無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財務記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業(yè)來講，結束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因為，傳統(tǒng)的手工記錄處理復雜而且繁瑣，而采用進銷存系統(tǒng)只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進銷存系統(tǒng)的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。
        此外，進銷存系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進行科學的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是非常有益的。

        3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進銷存管理系統(tǒng)
        企業(yè)選擇進銷存系統(tǒng)，首要考慮的就是行業(yè)，再完美的功能，再實用、易用的進銷系統(tǒng)如果不適合你所在的行業(yè)，那么，這款進銷存系統(tǒng)對你來說就是零用處，絕對不能購買。例如，服裝企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能，但你的企業(yè)是在食品行業(yè)，那么這款進銷存系統(tǒng)對你來說就毫無用處，所以，首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。

        4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務
        這個問題其實不需要過多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是進銷存系統(tǒng)選型，也是所有的管理軟件選型的核心問題。
        選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務功能！例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進銷存管理軟件。因為，只有鞋類企業(yè)專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業(yè)的進銷存系統(tǒng)就肯定不包含此功能。

        5、軟件是否易操作？功能是否實用
        對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計算機水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，現(xiàn)在很多進銷存系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”，即使是計算機水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過簡單的培訓以后，也可以輕松上手。

        6、軟件售后服務如何
        很多企業(yè)在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢？就好比我們買電器產(chǎn)品，大家都會比較重視這個售后服務，3年保修、1個月內(nèi)包退、換等；因此，大多數(shù)人都會選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運營穩(wěn)定，不會輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開發(fā)商；這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。

        7、軟件是否具備二次開發(fā)功能
        一款進銷存系統(tǒng)是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴大，對于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進銷存系統(tǒng)不具備二次開發(fā)功能，就要面臨重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢！

        8、軟件價格
        現(xiàn)在，終于說到各大中小企業(yè)管理者最關心的“價格”問題了。把價格放到最后，此用意大家是否能夠了解？之所以把價格放到最后，就是想告訴大家，在(進銷存)軟件選型中，價格通常應該是最后要考慮的問題。
        首先，價格低廉的進銷存系統(tǒng)并不一定適合你的功能需求，就好比你想去商場買一個專業(yè)攝像機用來工作，但看到一款數(shù)碼相機很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業(yè)攝像機，數(shù)碼相機再便宜又有什么用呢？再漂亮也達不到你的需求?。?br />        其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價格上不會有太多的差距，因此，不必太重視這個價格問題。